在乌镇，近2000人同时用餐的背后......

上周六，第二十一届Sysmex学术研讨会在乌镇互联网会展中心进行，本次大会主会场选择在乌镇互联网国际会展中心乌镇厅。

此次会议场地正是自2016年世界互联网大会乌镇峰会投入使用的乌镇互联网国际会展中心中乌镇厅，具备同声翻译等高技术设施，可同时容纳3000余人，无论是硬件设施还是空间结构都能满足上千人的商务会展会议团队不同需求。

乌镇MICE销售及接待服务团队有着十年丰富大型活动策划和保障经验，每一次凭借个性化的策划与服务，得到了与会嘉宾的一直信任。

云舟宾客中心现场1800人的宴会正是由乌旅团队为第二十一届希森美康学术研讨会全案设计、策划、执行。协调乌镇旅游股份有限公司配套保障、酒店管理中心、CCO、车船、管家队、消防等各部门通力合作，细化分工，包括会议日程、住宿、餐饮、场地搭建等方面的准备工作，力求每一环节尽善尽美。

2000余人，有序入住

此次学术研讨会团队人数约有2000余人，在满足游客住宿需求的同时，如何安排与会人员住宿是此次住宿保障组的首要问题。

住宿保障小组联动西栅景区及乌村住房资源，及时调配，充分利用。为保障宾客及时入住，各酒店增加客房线清扫员和前台接待员，在行李运送方面，及时调动车船，确保行李准确送达相应酒店。

云舟宾客中心，大会后首秀

本次学术研讨会的主会议厅设在乌镇互联网国际会展中心乌镇厅。与此同时本次研讨会晚宴厅也是选择在乌镇厅——乌镇云舟宾客中心乌镇厅！这也是云舟宾客中心大会以后首次投入在会展晚宴使用当中，也是第一次满员使用。

||大空间，高可塑性

云舟宾客中心一楼的乌镇厅，宽敞恢弘，内饰富丽典雅，厅内可摆放160桌，容纳1800余人人同时用餐。作为本次晚宴用厅，云舟宾客中心乌镇厅兼具美观与实用性。

||基础设施完备，满足不同需求

据悉，云舟乌镇厅在设计之初，参考吸取以往会展会议中所遇到的问题，尽量弥补不足。整厅3600平方米无立柱，打破传统会议厅固定舞台区域设计，可塑性技强；在灯光舞美配套设施完善，整厅预设72枚电动葫芦，可灵活机动满足客户不同宴会布光布景需求。

云舟宾客中心二楼则包括具有多功能厅功能的定升厅与具有自助餐厅功能的白莲厅，与乌镇厅主厅相辅相成。

||亲情化，专业化的服务

值得一提的是，本次也是云舟宾客中心第一满员使用。酒店各板块本次抽调220余名优秀专业的服务人员，从宴会前端到后勤工作，酒水物资等分环节专人负责到位，环环相扣，衔接到位。

云舟宾客中心负责人表示：在本次接待中，对他们来说最大的挑战是在午餐作为自助餐形式的乌镇厅，在午餐结束后顺利无误完成155桌晚宴翻台任务。为此，他们提前制定计划，做了演练确保今天晚宴的顺利进行。

专业服务，全新体验，细致入微的保障

专业的服务造就高质量的会展，乌镇旅业拥有一支专业的会展团队，曾服务于世界互联网大会、世界围棋峰会、中国时装周、多次大型车企新车发布会、各类商务年会等。面对复杂的大型会展活动，他们游刃有余。

给嘉宾制造一个愉悦完美的与会环境不仅仅从晚宴服务出发，乌镇会展团队从个角度出发，已专业、热情、严谨的态度，带来全新会展体验。

||后勤配套24小时专人专项对接

景区配套建设公司、景区管理公司和相关部门与场地搭建公司讨搭建方案、搭建场地注意事项以及景区相关配合事宜，安排专人专项24小时全天候跟进，评估用电安全，协助搭建工作，现场舞美调试等，保障各项安全正常使用；

酒店厨房的大厨配合客人需求，制作餐点……在为期5天的搭建和会议期间（包括撤场）保持景区消防队、酒店安全管理员、销售和接待人员24小时现场驻点、全力保障各项施工有序安全高效推进。

在乌镇，近2000人用餐的背后，是细致入微的会前准备，井然有序的会中安排，会后撤场有序，乌镇MICE销售及接待服务团队的每一次会议会展接待都做到有条不紊，协调各部门圆满完成任务，获得与会嘉宾的一致好评。

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