有效的会议沟通
一个学员在课堂上分享了这样的一件事,一天下班后,他(老板)坐在办公室,然后一个
员工走了进来,拉了一把凳子坐在了老板的对面,跟老板说:“我想离职。”,老板问他:“为什么?”
那个员工说:“如果我在公司再采下去,我就会变得和其他员工(差员工)一样了
其实这个案例告诉我们一个非常重要的道理:优秀的人才都是希望在公司的平台上,能够得到成长能拥有成长的机会的。
那么,如果我们的会议能够针对员工当下存在的困惑,给予指导性的建议和方法,帮助员工在工作当中取得突破,让员工在工作中做出更好的成绩。如果会议能起到这样的作用,那员工愿意开会吗?我经过了很多的调查,结果是:如果能让我找到更好的工作
方法,协助我成长,并取得成绩,我愿意开会。
所以,建议企业要经常根据员工的当下困惑,针对性的开一些问题分析会,案例研究会,共同成长会。帮助员工成长,就是帮助企业成长。
常听说一句话:我们的会议就像老太婆的裏脚布,又长又臭。
这句话的背后透露出来了什么?人们不愿意开纷繁兀长,没有效率,而且陈词滥调的会。尤其是当今这个信息和节奏非常快的时代,会议更应该高效、
创新
那么什么样的会才是更高效的会议呢?我想有几个标准是很重要的,就是要做到
会而有“议”:这个“议”就是主题,一个会议需要有一个明确的主题
议而有“论”;这个“论”就是讨论,围绕着主题,要给大家发言的机会,参与的机会
论而有“行”;这个“行”就是共识,讨论完了要有一个共识,有一个共同行动方向。
行而有“果”;这个“果”就是结果,开会的目的是为了促使大家有一个更好的结果。
果而有“报”;这个“报”就是做的好了有什么奖励?做的不好有什么处罚?所以,报也可以称为回报
管理者在会议时,要注意把控讨论的过程,切忌偏离主题,常见到有些会议,在讨论的过程中,本来是讨论销售业绩如何提升的问题,结果讨论到习大大与奥巴马的会晤,就扯太远了,这是管理者没有把控好会议的节奏,没有对大家进行正确的引导。另外一点,就是讨论后的结果。管理者在听完大家的讨论后,要敢于决策、善于决策。有了决策,会议才有了初步的成效。
最后一点,就是对会议后执行结果的监督和把控,因为会议的目的是为了有更好的结果
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