在实际业务中，公司往往钱花出去了，却无法取得发票，这种情况下很多会计就以白条入账，以为只在企业所得税汇算清缴时调整出来就可以了，但却忽略了一个问题：税务局对此也是有处罚的，那么白条入账违反了什么税收法规呢？
看点一：不是没有发票的都叫白条
所谓白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、白头单据。
针对这个定义，那么小队长个人理解的是正式单据便不属于白条了，比如收据。收据可以分为内部收据和外部收据（税务部门监制、财政部门监制、部队收据）。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，比如员工的借款行为等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
但是在白纸上列明的收支款项来作为原始凭证入账是属于白条的，自然入账的成本费用也是不能税前扣除的，同时白条入账也是一种逃避监督或偷漏税款的行为。
看点二：白条为什么不能税前扣除？
虽然会计制度并没有明确的提出不允许白条入账的问题，但是税收上发票管理办法中是严格禁止白条入账的，即便企业是真真实实发生的业务，但是没有取得合规的发票和凭据是不得作为报销凭证的，这也是避免企业隐匿收入、虚增成本，从而偷逃税款，给国家带来损失。
看点三：白条入账是要受到处罚的
小队长提醒大家在取得白条入账时，千万不要认为只是不能所得税前扣除这么简单，那只是企业所得税法的规定，根据上述规定，这样的行为是要受到处罚的。
那么，确实发生的白条支出到底该怎么办？有些企业发生的业务招待费，比如：烟酒钱，车费，餐费等用白条写的收据，确实没有办法取得发票时，可能就会用蔬菜发票，汽油、柴油发票来代替入账，但是税务局一查账发现，企业根本没有食堂，也没有车，这很明显不就是虚开发票了吗？不仅要调增企业应纳税所得额，还会受到处罚，得不偿失。依小队长说，还是老老实实的取得真实的发票入账吧，白条支出可以在内部账上列支，这样既真实，心里也踏实！
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