本报讯(记者 余启兰 实习生 杨平 通讯员 朱素芳)本地重要档案的电子化、数字化载体在异地备份,为突发灾害防患于未然。昨日,黑龙江省鸡西市将1947年以来的89万余条电子档案数据存储在江汉区档案局,江汉区成为全省首个不同流域档案异地备份的城区。
鸡西市位于黑龙江省东南部,与武汉相隔3000多公里,两地同时发生“地质灾害”的可能性较低。据了解,去年武汉市江汉区与鸡西市签订南北两地档案异地备份协议。
昨日,鸡西市档案局移交的89万余条电子档案数据,存储在一个500G的硬盘里,安放在江汉区档案局的恒温档案室内。据了解,这其中还包括该市2000年来所有高考学子的成绩。
目前,江汉区已将1950年至2012年的近60万条档案和3万余张照片的电子版备份存储在鸡西市,包括婚姻、居民、房屋建筑等民生、社会信息。异地备份全部贴上了封条,放在恒温下的防磁保险柜内,保险柜钥匙由江汉区带回保管。一旦发生突发灾害,本地档案出现损毁,江汉区档案局最短6个小时内赶到鸡西市开启备份。
■背景
汶川大地震造成档案库房倒塌,档案受损严重。国家档案局通知要求,各地开展本地重要档案的电子化、数字化载体在异地备份工作,以确保档案的安全保管和应急利用。