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技巧 | 如何让你的Excel表更醒目?

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Hi,大家好,我是胖斯基

作为数据表的终极阅读者,当你看到一份这样的数据事时……

尤其是在专注的时间一太久时,你会不会有抓狂的冲动

为什么会如此?

毕竟都是“颜值”社会了,当人的注意力只有稍纵即逝的12秒时,你的Excel表如何出彩才会让人更醒目呢?

作为数据表,拼颜值当然离不开字体、配色、图表、文案,就像我们经常看到的一页式的报告那样,简洁,清晰,直击主题!

通俗的说就是:通过一种方式,突显你要表达的主体

那这种表达方式,在Excel中,就是Excel条件格式。

永恒的间隔条纹

比如当查阅一页数据清单的时候,大多数会这样:

通篇一页白,查阅起来非常费劲,而如果改为这样:

感觉是否好很多?

通过间隔条纹,让数据与数据间形成一个间隔,通过颜色的区分,避免了通篇一页白的情形。

那如何形成这种间隔条纹呢?也许你会说,我隔行选中后涂色?

No!No!No!No!

那样你会累死!

这种处理办法我们一般采用的是Excel的条件格式,即:当Excel单元格满足一定的条件时,其会发生相应的改变。

比如我们这里是采用隔行填色,那就是说对应的行号除以2,如果行号是奇数,则余数为1,如果行号是偶数,则余数为0。那如果我们希望偶数行变色的话,则:MOD(ROW(),2)=0,操作如下:

当然,如果你是 隔3行一个底纹呢?只需要变换公式:MOD(ROW(),3)=1 即可

So,达到这个效果,就需要我们规划出对应的条件,而这个条件,就是所谓的公式。

那试想一下:如何实现下面的效果呢?需要按照不同的部门来进行隔行填充

提示:条件格式:=MOD(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),2)

当然这个属于条件格式的基本应用,我们可以再升级一下,比如下面这个效果:

当数据信息比较多时,容易看串行,这个时候,通过“聚光灯”的效果,来快速定位行和列,这样查阅数据时,不易混淆。

那这种效果如何实现呢?同样也是采用的条件格式,即:当鼠标点击单元格后,Excel自动获取到这个单元格的行,列,然后相同的行,相同的列进行填充颜色。

此时可以采用公式:=OR(CELL("ROW")=ROW(),CELL("COL")=COLUMN())

为了达到点击变色的效果,还需ALT+F11,打开VB编辑器,然后选择Worksheet的SelectionChange事件,中间输入:Calculate 即可

怎么样?学会了吗?

综上:让你的Excel表醒目的因素有很多,其中颜色是一种。而填充图表的颜色,可以借助Excel条件格式,让你在瞬间将颜色填充,并且随着数据的变化而变化。

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