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发票：是国家工商部门为经营者制定的一种票据。发票所包含的税收款项，是国家向经营者收缴的，与消费者无关。
收据：收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。
普通发票：最终用户作为买卖凭证，记账用的。而公司性质为一般纳税人，开给消费者常开的发票，则用的是增值税普通发票，这个发票只需要提供开票的名称，再根据购买的产品型号及价格，则能开，没有太严格的要求。一般可做为公司入账的凭证，但不可以进销项抵扣。也可以做为普通消费者的购买维修凭证等。
定额发票：是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的。是税局专门印制的，不用填开的，有固定数额的发票。年应税销售额商业50万元以下、工业30万元以下的小规模纳税人应使用定额发票，定额发票共有小额、10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等11种面额的版本，配套使用定额发票清单，纳税人可根据业务需要选择使用。
电子发票：电子发票给商家和消费者带来了更近一步的方便。对于保修的产品来说，保修的产品是电子发票，在需要使用时再打印出来，则更容易保存。不像纸质发票，偶尔会不知所踪。电子发票也是普通发票。电子发票开据后，通过发送到顾客的QQ邮箱，或者微信接收。顾客接收后通过下载A4纸打印就能使用了。发票文件一般为PDF格式，电脑需要支持此类文件才能打开和打印。
增值税专票：对于增值税发票，则必须是机打的发票。区别是普通发票不能抵扣，增值税发票能抵扣，就是增值税发票里面含有17%的税点，公司买了多少钱产品，购买产品的公司就可以少交17%的税。增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。增值税发票一般是面向公司和单位的。个人一般用到的就是普票。这种是公司账户对公司账户需要开据的发票。开出来的发票密码区不能超过方框，否则无法在税务局或者网上进行验证通过，无法进行税款的抵扣。需要盖有公司的发票印章。
对公账户是在税务局备案的（其他一般户按理说也需要备案的，但对公户则是必须备案的）这样一来，经营款项则就必须按照规定时限开据发票或收到发票（对公账户必须开具发票）
开发票要对公账户如下： 公司对公帐户分为四类：基本帐户，一般帐户，临时帐户及专用帐户。
基本帐户一个公司只能开一个。
其他的,例如：一般帐户，一个公司可以根据业务需要开立多个，没有数量限制。 人民银行的帐户管理规定：一个企业只能开立一个基本帐户，但是可以开立多个一般帐户，如果另处还要开一个可以取款的帐户，而且资金方有一定的专门用处，那么可以在该行申请办理一个专用帐户也是可以取款的。
发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证。
相同点：都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，并具有支付能力；不同点：发票是合法有效凭证，而收据仅作为凭证使用；发票在所有经济业务中适用，而收据只在一个单位内部使用；在税收管理上，发票是法定凭证，而收据则被认为是“白条”；发票具有税收证明功能，而收据则逃避了税收；发票种类较多，可按分为不同行业分类使用，而收据格式基本一致。
来源：会计大咖
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