档案工资，实际就和字面的意思一样，如果国家正常调整机关事业单位人员工资的时候，将调整工资后工资档案装入个人档案。
在实际中，现在应该是一个过时概念。为什么会产生档案工资呢？这有几种情况。
第一，国家公务员因工作调动产生的档案工资。比如原来在机关工作，每月工资基础工资、职务工资、工龄工资、绩效工资加起来是5000元，这是在机关工作时的工资。后来因为工作需要，组织上决定将其调到所属的企业工作，到企业后实行的是企业的工资制度或者是拿年薪制，这样他在机关的工资不再领取，但要存入档案。如果他在企业工作期间，遇到正常工资调整，也要按照他原来的级别进行调整并装入个人档案。过几年回到原来的机关或是调到别的机关任职，那他的工资就是以档案工资作为基数，再加上新任职务进行调整。
第二，停薪留职人员。过去因机关精简机构实行人员分流，鼓励部分党政机关工作人员停薪留职到民营企业挂职或是领办乡镇企业、创业。他们停薪留职期间，如遇到国家正常的调薪调级，也要给他们进行调整，调整后的工资装入个人档案，如他们后来回到机关，档案工资就是他们回来领取工资的依据。
第三，人事代理的一种形式。部分人从党政机关离职或辞职后，在当地人才交流中心办理人事代理。所谓人事代理就是帮助管理个人人事档案、办理社保、办理因国家政策正常的调薪调级、职称申报等。
总之，随着党和国家人事制度的改革和深化，档案工资这个名词已经退出历史舞台。目前人事代理实际只有管理档案和专业技术职称申报这两个功能了，档案工资实际上没有实质的意义了。
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