参展商设计展台，就应该把自己的具体要求详细地告诉公司。如企业概况、展示内容、设计风格取向、费用以及展会周期、场馆限制等。
业务洽谈包括设计作业流程解说、客户基本要求讨论、收费预算的提出。客户提出的要求最好事先经详细的讨论和梳理，尽量一次性告诉设计师，以防不必要的误解和反复修改设计。客户的意见和要求，应作好记录备案。如果发生有不清楚不明确的地方，切忌马虎了事，应与客户反复联络与确认直到完全明了为止。
展览展台搭建
确定设计意向。为了设计师准确了解展台设计的风格倾向和档次定位，展商会对自己居室的设计意向做一个较为详尽的开支计划，比如搭建和设计方面的预备支出，设备设施方面的预备支出等等。向设计师说明企业视觉形象标识： LOGO、企业形象用颜色、造型与布局等。
展览展台搭建
明确展示方式与展品内容及属性，将企业的组织结构、客户类型、展品分类作为空间功能规划提供依据。了解展台的地理位置如岛型展位、半岛型展位；展示规模如标摊、特装、双层等；场地条件如供电、通道、消防、限高等。说明展品摆放位置及设施设备的配置。说明准备添置展示设备（LCD、PDP 等)、家具及展示道具等。提供相关资料。为了确展览公司自身惯有的设计风格，展商可以提供一些产品 目录、公司介绍手册、参展手册、以往展会的照片、广告资料等，将自己喜好的风格或款式如北欧风格、日式风格、中式风格等提供给设计师，供其参考。
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