如果你还在为工作效率低而烦恼,如果你还没有更好的提高工作效率的办法,请把以下10个技巧收下吧。
提升工作效率,实现升职加薪的双重目标,不仅要让工作有条理,改变思维也是至关重要,下面听安然为你分享。
1.文件分类更加有效
在办公室里面工作,电脑是我们使用频率最高的工具,为你的工作文件进行分类,我一般按照文件类型分类,注意不是按照doc/xlsx/pptx这样来分类,一般会按照文件作用分类,如合同文件、设计文件、通知文件、培训文件、管理文件、流程性文件、满意度调查等分门别类。除此之外,再按照工作紧要顺序进行分类的,紧急工作优先完成!
2.让电脑桌面保持整洁
电脑桌面保持干净,这一点相当重要,不少小伙伴喜欢把文件放置在桌面上,时间一久,桌面混乱,文件难以找到。
3.使用更加高效的软件
软件的使用不能仅仅只局限于常用办公软件,这类软件能解决的问题越来越少,有时候需要更新自己的知识库,使用更加高效的工具软件,例如协同办公软件【一起写】,可以多人同步在线编辑文档,节省了大量沟通成本,不需要用微信或QQ进行文件传输,也不会生成过多的DOC文件。
4.学习使用云端或网盘软件
这里不推荐使用百度云,使用体验并不好,推荐使用腾讯微云和有道云笔记,把文件存储在云端便不再需要使用U盘,有道云笔记相比微云有更好的编辑功能。
5.清空你的邮箱
部分邮箱没有邮件分类功能,阅读和处理的时候比较浪费时间,我一般会将重要的文件存储在本地,并每周清空一次邮箱。
6.养成良好的记录习惯
把自己的工作事项记录下来,这里推荐使用最原始的文笔记录,不是用电脑,因为大量的工作都要通过电脑完成,软件开关,最小化,隐藏,多任务处理这些流程性的工作做的太多也会很心烦,所以好记心不如烂笔头,养成良好的记录习惯吧。
7.SMART目标
一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMART代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。
8.不追求完美
如果为一项工作的结果评分,满分100分,我只需要做到80分就够了,应为80的完成质量足够让接下来的工作更好的完成,而获取额外20分,需要花费更多时间、成本和预算。
9学会忽略
对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们就会消失。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。
10学会更好的汇报工作
这是最难的一点,向上级汇报工作是一门高深的学问,不仅要学会文字汇报还要学会口头汇报,不仅仅是要条理清晰、言简意赅,还要学会察言观色不断调整汇报内容,如果旁边有其他部门领导,还要懂得避重就轻,语速也需要控制。
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关于作者
作者岁流年,生于1990年8月,新锐媒体人,专注于正能量和情感领域写作,爱用生命的每分每秒折腾自己,用尽所有力气达到目标,我希望为大家传达一个美好、平静和简单的生活理念,岁流年希望和每位读者一起发现寻找独属于自己的生活气质。
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