无论您目前是否做过关于新员工入职的事情,都会发生入职。它会自然发生,如果离开它自己,或者你可以通过结构化的过程来塑造它。无论哪种方式,它都会发生,让新员工对团队和公司产生良好,中立或者甚至不好的印象。
成功入职是您快速平稳地确保新聘用人员高效率并集成到您的团队中,从而快速确保结果的方法。
而且,由于只有少数公司实际执行此项任务,因此您在新员工上采取的小步骤可能会产生真正的积极影响。
此外,大多数员工在10天内决定是否留在公司或继续寻找其他工作。所以,即使你只关注第一周的部分问题 - 这样做。你想让他们放心,他们在与你签订合同时做出了正确的决定。
幸运的是,这并不难,因为它似乎将我们的新雇用定位理念转化为可行的第一周计划。但在开始规划新员工的第一周之前,您应该记住三条主要指导原则:
有组织和明确 - 这两件事已经很长的一段时间,以第一印象。
确保让每个人都参与其中 - 入职不应只是人力资源或直接经理的任务。至少,你的新员工的整个团队应该提前知道他们的第一天。
最后但并非最不重要的一点,请记住,第一天是关于设定和确认预期。现在是时候将你的新加入者与真正的公司文化融合在一起(不要让他们认为在你的公司工作是不可行的),所以要确保将这些新的雇佣定位理念适应于组织中有意义的东西。
看起来似乎毫不费力,但你会惊讶于有多少公司忘记了这个“细节”。在您的新团队成员甚至踏上门前,请确保您已经有完整的时间表,他们将在那一周做什么。这样,你就可以确保他们不会感到迷茫或无聊 - 而且你并不认为你并不关心他们。
2.建立一个舒适的工作场所
确保您在抵达之前为他们设置了舒适的工作场所。这包括设置他们可能需要提前访问的计算机,电子邮件和其他帐户,以及提供他们可能需要的任何耗材。
另一个想法是确保他们可以访问员工手册和组织结构图,以确保他们对公司有更好的了解。通过通过智能手机和其他设备提供这些文档,新员工可以利用空闲时间翻阅这些文档,或随时随地在问题出现时快速进行检查。
3.给他们一个受欢迎的礼物
为新成员提供一点欢迎礼物是让他们在新团队中感到宾至如归的好主意。它可以像在工作台上放置一个小型工厂或为他们提供一个赃物袋一样简单。
4.安排真正的会议
确保你的新创业者与他们的经理有一些高质量的休息时间,以适当地超越期望和共同设定目标。如果这次会议在第一周内没有发生,那么由于工作量而被彻底遗忘的机会被延期的可能性很高。
在开始的几天内,你不想压垮新员工,但可以利用已安排的会议将他们介绍给他们将密切合作的团队,而不是典型的“介绍性”会议。这是一个很好的机会,看看这些团队如何实际运行他们的项目,以及参与人员的不同工作风格。
他们可能只会在这些会议中作为旁观者参加,直到他们对问题有更好的感觉,但他们很可能会带来全新的视角,提出新的想法,并提出没有人问过的重要问题。
5.与朋友或导师一起设置它们
这是一种简单而直接的方式,可以确保您的新员工在有需要时总能找到合适的人。如果可能的话,为他们指派来自不同部门的导师。这将帮助他们发展超越团队的关系,并给予组织不同的观点。
6.不要让他们一个人吃!
已经有足够的压力开始一项新工作,也不得不担心在哪里吃午饭。不要让他们强调小事!或者带他们去吃午餐,然后把他们介绍给你最喜欢的三明治店,或者为整个团队订购午餐。
午餐时间是在一个更宽松的环境中聊天和结交的好时机。社交场合构建了公司文化的核心,在工作的第一天独自度过一段时间,没有人会被期望登上自己的团队。如果你不知道如何推广你的企业文化。
7.搁置一些训练时间
在新员工真正开始工作之前,可能会有一些特定的软件,工具和系统需要了解,因此请确保在第一周内为此留出时间。你也可以使用培训时间作为见面人的机会。
如果它是一个使用频率很高的软件,并且经过广泛的培训,也许可以在不同的教练之间进行训练。他们将会见不同的人,了解不同的员工如何使用系统的工具,并且团队中的任何人都不会感到有压力要花费无尽的时间来培训某人,而他们仍然有最后期限会面。
8.让他们适当地介绍自己
第一周将充满无数不同人的无数介绍。但通常需要时间,直到他们从“新人”变为实际上被他们的名字所认可。
所以试着通过让他们自我介绍来帮助这个过程。例如,让他们写一封简介电子邮件,告诉其他人更多关于他们自己,他们的经历,兴趣爱好,或者任何适合贵公司的事情。
9.玩得开心
新员工在第一周内需要做的很多事情都是无聊的,比如填写文书工作和接受强制性培训。所以尽量让它更有趣,更轻松。例如,通过将这些任务放在寻宝者身上可以使这些任务更有趣。通过组织团队建设活动来减轻会见这么多新人的压力。
10.超出第一周
如果您将所有这些新的招聘方向理念付诸实践,请放心,您的入职培训比大多数公司都要好。但要确保你总能做得更好。
入职不一定要从新入职的第一天开始:您可以在之前与他们互动,帮助他们从原来的工作中过渡,并且已经分享了他们新职位的信息。
不要忘记,新员工仍然在学习,并在第一周内完成整合。长期入职流程具有更好,更持久的结果。因此,不要将入职考虑为一周(或者一个月)的过程,而应考虑将其延长。像欧莱雅和IBM这样的公司已经推出了两年的入门课程!
你有没有尝试过这些新的雇佣定位想法?我们很乐意听到您的入职流程中发生了什么(以及哪些没有),或者您何时开始了新工作。分享下面的评论!
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