员工离职了!可是……
他该办的交接手续却没有办完——客户名单没有转移、公司档案没有上交、单位配备的工作设备也没归还,更有甚者,公司重要系统的帐号密码都随员工一去不复返了。员工离职,却不配合办理工作交接,是让很多用人单位头疼的事。
一、劳动者,办理工作交接是你的义务
《劳动合同法》第50条规定:“劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。”
该条一是规定了用人单位可以在规章制度或者劳动合同中约定工作交接的权利,二是将支付经济补偿金和办理工作交接绑定,言外之意则是,若劳动者未办理工作交接,用人单位可以拒绝支付经济补偿。
另外,一些特殊岗位,甚至有法律明确规定,员工离职时需要办理工作交接。比如《会计法》第41条就规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。”
二、员工离职时,需要办理的交接内容
工作交接的内容一般有三种来源:
一是根据岗位性质,一般需要办理的交接事项。比如行政需要交接员工档案、名单;后勤需要交接公司门卡、钥匙;技术人员需要交接公司相关平台、系统的帐号和密码等。
二是和用人单位和劳动者的特殊约定,这些约定可以在劳动合同和规章制度中体现,但是交接事项必须和员工的工作内容一致,不能强人所难或提出一些不属于正常交接范围的要求。
三是法律有特殊规定的。比如《会计基础工作规范》中对会计人员离职,需要移交会计凭证等文件,并办理移交清册。
三、员工不配合工作交接时,可以扣发工资吗?
实践中,因为不交接就不发工资的案例还是不少见的,那么公司的这种做法到底在理不?
律师结合处理此类劳动争议的经验来看,公司不能因为劳动者没做工作交接就扣发工资。原因如下:
《北京市工资支付规定》第十一条、十二条规定中指出:除法律法规规定的情形外,公司不得随意扣除劳动者工资,双方终止或解除劳动关系的,公司应一次性付清劳动者工资。
法律规定公司可以代扣工资的情形有以下几种:
1、代扣代缴的劳动者个人所得税;
2、代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项保险费用;
3、法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;
4、法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。
可见,不做工作交接并不属于公司可以扣发劳动者工资的法定情形。这样看来公司做出这样的规定还真是没什么用啊,本来遇上这样不靠谱的劳动者就够糟心的了,连最后一点牵制手段都是不合法的,还真是苦闷啊。
其实,公司也不是完全没有解决之道。企业可以通过以下途径来解决。
1.暂缓办理档案和社保关系转移手续
劳动者离职,用人单位需要为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续,但是如果劳动者本身没有履行交接义务,用人单位可以以此为理由,暂缓为劳动者办理这些手续。这里有两点需要注意,一是,劳动者的工作交接义务必须是提前约定好或者属于该岗位本应交接事项,否则仲裁部门或者司法部门会认为是用人单位在故意刁难劳动者。
2.拒绝支付经济补偿金
《劳动合同法》第50条规定用人单位应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付,所以只要劳动者没有配合办理工作交接手续,用人单位就可以拒绝支付经济补偿金。
3.给用人单位造成损失时,员工需赔偿。
员工本应办理交接手续,却没有按时交接或按要求交接,给用人单位造成损失的,用人单位可以要求员工赔偿。同样,劳动者需要就“交接义务有约定或是该岗位性质决定”、“劳动者并未办理交接或者交接手续有瑕疵”、“用人单位的损失是因劳动者交接手续而起”进行举证。
4.用人单位对劳动者个人物品的留置权
如果劳动者拒不办理交接手续,比如提交客户名册、系统账号、钥匙等,用人单位可以先扣留劳动者的个人物品,直到其履行交接义务。但是请注意,这里扣留的物品必须是用人单位因工作原因事先合法取得的,比如劳动者个人购置的、放在用人单位的电脑、设备,劳动者放在单位的衣物等。如果用人单位抢夺劳动者财物,或者将劳动者宿舍财物扣押,那么就会有违法犯罪嫌疑。
另外,劳动者不做交接,若是给公司造成损失的 ,虽不能直接以其工资抵偿,但不妨碍公司行使追偿的权利,但多半都需要公司通过申请劳动仲裁的方式了。比如劳动者离职,把存在电脑中需交接的工作材料故意删除,那么公司通过聘请第三方专业公司恢复数据所支出的费用,就可以作为劳动者给公司造成的损失,向劳动者进行追偿了。
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