如何将一份云文件(夹)以最快的方式分享给他人？如何快速收集客户的资料？答案是外链。他人通过访问云盒子的外链地址，输入提取码，就能查看、修改云文件，将文件上传至云盒子内。
生成外链
操作：右键单击要生成外链的文件(夹)，选择【生成外链】，在弹出的分享外链窗口中，您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。
点击【确定】，将弹出外链的详情窗口，这时候，您还可以修改或删除外链，确认无误后点击【保存修改】。
其中，分享名称、所在目录和外链地址都是可点击的，后面复制按钮便于将外链发送给他人。
外链提取密码是系统随机生成，无法自定义。所有外链文件(夹)必须输入密码才能提取：
在外链设置中，有两个特别选项：【只允许本次登陆上传的文件】和【上传同名文件自动加上序号】，这是文件夹外链独有的选项。通常用于数据收集。
用法举例：
陈老师利用云盒子的文件夹外链收集学生作业。她在云盒子内建立一个名为《课堂作业》的文件夹，设置外链时勾选了【只允许本次登陆上传的文件】和【上传同名文件自动加上序号】。
学生通过打开外链上传自己的作业。每次打开链接地址，都是一个空文件夹，只能看到该次访问上传的作业。另外，如果有学生上传的文件名称相同，系统会给文件自动标上序号。如果没有勾选同名加序，同名文件将被覆盖。
修改、删除外链
在云盒子中，只有外链的生成者可以修改和删除外链。
操作：点击外链文件（夹）后方的按钮，在弹出设置外链窗口做删除或修改操作。
云盒子的外链功能十分丰富，除以上功能外，您还可以查看云盒子中所有外链，外链的详细信息例如过期的外链、外链已访问次数、谁在什么时间对外链做了哪些操作等等，这些内容将在下一期做祥解。
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