HR财务必会Excel技能：小写金额转大写金额，看这篇就够了！

身为HR和财务，总是跟表格和数字打交道。特别是Excel表格中做账时，有些需要用大写金额来代替，手动输入的话很麻烦。

保叔教你快速地将小写金额转为大写金额，一起来学习吧！

快速转换成普通格式的方法

1、打开excel，输入一些数字，分为小写金额和大写金额。

2、选中“大写金额”列的第一个数字，右键→设置单元格格式。

3、在出现的单元格格式对话框中，选择特殊→中文大写数字→确定，第1格的小写金额就会变成大写金额。

4、选中第1个单元格

（1）鼠标移到下图红框位置

（2）当出现黑色“+”字形时，点中鼠标拖下

（3）选择仅填充格式

这时候，所有的数字就全部转成大写金额。

快速转换结果如下：

但是我们发现，这个方法生成的大写金额，不符合我们平常对人民币大写数额的书写习惯，比如789359.58，使用上述设置生成的是：柒拾捌万玖仟叁佰伍拾玖.伍捌。 那如何才能去掉小数点转换成标准的书写格式呢？

快速转换成标准格式的方法

1、确定目标单元格，并在目标单元格输入公式（保叔以B4单元格为例）：

=IF(B4=0,"",IF(B4<0,"负","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(ABS(B4)),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(TEXT(B4,".00"),2),"[DBNum2]0角0分"),"零角零分","整"),"零分","整"),"零角","零"),"零元零",""))

2、点击回车，就会在C4单元格生成B4单元格的中文大写数额。

注：复制上述函数后，只需修改标红部分为目标单元格，然后按回车即可。

3、鼠标点击C4单元格，

（1）鼠标移到单元格右下角位置，

（2）当出现黑色“+”字形时，点中鼠标拖下。

之后，在B列填入人民币小写金额数值后，点击回车，即可在C列生成对应的中文大写数额。

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