代理寄信给42位记者前，先停下来等你点核准

每周的进度报告、每次上市要发的新稿、每天的竞品追踪——这些活单靠一次对话搞不定。osFoundry 把这类持续性工作塞进「部门」里，让每个代理有归属、有职责、有排程，而你只需要在关键节点上检查和核准。

osFoundry 是一款把聊天、代理、文件和工具整合在同一个窗口里的桌面 App。在 Departments 中，每个部门都有自己的成员（人和代理）、职责（Duties）、Department Projects 和纪录。清单会列出每个部门的状态和负责人：Customer Support 已暂停，Launch Operations 正在运作，底下还有子部门 Press Desk，Research 则仍是草稿。

新部门一开始是草稿。职位没补齐、职责没开启之前，职位都是空的，职责也都暂停，所以不会有任何东西意外开始执行。

Desk：现在需要人处理的事

打开部门后先进入它的 Desk，一页就能看到所有需要注意的事项。以 Launch Operations 为例：

• Needs you：一笔寄 email 给媒体名单的核准请求，以及一项针对媒体回复过慢的调查。
• Scoreboard：附有趋势、最新数值和目标的指标，例如准时交付的 brief（94，目标 90 以上）和一天内收到的媒体回复（72，目标 80 以上）。
• Inbox：一笔新请求（上市 brief），可以选择 Accept、Need info 或 Reject。
• 即将到期的承诺、进行中的工作，以及例外与未达成项目（例如连续两次漏掉的竞品追踪）。

上方的分页收纳了部门的其他内容：Members、Operations、Duties、Department Projects、Work、Review、Ledger 和 Charter，另外还有作用于整个部门的 Pause、Stop all 和 Archive 按钮。

Duties：谁在什么时候做什么

Duties 分页就是部门的工作清单。每项职责都有模式（依需求、例行或专案）、执行时间、负责执行的方式（代理工作阶段、graph、loop 或手动步骤）、负责人和状态。

在这个例子里，press writer 只要有人提出需求就会撰写新闻稿；一个 graph 每周一东京时间 09:00 产出每周上市进度；researcher 以 loop 的形式在这台电脑上执行每日竞品追踪（目前暂停）；上市当天的检查清单则还是没有负责人的草稿。

遇到无法反悔的动作，代理会先问你

这是改变你需要盯多紧的关键。代理一碰到无法反悔的步骤，就会停下来询问。核准请求会清楚列出接下来会发生什么：正在处理 Launch press release 职责的 press writer，想寄一封 email 给媒体名单（42 位联络人），主旨和 PDF 附件都写得清清楚楚。这个请求会在 3 小时后失效。

核准会绑定在这个确切的动作上：核准后只要有任何修改，核准就会失效，所以你核准的内容就是实际寄出的内容。你可以选择 Approve、Reject 或 Request changes（后两者必须附上说明），按下核准后，你就是所有发布内容的负责编辑。撰写和寄送由代理完成，你只要看一个画面、做出决定。

Agent Registry：所有代理一览

Departments 关注的是工作，Agent Registry 关注的是代理。这里列出你建立的每个代理及其状态，筛选器把它们分成 All、Running、Idle、Off 和 Needs Attention。每一列都会显示代理的角色（Maestro 聊天、团队成员、fleet worker 或 loop 成员），以及它的设定档是本机还是已同步。

打开一个代理，就能看到它现在正在做什么、做过什么：即时状态和执行纪录、已记录的历史、设定档存放的位置、目前的工作，以及它的定义，包括版本号和偏好的模型。分页涵盖对话、活动、指示、记忆、工具、模型与预算、使用位置和版本。修改代理的预设值会储存成新版本，所以随时可以回到旧版。Switch off 则会停止这个代理。

Activity 分页会列出每次执行；对于由新版 ledger 记录的执行，还会逐一事件列出输入和输出：像是写入文件的工具呼叫、模型回应和记忆读取。

最先要看的是 Needs Attention 筛选器。在这个例子里，筛选后只剩下一个代理，状态是 Unreachable。

把产品上市当成一个部门来运作

Sammy 建立了 Launch Operations，成员有 Dari，再加上一个 press writer 代理和一个 researcher 代理。每周进度每个周一自动产出，竞品追踪每天执行，press writer 则在有需求时撰写新闻稿。

上市那一周，Sammy 不用盯着代理，只要打开 Desk。上面显示一封等待核准的 email、一项低于目标的媒体回复指标，以及 inbox 里的一份新 brief。Sammy 读过那封确切的 email、核准它，然后接受了那份 brief。稍后查看 Agent Registry 的 Needs Attention 筛选器，发现 inbox-triage 代理已经无法连线，Sammy 在周一之前把它修好了。

几个常见问题

代理会不会没问过就寄 email 或发布内容？无法反悔的动作都必须经过核准，核准画面会显示确切的动作。核准后只要有任何修改，核准就会失效；你也可以选择拒绝或要求修改。

建立部门之后会发生什么事？部门会以草稿的状态开始，职位是空的，职责也是暂停的。在你补齐职位、开启职责之前，什么都不会执行。

怎么知道代理是不是卡住了？打开 Agent Registry，使用 Needs Attention 筛选器。每个代理的页面都会显示即时状态、执行纪录和已记录的活动。

要付费吗？osFoundry 在你自己的装置上可以免费使用。在 osFoundry 服务器上执行的工作，以及透过 osFoundry 呼叫模型，则会使用点数。桌面 App 可在 osfoundry.io/zh-tw/download 免费下载。