一篇谁看了都会分享的Excel快捷键操作心法

关注简快Excel让你尽享简单快速使用Excel的乐趣！

不知道你有没有看到过Excel高手人机合一的操作流程，你是否曾经羡慕的五体投地。今天，我们就一起领略下Excel快捷键会给我们带来的效率的飞升，好了不卖关子了，我们直入主题。我们使用Excel2016作为演示，2013所有功能通用，部分功能低版本OFFICE不支持。

说明：智能表格是规范化我们数据的第一步，我们可以通过上边的gif图片看到，做了智能化表格引用之后，Excel表格样式的引用，后期美化都可以实现自动化，在未来数据透视表引用，公式自动化的实现也都是基础，关于智能表格的介绍，我们后期会专门进行。

二、功能型快捷键F2 快速编辑功能

如下图：假设我们需要在单元格：”我是雷公子“后边快速加入“，个人博客PowerBI.cc”的话我们又不能直接输入，很多小伙伴可能会用鼠标去双击单元格，然后定位到“我是雷公子”后边，这样就无形中降低了我们的使用效率，在这种业务情况下，大家可以试试按一下

F2

鼠标就快快速定位到文本后边，我们就可以自由输入了。

F4 重复上一步操作

这个功能在很多表格统计人员中用的比较多，例如某些特定的单元格需要变成红色字体。我们先设置下第一个，然后后边每次只需要点击

F4

即可，请看动图演示：

让然

F4

除了这个功能还有我们最最最常用的相对和绝对引用的切换功能，这块相关知识大家自行百度。

Tab+Enter的配合妙用

这套快捷键对绝大多数朋友都会用的到。

就是我们要实现不用鼠标实现如下输入顺序的时候这套快捷键就会对我们有帮助。每当我们输入完一行后需要跳转到下一行的首行继续输入。如果使用右方向键的话就会大大降低我们的效率，这时候，我们就可以使用

Tab

键进行向右换行，输入完一行之后我们按

Enter

就会自动跳转到我们次行的对应位置。动图演示：

当然，Tab键除了上述应用还有其他妙用，自动补全公式就是能够提高我们效率的另一典型应用，如下：

当我们在Excel中输入

=vl

之后，下边会出现

vlookup

函数，这个时候，相信很多很多小伙伴都是用鼠标点击去选择，如果在这一步你按一下

Tab

键，那你的效率就比别人快了2s！我们看下按下

Tab

的效果：

对于一些新手朋友（不熟悉函数参数的朋友）可能希望看到如下界面：

我们的操作其实也很简单，删除左括号，然后输入快捷键

【Ctrl+A】

，我们既可以看到以上效果，当然没有这个需求的小伙伴可以忽略。

Tab的最后一个功能就是对界面的选择可以依次向下切换，这个下边我们会具体提到。

F5 定位快捷键

定位属于Excel中稍微进阶的功能，所以定位的快捷键我们也必须知道，提出定位的快捷键是想给我们扒一扒另外一个简单的快键键的操作技巧，也就是【Alt+x】系列快捷键，x代表其他字母，如下，假如我们想定位空值。我们看下如何操作：

选中具体列，我们按下F5调出定位功能，如下图：

这个时候我们按下

alt+s

组合键，注意

s

为定位条件后边括号里的字母，所有这种情况我们都可以用

alt+

的方式实现。

接着我们按下

alt+k

组合键，然后按下

Enter

；

我们看到我们就定位出来了【净关注人数】列的空白行了。自己连贯操作一遍！

选中列→F5→Alt+s→Alt+k→Enter

有没有觉得很神奇呢？好了我们接着学习，后边还有很多彩蛋。

三、Excel自带的流快捷键

首先说明下这块使我们分享的重点，流快捷键是我这边给起的名字，为了方便大家理解，那为什么要说是流快捷键，我们看下刚才的例子，有没有像一个简单的飞速的流式的操作呢，别人在一步步的点击鼠标的时候，你已经瞬间完成了操作。

流快捷键跟普通的快捷键稍微有些区别，不是一次性几个键同时按下，而是依次按下，一般方式需要我们先按一次Alt键，之后依次按字母键实现的功能上的选择。
首先我们在Excel主界面按下Alt键看会发生什么？

我们用椭圆和矩形标注的地方就是我们功能选择的下一次按键。
我们先说矩形标注的，也就是每个人都可以使用的快捷键。
先举个栗子，假设我们经常用到插入透视表的功能，我们知插入透视表在【插入】选项卡中，我们按下字母【N】，我们将会看到如下视图，我们插入选项卡下的所有功能对应的都出现了一个字母，我们看到透视表对应的是字母【V】，我们在按下【V】即可。

我们就可以看到，我们界面快速弹出了一个透视表创建的界面，截止到这块我们没有按任何鼠标，仅输入了一端流快捷键

选中数据区域→alt→n→v→Enter 我们的透视表就创建完成了。

你就说有没有被震撼。

同理我们介绍一些比较常用的流快捷键。

• 筛选 alt→a→t
• 降序排列 alt→a→sd(sd可以依次输入)
• 删除重复项 alt→a→m→Enter
• 分列 alt→a→e
• 将带公式的粘贴为值 复制→alt→h→v→v
• 冻结拆分 alt→w→f→f

好了具体细节就不一一说了，大家按照上边的方法去一一发觉自己常用的快捷键流吧，会了这个方法，别人还在点击鼠标可以操作的功能，我们都可以使用快速的流的方式实现。

自定义快速功能区（实现任何功能的快速引用）

有了【流快捷键】肯定很多小伙伴还会高呼，这不够啊，有的功能太长了，我们一一输入的话不太方便，其实我们还留有一手，这块一并告诉大家吧。

还记得我们上边截图的椭圆色区域的【1/2/3/4】吗？我们再看下图片：

其实这块的功能是我们可以自定义的！

使用建议：

自己最最最最最最常用的2-3个功能，例如，我个人最常用的功能为格式刷和粘贴为值以及插入数据透视表，我就把这几个功能定义到我们的alt+[1,2,3]的快捷操作的位置。如下图所示：

这块的方格里对应的功能分别是【格式刷】，【粘贴为值】，【插入数据透视表】，对应快捷键就是【alt+1】，【alt+2】，【alt+3】。

好了我们一起看看这么强大的快捷键自定义功能是如何操作的呢？

方法1：

随便在某个自己想添加的功能上边右键，然后选择【自定义快速访问工具栏】便可以插入到快速访问工具栏的快捷键里。

方法2：
我们依次打开【文件】→【选项】→【自定义访问工具栏】然后依次去添加

调整顺序也是在这个界面里调整的。

四、其他组合键

有一些比较简单的快捷键我们就不一一去介绍了，我们直接看图即可，如果想获取高清图片的话可以关注我们公众后后台回复“快捷键”免费领取。

此文有没有帮到你呢？如果苦练本套心法1个礼拜左右，对你未来使用Excel的效率的提升肯定会有一个质的改变，还在等什么，分享让更多的朋友看到并学习本套心法吧！你的支持是本公众号更新的最大动力。