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百世供应链:退货越来越复杂,鞋服品牌如何管好逆向物流?

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2026年双11大促已经启动。鞋服品牌在应对订单履约的同时,也要处理陆续产生的退货。中国服装协会发布的《2026年上半年中国服装行业经济运行分析》显示,女装线上渠道平均退货率处于50%至60%区间,单次退货综合成本约16元。对于品牌来说,退回的商品能否及时恢复销售,直接影响库存周转和经营成本。

逆向物流比正向发货管理更为复杂。退回的商品款式、颜色、尺码分散,单个SKU可能只有几件,还要经过清点、质检、分类和重新上架。百世供应链深耕鞋服、快消等行业近二十年,在服务品牌客户的过程中,积累了丰富的仓储运营和逆向物流管理经验。

退货渠道分散 让商品及时回仓

如今,鞋服品牌的退货可能来自电商平台、直播间,也可能来自门店和经销商,鞋服品牌的退货来源更加分散。消费者退回的往往是零散包裹,线下门店则有日常零散退货和换季集中退货。不同渠道的退货在运输方式、到仓批次和订单信息上存在差异,增加了货物跟踪、信息核对及后续入库管理的难度。

例如,消费者寄出的退货包裹可能已经显示签收,仓库却没有对应的退货订单;部分在途拦截、拒收及配送异常产生的退回包裹,也可能滞留在运输环节,迟迟无法回仓。这些情况都会影响商品的确认、质检和重新上架,甚至延误消费者退款。

针对不同渠道的退货,百世供应链通过仓储管理系统(WMS)与品牌方系统或相关平台对接,及时接收退货订单,核对到仓实物,并回传收货、质检和入库结果。同时,旗下B2C配送服务“百世优派”通过合作快递的物流轨迹跟踪退回包裹,对末端滞留、异常退回等情况及时跟进,协调快递及仓储端核查,减少退货在运输和入库环节的异常滞留。

质检要求越来越细专业能力成关键

退货到仓后,商品能否再次销售首先取决于质检结果。一件女装需要检查吊牌、面料污渍、穿着痕迹,以及纽扣、拉链等细节,不同品牌的质检标准也有所区别。对于门店批量退货,仓库还要清点数量、逐批检查,并及时记录破损、短少等异常,帮助品牌核对退货账目,减少门店与仓库之间的责任争议。

而鞋服质检的难点在于,不同商品的问题各不相同,异常也并非每件都会出现。质检人员面对大量作业,既要保证速度,又要避免漏检、错检,这既依赖对商品的熟悉程度,也考验现场管理和质量控制能力。百世供应链按客户标准制定了操作标准,通过人员培训、实操考核等方式培养专业质检人员。对拆包、质检中发现的破损、污渍、缺件等问题,相关项目留存照片、视频及操作记录,并与退货信息关联,为客户处理售后争议及责任归属提供依据。

质检后,商品按状态进行分类。符合销售标准的重新入库;吊牌缺失、纽扣脱落等可修复商品,可按客户要求整理、修补或重新包装;需要返厂维修或无法直接销售的商品单独存放。

准确的质检和分类,既能避免不符合要求的商品重新流入销售环节,也能让品牌及时掌握哪些货可以继续销售、哪些货需要另行处理。

SKU多、库存分散重新上架更考验管理

对于季节性较强的鞋服商品,退货处理速度直接关系到商品能否赶上当季销售。即使商品已经回仓,如果未能及时完成质检、重新入库并更新系统库存,品牌仍无法将其作为可售库存正常销售。

重新上架还面临库存管理难题。与新品相比,退货商品SKU多、单品数量少,部分SKU可能只有一两件。如果库位安排不合理,不仅影响仓储空间利用率,也会增加后续拣货成本;一旦发生漏扫、错放,还可能影响订单履约。

百世供应链根据商品的销售情况、库存分布及客户需求安排库位。对于原库位仍有同款库存的商品,质检合格后可以重新归入原位;预计较快再次销售的,安排在便于拣选的位置;暂时没有销售需求的换季商品,则结合仓储空间和调拨计划存放,减少重复搬运。在上海嘉定某运动鞋服项目中,百世供应链通过相应的作业配置,使退货商品从仓库签收到完成质检、入库并重新上架,用时仅2.5小时。

不过,不同退货场景对处理时效的要求并不相同。消费者退货需要尽快完成质检和入库,门店换季退货可能一次涉及数千件甚至数万件。后者通常先确认数量、反馈异常,再根据约定产能和时效分批处理。根据客户退货规模和管理要求,百世供应链可采用正逆向同仓或独立逆向仓模式。同仓运营便于协调发货与退货作业的人员、场地,提高资源利用率;对于需要集中质检、分类管理的客户,则可采用独立逆向仓,并结合仓储及人工成本优化运营方案。

以某电商女装品牌为例,百世供应链自2013年起为其提供仓储配送及逆向退货等服务。随着客户业务发展,项目持续提升仓储运营及退货处理能力,库存准确率、发货及时率、揽收及时率等指标均达到99.99%。在逆向业务中,项目建立了经过专业培训与认证的鞋服质检团队,高峰期具备日处理上万件退货的能力。

该项目中,退货包裹到仓后4小时内即可支持商家办理退款。退货质检稽核准确率保持在99.8%以上,逆向库存准确率达到99.99%,相关人员作业及质检过程可通过视频追溯。对于能够匹配后续发货订单的退货SKU,项目还利用WMS库存管理规则,将符合条件的商品直接转入发货环节,减少二次上架和重新拣货,降低重复作业成本,加快商品周转。

对鞋服品牌而言,退货难以完全避免,但每件商品何时回仓、能否再次销售、需要占用多少仓储资源,都可以通过更细致的运营管理加以改善。百世供应链也将继续完善退货质检、库存管理与正逆向仓配协同,帮助品牌提高库存周转,控制退货带来的额外成本,为业务增长提供稳定的供应链支持。

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