精细化岗位，碰上领导临时要数据，如何优雅汇报？| 犀牛问答010

早上好。犀牛问答上线近一个月，收集到107位朋友提交的管理难题，感谢朋友们的信任，我们正在火速邀请最合适的实战管理大咖给予回答。

同时，我们会定期发布一些我们认为有代表性的问答精选，希望对你的日常工作有帮助。以下，请检阅：

#工作汇报

问：我的工作内容很精细，有时领导要数据很急，我总是在领导再三催后才给出结果。我该怎么优化我的汇报工作？

答：首先，在意识上，你要警醒自己加强时间观念。无法在规定的时间节点内汇报工作，肯定会影响领导对你工作能力的预期。

其次，你要分析领导要数据这个动作背后的本质。如果真是很突发的临时性任务，先保证满足领导的核心需求，快速给到他想要的结果，再根据反馈进行针对性优化。

如果领导时不时都会找你要数据，临时性任务变成日常性任务，你就要更进一步，找时间跟领导沟通他的需求，根据领导反馈的需求，提前做工作计划，能提前准备的就提前准备，如果第一次有延迟，要发现原因总结经验，避免同样的问题下次出现。

#向上管理

问：我的建议总被领导无理由的左拖右拖，得不到明确指示或答复，我该怎么推进工作？

答：遇到这种情况，可能是你和领导之间的沟通磨合还不到位，达不到互补或默契，彼此分工责任不够清晰。从你的角度来看，有两种可能出现的情况。

第一种，你有其他方法能更快更好达成目标，并且直接汇报了你的建议，但是老板坚持用他的方法。这种情况下，你还是要用老板的方法，只有当老板的方法未能达成目标时，你才可以返回，再次请示老板建议你的办法。

第二种，老板不置可否。那你就告诉老板，我来负责处理此事，并且简要汇报一下你认为的目标和你将采取的方法，按照你理解的目标和方法去处理就好。

#工作效率

问：天天加班，一堆重要的事还是忙不过来，我该怎么提高工作效率？

答：加班确实很辛苦，但是我们不仅仅要勤奋工作，更要高效工作。提高工作效能的方法有很多，核心无非有三点：优先级、时间策略和集中投入。

首先，做工作计划要看优先级。把今天或者一段时期的目标和任务进行拆解，分类，按重要程度排序，确保最重要的事情能够在规定时间内完成。

其次，给自己高质量的时间块，不要总被琐事影响，如果你经常被干扰，就很难再投入手头的事情。你甚至可以有技巧地提示你的客户、老板、同事，在这段时间内你要做一些很重要的事情，不希望被打扰。

希望这些方法能帮助你有方法、有策略地工作，心态上也可以更轻松。