胡歌都被丑哭了：电视里的PPT能做得专业点吗？！

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职场上有什么东西是可有可无的？什么是必须存在的？什么又是有了不如没有的？

这些问题的答案，可能是同一个——PPT。

PPT这玩意儿好像职场江湖的上古神器，用好了天下第一，用不好自伤八百。

不光职场情景会用到PPT，粗制滥造的音乐MV、青春纯爱电影也都做得越来越像PPT。

就连明星开个发布会都开始用PPT分析讲解，那叫一个专业了。

然而，这些PPT的水平就参差不齐了，比如全民男神胡歌在《猎场》中用于案例展示的PPT就......有些掉价了。

你可能一辈子用不到PS，但是身在职场中的你，不可能接触不到PPT。

没什么事是一个PPT解决不了的，如果有，就两个。

今天给大家分享的就是“PPT中那些鲜为人知，但十分实用的神技能”。学会这些技巧，以后再操作PPT就会减少很多不必要的麻烦。

01

一键替换PPT中不喜欢的字体

经常帮领导修改PPT的人，都会遇到一种情况，就是PPT中用的字体不能很好匹配整个PPT，导致幻灯片的美观度大大下降。

这个时候，我们需要给PPT换一种字体，但通常PPT都有几十页，如果一页一页的去更改字体的话，将会特别的麻烦，这个时候就可以使用PPT中的神技能—一键替换字体。

比如下面这个案例，我们将文本中不太适合的宋体替换成微软雅黑。

具体操作很简单：

第一步，选中开始菜单，在功能区的右侧，有一个替换的选项，我们点击下拉三角形，选择替换字体。

第二步，选择替换字体之后，就可以弹出如下图这样一个窗口。第一行是要被替换的字体，第二行是替换的字体，选择好之后，点击替换就OK了。

具体可以看下面的实际操作示意图。

02

设置PPT默认效果

在PPT中，默认的字体是宋体，所以我们插入文本框之后，首先打出的就是宋体，然后再更改文本的字体。

这样导致我们每次在操作PPT的时候，都会非常麻烦，所以这个时候，你就可以用这个神技能—设置PPT默认文本框。

设置默认文本框，就是我们可以将文本框的字体、字号、效果等都进行设置，这样以后插入的文本框都是设置好的效果。通过这种方法，可以节省很多重复操作的时间，从而提升效率。

首先插入一个文本，将文本设置好效果，包括字体，字号，效果选项。

第二步，选中文本然后右键，在跳出的选项中，找到设置为默认文本框，然后点击一下，就设置好了。

具体的操作步骤，可以看一下GIF动图。

03

将PPT中LOGO反白

在PPT中经常会碰到一个问题，就是添加公司的LOGO，通常情况下，遇到白色背景，倒还好，但遇到其它颜色的LOGO时，就相对比较麻烦了。

比如当Linkedin的PPT背景是白色的时候，可以直接使用LOGO，如果背景变成黑色时，如果直接使用，LOGO就会被背景色覆盖，看不清。

这个时候，我们就需要用到PPT中的神技能—图片调色。

具体的做法如下：

第一步，选中LOGO，这个时候菜单栏就会出现一个图片格式的菜单，我们点击菜单下的颜色功能，找到里面的冲蚀效果。发现整个LOGO的颜色变淡了很多。

第二步，虽然经过第一步颜色变淡了很多，但效果还不是白色，第二步在点击颜色边上的艺术效果，选择影印效果，这样整个PPT就变成白色了。

当然，图片的颜色功能作用不仅于此，比如做PPT的时候，如果背景图片太花哨，或者亮度太高，导致文字信息的可读性很差，我们也可以通过颜色工具，进行处理。

04

PPT抠图

上面的LOGO是PNG格式的无背景LOGO，这种LOGO是做PPT时最喜欢用到的。

但很多时候，我们网上下载到的LOGO，通常都是带有白底的。如果不去掉的话，将会特别的丑，这个时候，大都数人的做法就是通过PS进行抠图把白底去掉。

但是，其实PPT自身就带有简单的抠图功能，通过它我们也可以将logo去掉白底。

选中图片，选择【格式】，然后使用【删除背景】功能。

点击之后，就会出现一个抠图的操作区，下面有一些功能，绿色带十号的是标记保留的区域，红色带减号的是标记删除的区域，然后就是在图片上进行标记，粉色的代表已经扣除的区域。

具体操作如下：

05

一键更改PPT的配色

大多数人在做PPT的时候，都会根据自己的喜好来填充颜色。但是每个人对于颜色的喜好程度是不一样的。

所以经常会出现一种情况，你做的PPT，配色系统并不符合领导和企业的要求，这个时候就需要从新换一种配色。

如果我们挨个一页一页去更改的话，工作量将十分庞大，这个时候，就可以用到一个神技能——通过主题更换PPT配色

比如下面这套PPT，领导不喜欢这个配色，想换一个稳重一点的颜色，比如棕色。

这个时候，我们就可以通过主题来更换PPT的配色了。

操作如下：

点击设计菜单，在下方有一个变体的功能区，（也就是幻灯片大小的左侧），点击变体的下拉三角形，就可以弹出，四个主题选项，分别是颜色、字体、效果还有背景样式。

我们选择颜色，就是进入配色选择区，office软件自带了很多配色系统，我们可以在里面挑选一套。

具体的操作可以看下面的操作示意图。

06

快速复制的方法

在制作PPT的时候，使用快捷键是非常省时的一种方法。如果你要使用形状制作逻辑图，那么使用复制就是家常便饭。

在PPT中有一个快速复制的快捷键，不是ctrl+c哈，但是和ctrl相关，就是Ctrl+按住鼠标左键拖拽。

具体可以看下面的操作示意图，鼠标拖到什么位置，就可以将元素复制到什么位置。

如果同时按住Ctrl+Shift，然后按住鼠标左键进行拖拽就可以实现平行复制。

如果结合F4就更厉害了，先同时按住Ctrl+Shift，用鼠标左键平行拖拽出一个图形，然后接下来按F4，就可以平行等距离复制图形了，注意是等距离的复制。

07

快速对齐幻灯片

工欲善其事，必先利其器。

在PPT中，可以帮助我们排版的工具有两个，一个是参考线，一个是对齐工具。

有时候，靠肉眼对齐元素往往是不准确的，所以我们需要借助参考线，来精确地对齐元素。

参考线的建立很简单，在试图菜单下，就可以找到参考线，然后打上勾。

这个时候，默认的只有两根参考线，一根水平居中，一根垂直居中，如果觉得不够用，可以按住Ctrl键，拖动鼠标，复制出参考线。（你看，又用到Ctrl的快速复制了吧）

这是参考线，还有对齐工具。

对齐工具不仅可以帮助我们自动对齐元素，还可以实现等距离分布。

总共有8种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、水平居中，横向分布，顶端对齐、底端对齐、垂直居中、纵向分布。

对齐工具的使用也很简单：选中多个元素之后，点击【开始】- 【排列】 - 【对齐】 - 【选择对齐方式】。

08

统一裁剪多张图片

做PPT经常会遇到图片裁剪的问题，如果是单张图片还比较简单，但如果有有多张图片，如何保证裁剪后的图片形状和尺寸的统一，很多人就要头疼了。

提到裁剪大家可能想到了PPT自带的裁剪工具，但是PPT自带的裁剪功能又十分有限。对于单张图片还好，但是多张裁剪就不那么好用了。

其实，PPT中最好用的裁剪功能就是布尔运算了。

比如下面这个PPT，里面的图片都是长宽高不一样的，这个时候，如果我们要将他们都裁剪成圆形，用自带的裁剪工具可能都比较麻烦。

但是用布尔运算就比较简单了。

先在四张图片上插入4个圆，然后将圆摆放在图片中的合适位置。

然后先选中其中一张图片，再选中圆，注意这里选中的先后顺序是先图后圆，如果是先圆后图，得到的将会是形状，而不是图片。

这个时候，菜单栏会出现格式的菜单，我们在格式菜单下找到合并形状工具，点击相交，就可以将图片剪切成圆。

09

查询喜欢的字体

在PPT中，字体是至关重要的，很多人做得很差，可能就是因为字体使用得不好。

当我们看到一幅好作品时，首先我们就要分析它，比如它用了什么字体，这个时候，我们该怎么查询呢？

这里需要借助一个字体查询的神器——求字体网。

比如，这样一页幻灯片，我们想知道，它用的是怎么字体。

第一步，登录求字体网。

第二步，将作品中带有清晰文字的图片截图上传，然后通过系统的自动识别，就可以知道是什么字体了。

10

装逼主题背景

在我们通常打开的PPT都是这样的，彩色背景。

你想过将你的PPT皮肤换一个颜色吗？比如深灰色，这样在夜间做PPT的时候，既可以保护眼睛，拍照发朋友圈也很酷炫。

具体的操作很简单：

你只需要在【文件】- 【选项】 - 【常规】 - 【Office主题】中，更换office的主题就可以了。里面四种主题背景，分别是彩色，白色，深灰色还有黑色。

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