陶泽昱Excel应用技巧大全第37期：命名公式之名称的简介

一、认识名称

1. 名称的概念

在Excel中，名称（Names）是一种较为特殊的公式，多数由用户自行定义，也有部分名称可以随创建列表、设置打印区域等操作自动产生。

作为一种特殊的公式，名称也是以“=”号开始，可以由常量数据、常量数组、单元格引用、函数与公式等元素组成，并且每个名称都具有一个唯一的标识，可以方便在其他名称或公式中调用。

与一般公式所不同的是，普通公式存在于单元格中，名称保存在工作簿中，并在程序运行时存在于Excel的内存中，并通过其唯一标识（即名称的命名）进行调用。

2. 为什么要使用名称

合理地使用名称，可以方便编写公式，主要有以下7大优点

（1）可增强公式的可读性

例如将 存放在B3:B12单元格区域的语文成绩数据定义为“语文”，使用以下两个公式都可以求语文的平均成绩，显然，公式1比公式2更易于理解其意图；

公式1 =AVERAGE(语文)

公式1 =AVERAGE(B3:B12)

（2）可方便于公式的统一修改

例如在工资表中有多个公式都使用1200作为基本工资以乘以不同奖金系数进行计算，当基本工资额发生改变时，要逐个修改相关公式将较为繁琐。如果定义一个“基本工资”的名称并带入到公式中，则只需修改名称即可。

（3）可代替需重复使用公式，有利于简化公式

有一些较为复杂的公式中，可能需要重复使用相同的公式段进行计算，导致整个公式冗长，不利于阅读和修改。例如：

=IF(SUM($B2:$F2)=0,0,G2/SUM($B2:$F2))

将其中SUM($B2:$F2)部分定义为“总库存”，则公式可简化为：

=IF(总库存=0,0,G2/总库存)

如果重复的公式段越长，简化效果就越明显。

（4）可代替单元格区域存储常量数据

在一些查询计算中，常使用关系对应表作为查询依据。可使用常量数组定义名称，省去了单元格存储空间，避免删除或修改等误操作导致关系对应表的缺失或变动。

（5）可解决数据有效性和条件格式中无法使用常量数组、交叉引用问题

在数据有效性和条件格式中使用公式，程序不允许直接使用常量数组或 交叉引用（即使用交叉运算符空格获取单元格区域交集），但可以将常量数组或交叉引用部分定义为名称，然后在数据有效性和条件格式中进行调用。

此外，在Excel 97-2003中，无法在数据有效性和条件格式中直接使用其他工作表的单元格区域，需要使用INDIRECT函数进行引用或将跨表区域定义为名称，然后在数据有效性和条件格式中使用名称进行调用。在Excel 2010中无此问题。

（6）可解决在工作表中无法使用宏表函数问题

宏表函数不能直接在工作表的单元格中使用，必须通过定义名称来调用。

（7）可与图形对象配合调用单元格中的图片

二、名称的级别

有些名称在一个工作簿的所有工作表中都可以直接调用，但有的名称只能在某一工作表中直接调用。这是由于名称的级别不同，其作用的范围也不同。类似于在VBA代码中定义全局变量和局部变量，Excel的名称可分为工作簿级名称和工作表级名称。

（1）工作簿级名称

一般情况下，用户定义的名称都能够在同一工作簿的各个工作表中直接调用，称为“工作簿级名称”或“全局名称”。

例1 创建工作簿级名称“基本工资”

如图1所示，某公司采取固定基本工资和浮动岗位、奖金体系的薪酬制度。基本工资仅在有关政策变化时才进行调整，而岗位系数和 奖金系数则变动较为频繁。因此将基本工资定义为名称来进行维护。

步骤1 单击【公式】选项卡【定义名称】按钮，如图2所示，在弹出的【新建名称】对话框的【名称】编辑框中输入“基本工资”，【范围】下拉菜单中选择【工作簿】，在【引用位置】编辑框中输入“=1200”，单击【确定】按钮退出对话框。

步骤2 选择E3:E10单元格，在编辑栏输入以下公式并按下Ctrl+Enter组合键结束编辑：=基本工资*D3

步骤3 选择E3:E10单元格，单击【开始】选项卡的【复制】按钮，选择G3单元格，单击【粘贴】按钮，并使用同样方法设置其他工作表中公式。

在【新建名称】对话框中，【名称】编辑框内的字符表示名称的命名，【范围】下拉按钮中可以选择“工作簿”和具体工作表两种级别，【引用位置】编辑框用于输入名称的值或定义公式。

在公式中调用其他工作簿中的全局名称，表示方式为：工作簿全名+半角感叹号+名称。

例如调用“工资.xlsx”中的全局名称“基本工资”，应使用：

=工资.xlsx!基本工资

（2）工资表级名称

当名称仅能在某一工作表直接调用时，所定义的名称为工作表级名称，有称为“局部名称”。

如图3所示，在【新建名称】对话框的【名称】编辑框中输入“岗位系数”，在【范围】下拉菜单中选择“1月”，单击【引用位置】编辑框右侧 折叠按钮 并选择“1月”工作表的D3:D10单元格区域，单击【确定】按钮退出 对话框，则该名称为工作表级名称。

在“1月”工作表中，可以在公式中直接使用“岗位系数”调用该名称，但在其他工作表需要使用此名称时，则需要使用：

=’1月’!岗位系数

即：工作表名+半角感叹号+名称。

其中工作表名如包含空格等特殊字符，需使用一对半角单引号包含。

Excel允许工作表级、工作簿级名称使用相同的命名。当存在同名的工作表级和工作簿级名称时，在工作表级名称所在的工作表中，调用的名称为工作表级名称，在其他工作表中调用的为工作簿名称。

注意：建议尽量不要对工作表级和工作簿级名称使用相同的命名，避免造成管理混乱。