晋南集团：数字化提高企业对项目零工审批效率

2020年初福建省晋南建设集团有限公司由QC小组牵头，以浔兴世运华林春天二期项目试点，提高企业对项目零星用工审批效率。

目前行业内——针对零星用工从使用到审批环节，普遍存在信息流转难度大、真实性难保证等问题，从而使得总部审批难度变大，效率变低；最终工人薪酬发放不及时。如果为了解决发薪问题，安排更多人员整理审批前的资料，人员成本变大，与企业降本增效的初衷背离；长此以往只会形成恶性循环。

为了真正从源头解决问题，QC小组先根据公开材料进行了横向和纵向对比，估算了同体量项目审批效率、不同时期本项目的审批效率，并分析造成效率低下的原因。经过估算和分析，并设定目标提效53%。

确立目标后，确认了提效空间最大的三个核心问题，用工照片管理方式不完善、用工记录信息不全面、信息协同不完整，问题难追溯。对此，QC小组开始全项目推行使用今日水印相机App和广联达，并制定如下方案。

针对用工照片管理方式不完善的问题，QC小组根据现有项目启用今日水印相机app作为项目过程影像信息管理软件。并协助和辅导项目管理人员下载今日水印相机，创建团队工作圈。项目成员拍照时，照片会自动同步到今日水印相机工作圈内，同时借助今日水印相机智能机器人功能，照片会自动转发至企业钉钉。

由于软件较为简单，项目成员到达现场只需要简单拍照即可；推行一段时间后项目人员使用率百分百，影像资料的协同也同步到工作圈和企业微信保证了用工影像信息的真实性；对策实施目标完成。

针对用工记录信息不全面的问题，QC小组按企业标准流程创建，在团队水印中添加项目所需的水印模板并制作教程、水印模板库。取代原有工程记录表单，使用今日水印相机时，项目人员只需选择团队水印模板拍照即可，节省了填写表单的时间；提高了项目人员的拍照意愿。

在对策实施后，95%的单据都能填报责任单位，少量未填写的单据，审批人员也可通过水印照片中的“责任单位”判断，项目人员过程记录责任班组及其相关的扣款影像证据，在分包结算中极大提高了管理人员的审批效率。

针对信息协同不完整的问题，应用企业已有的广联达生产管理系统，记录用工信息，生成台账和工单，在对策实施后，项目人员数据信息实时传递，预算人员可在当天整理台账，由原本两天时间缩减到半天。

经过一年的努力，提效53%的目标已达成。并为企业每月节省材料费、快递费、人员薪资等成本近5000元，年节省成本近6万元。同时，获得2020年度工程建设质量管理小组活动第二名的荣誉。

项目管理就是对人和信息的管理，尤其在当前的数字化环境下，避免重复工作、提高效率，是项目管理者们首要解决的问题。今日水印相机还是一款用现场真实照片协同管理软件，不同于微信、纸质单据等相对难溯源的协同方式。除了完成日常项目管理工作外，还能承载异地管理的功能，通过非常简洁、接地气的方式，大大提高项目管理和协作效率。