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拉勾业务迅猛发展的背后,滴滴企业版为员工出行“减负”

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(原标题:拉勾业务迅猛发展的背后,滴滴企业版为员工出行“减负”)

今年突如其来的疫情打乱了很多公司的战略节奏,但也有一些公司逆势而行,用新的战略业务为公司带来了新的增长点,互联网人才职业成长一站式服务平台拉勾就是其中一个。

疫情年,在很多企业发展受限的局势下,拉勾整体发展迅猛,其中,职业在线教育业务发展迅猛实现了月50%的复合增长率。随着业务需求增多,随之而来的是员工人数增加、工作量增多。

在此背景下,为了保障公司的平稳运营,同时又能兼顾高压状态下的员工体验,拉勾从行政、制度等方面入手,通过一些数字化的方式来为公司和员工减负,这其中很重要的一部分就是对员工日常工作、差旅出行体验的优化。2015年5月开始,拉勾就和滴滴企业版合作,为高管和项目用车提供便捷的出行体验,今年随着业务需求、员工增加、加班等需求迅速加大后,拉勾选择了与滴滴企业版进行深入合作,更大范围的为公司员工的因公出行提供优质体验。

外部重压,内部行政优化,提升员工幸福感

据公开媒体报道显示,今年上半年,拉勾在疫情下实现了半年度的现金流为正,并且员工人数逆势增加了近50%。这样的成绩与拉勾大力发展在线教育业务不无关系,今年7月,在拉勾7周年之时拉勾创始人、CEO许单单接受媒体采访透露:“拉勾教育业务的收入已经跟招聘收入差不多了,很快会再造出一个新拉勾。”

这个成绩的背后,是拉勾员工的不懈努力,外有疫情影响的大环境重压,内有公司业务压力,如何让员工感受到足够的关怀,成为了拉勾内部行政人员的重要工作。对此,拉勾行政负责人徐文敬表示:“对于很多员工,特别是90后、95后的员工来说,工作的兴趣、团队的氛围和公司对员工的关怀等层面的因素,对于员工体验的优先级非常高,是增强员工凝聚力的重要因素。为了让员工保持对工作的热情,拉勾一方面在团队氛围的构建上下了不少功夫,比如经常会举行一些不同方式的团建,促进员工交流,另一方面,在个性化关怀和员工办公‘物理环境’层面,也在尽量做一些改善。”

个性化关怀就是例如“员工身体不舒服”、“个人遇到了什么难事”,公司可以针对性的关心,帮助员工度过难关,而所谓“物理环境”,就是员工的办公环境、客观的工作流程和制度,这方面对员工的影响也不小,以员工出行举例,如果按照此前公司规定的打车报销流程,操作十分繁琐,那么对于本身业务工作缠身的员工来说,就会徒增很多负担。

为了能让员工有更好的办公体验,在改善“物理环境”这件事儿上,拉勾不断尝试了很多方式,其中与滴滴企业版合作改善员工出行体验这件事,可以说是拉勾对员工关怀的一个缩影。

从出行到审批,滴滴企业版全流程解决出行痛点

早在2015年拉勾就已经开始和滴滴企业版合作,通过滴滴企业版的平台为拉勾的员工出行进行数字化的创新。随着今年在线教育业务的发力,拉勾员工需要出差和加班的时间和频次都大幅度增加,这也直接让一些出行方面的痛点显露出来。

首先,对于员工来说,在繁杂工作的同时,还需要抽出大量的精力去考虑用车和报销的规则问题,增加了很多困扰。据拉勾行政主管王蒙透露:“拉勾在全国各地设有多个服务站,每个站点员工的报销票据全都要邮回总部才能审批,这样下来不仅快递成本、时间成本有浪费,也在一定程度上加大了员工的工作量。向全员开放滴滴企业版之后,无论是加班用车还是差旅用车,拉勾员工都可以直接通过滴滴企业版申请出行权限,通过滴滴企业版直接叫车,后台自动生成出行数据,财务可以通过这些真实有效的数据统计用车需求,直接免去了员工贴票报销的麻烦。”

除了方便出行员工之外,滴滴企业版的开放也减轻了拉勾财务工作人员的工作负担。此前,财务在报销和审核方面每月都会投入大量的精力,在出行方面,一方面要审核出行时间是否合规,一方面还要确认票据有没有问题,拉勾行政负责人徐文敬举了个直观的例子:就算每张票据都没问题,但审核中每个问题用1秒来确认,一张票据也需要3、4秒的时间,再加上其他流程,一张票据审核最少需要一两分钟,聚沙成塔,月底报销工作量会非常巨大。滴滴企业版后台直接生成出行数据,一方面减少了财务人员的工作量,一方面也保障了数据的精准审批。

从数字化用车改善“物理环境”,体现公司人文关怀

给员工出行减负,是滴滴企业版为拉勾带来的直接改变,而这其中也透露着用改善“物理环境”的方式来增进员工关怀。在减负的背后,滴滴企业版也助力了拉勾行政制度的改善。

有了滴滴企业版便捷的使用体验加持,拉勾员工对于因公用车的制度逐渐清晰起来。徐文敬透露,此前行政经常会在下班后收到员工的信息,咨询某些用车行为能否报销的问题,对于一些刚工作的员工、或者一些特殊出行需求的员工来说,在一些模糊的场景下确实很难判断打车是否符合公司规定。在全员开放滴滴企业版之后,只要能在平台上打到车,即为符合规章制度,既打消了员工疑虑,同时也节省了行政和财务的时间成本。

此外,拉勾也并没有将规章制度彻底“机械化”,而是采用了更加人性化的管理方式,比如员工需要在年底冲业绩,需要特殊的出行需求,只要在平台上发起申请,在直属领导审批过后,即可用车,大大增加了出行的灵活性。

和滴滴企业版合作的数字化用车,直接有效地改善了拉勾员工的用车体验,让员工能够感受到出行的轻松便利,是拉勾给予员工的重要关怀和福利之一,在今年6月份的拉勾2020互联网人才官峰会上,许单单提出:未来企业赢得下半场,最重要的就是人才战略。除了足够丰厚的薪资待遇,从行政角度让员工感受到“这是一家好公司”尤为重要。

在不断尝试优化行政方式,通过“改善用车体验”这样一桩桩一件件的小事中,拉勾让企业员工感受到公司对他们的真切关怀。

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