AI进了设计公司，老板该怎么算这笔账？

这是设计联的第4773期分享

靖哥的第185篇AI日记

最近，我把26页PPT和配套文章，做成了一条10分23秒的视频。

这件事，是我一个人与AI协作推进的，没有另外配一支制作团队。但比起视频做得怎么样，我更想和设计公司老板聊一笔账。

这项工作，如果按原来的方式做，由谁完成，要投入多少时间？现在用了AI，人在哪里介入，Token花在哪里，会员又开了多少？

更重要的是，这次做完，下一次能不能继续，还是又要重新折腾一遍？

现在关于AI画图、生成内容的讨论很多。但一家公司的组织方式要不要改变，不能只凭一个漂亮结果来决定。

老板最终要知道：为了得到一份合格成果，公司到底投入了什么，又留下了什么。

我最近反复研究的，就是这件事。

这条视频放在了下面，你可以边看边想：如果这是公司的一项日常工作，这笔账该怎样记？

AI进了设计公司，工作该怎么重新组织？

01 不能拿一笔工具费，去对比传统工作的全部成本

做这条视频，涉及内容整理、声音、画面、字幕、检查和修改。按原来的方式，可能由内部同事完成，也可能请外部人员协作。

这几类工作，不等于必须配几个人。一个人可以兼任多个角色，不同公司也有不同做法。

所以，我不会随意说：“过去需要一个团队、花几千元，现在一个人、一美元就做完了。”

我没有拿到同样交付要求的传统制作报价，也没有同条件的人工计时，不能编一个对照数字来证明AI便宜。

真正值得比较的，是同一份资料、同一种交付要求下，原来怎样做，现在怎样做：谁准备，谁执行，谁审核，出了问题谁修改，各自投入多少。

一边只记会员费，另一边却把策划、制作和修改都算进去，这笔账从开始就不对。

视频也不是从零开始的。已有的文章、PPT和视觉规范，都是此前的积累，不会因为这次没有重新购买，就变成没有成本。

02 我自己的账，目前能算到哪里？

先把已知的几项摆出来。

本次制作小账

项目

本次记录与口径

固定AI订阅

我目前实际支付的ChatGPT Pro为100美元/月。

每日管理分摊

按30天计算，约3.33美元/天，同时支撑多个项目。

三项目均分

每个项目每天约1.11美元，不是整条视频的总成本。

本片新增购买

工具充值、配音会员、云渲染、付费素材购买，记录为0。

作者个人口径及管理估算，不是完整单片成本。

按目前的工作量，我的套餐使用额度仍有余量。其他平台优先用正常提供的免费或试用额度，确认有必要再付费。这是我的个人使用情况，不是所有企业的通用配置。

我每天大约有七八个小时投入智能体工作，通常几个项目并行，边思考、边交流、边推进。这次同时开了三个项目。

如果平均分配，一个项目每天的工作份额约2小时20分至2小时40分。这是均分估算，不是实际计时，也不是本片累计工时。

会员费可以先按天、再按分给项目的时间摊；跨天分别累计，投入不均等时就调整。不能把电脑开着的全部时间，都算成我亲自做这条视频的时间。

这次一次成功的本机导出用了约20分钟，但那只是机器执行时间。准备、判断、审看和修改，都还要计入。

我目前没有完整的逐日人工计时，所以能公开的是分摊办法和已知支出，不是一个精确的单片总价。

一个人完成，不等于人工免费。尤其对老板而言，还要问：我亲自投入这些时间，是否值得？哪些是值得做一次的研发，哪些应该逐渐交出去？

Token也是账的一部分

本片文本模型的工作，大致包括资料与脚本整理、声画和字幕组织，以及制作代码、检查、修改和排障。目前有整体记录，没有可靠的逐环节明细。

在划定的制作区间内，本地记录的非缓存输入约152.4万Token，缓存输入约1.377亿Token，输出约28.7万Token。缓存约占输入的98.91%。

这些数字包含试做和修改。缓存输入涉及上下文复用，不能理解成新写了同样数量的文字。说明：OpenAI缓存文档

这不是平台账单，也不含独立生图、配音积分和本机计算。订阅使用不能直接套API单价算钱。说明：OpenAI订阅与用量文档

现金、Token与积分、人的时间，要分开记录，再围绕同一份成果一起判断。文章中的账号截图，只展示长期活动记录，不是本片用量或剩余额度证明。

张靖提供的账号活动记录。只去掉中间展示模块，不代表本片用量、会员账单或套餐剩余额度。

03 老板真正要算的，还有审核和返工

这次制作，有一版字幕文字没有错，整体位置却偏了约14秒。还有一版，色值和字体要求写进去了，画面却仍然不像设计联。

如果只看“已经生成”，这两件事似乎都完成了。真正检查，问题才出现。

这也是我越来越强调“做准”的原因。

员工少花了一小时，老板却多花两小时检查和重做，整体未必更有效率；AI生成得很快，后面不断返工，也不能只记前面省下来的时间。

这个例子不是本片实测，而是提醒我们：工作可能只是换了一个人承担，成本并没有消失。

所以，效率应该放在交付要求相近的条件下看：完成一份合格成果，一共需要多少人的时间和AI资源？

有人负责判断，有依据可以复核，下一环能够接手，成果才有机会进入真实业务。

04 先把有效做法标准化，下一次才有另一笔账

第一次探索，和按已有方法生产，不应该混成同一种成本。

第一次需要试工具、定表达、找问题。有些投入是在研发以后可用的方法，有些则是无效返工，需要分别留下记录。

这次制作记录里，就有两条可以继续使用的检查要求：

字幕是否正确，不能只看文字文件，还要核对它与讲解是否同步。

品牌是否正确，不能只看色值和字体名称，还要对照批准的版式样板检查。

这是验收要求，不是具体制作步骤。它们的作用，是让下一次检查有依据，而不是每次只说一句“感觉不对”。

把做准的部分整理成暂行标准，明确资料要求、成果要求、确认责任和交接方式，才有条件持续做下去。

但标准化不是把设计创意做成同一种样子，也不是写完流程就算成功。换一个项目、换一个接手的人，工具或价格变了，都还要继续验证和修正。

下一次究竟少花多少时间、少了多少返工，目前没有对照数据，我不提前报一个节省比例。

我真正想留下的，是下一次不必全部重来的基础。

05 我提倡折腾，但别胡折腾

我很提倡试工具、走弯路。很多用得顺的做法，就是试过、错过、改过以后找到的。

但每次尝试，最好围绕一个想解决的问题。试过以后，能说清什么有用、什么不成立，下一步继续什么、停下什么。

确认一条路不值得走，及时停下来，也是收获，不是每次探索都必须马上产出一个东西。

怕的是工具换了很多，会员开了不少，时间和额度不断消耗，却没有留下判断，下一次仍然从头乱试。

系统思维，不是一开始就搭一个庞大的系统，而是让这一次尝试，能够接到下一步工作里。

最后｜我研究的，是设计公司的组织升级

这条视频，只是一个小切口。我不是想证明自己做得多厉害，而是借一项真实工作，研究企业怎样重新组织人与AI。

对老板来说，以后不能只看员工做了多少份文件、忙了多久，还要看谁确认了结果，用了多少资源，以及这次工作有没有给公司留下下一次可用的能力。

省下一笔外包费，值得高兴。但如果所有工作都重新压到老板身上，仍然需要继续调整。

让人与智能体各有清楚的工作，把必要判断留给人，把能够复用的经验留下来，再检验同样的交付能否更稳定、投入能否更合理，才是我想推进的方向。

这些问题，会继续进入《设计联·设计公司AI工作系统实战营》和企业深度交流。我们带着实际任务发现问题、修改标准，也把资源与时间的账逐步补齐。

如果你也在重新考虑公司的工作方式，欢迎带着一项具体工作和我们交流：以前怎样做，现在交给了谁，最后由谁确认，又付出了什么？

AI进入公司，不能只算买了多少工具，更要算一份合格交付的投入，以及一项能力能否在公司里持续留下来。

方法来源与适用边界

本文依据设计联2026年10月26日至28日本次视频制作、视觉与同步检查记录、本地Token核对及张靖个人使用情况整理。月费、日常投入和额度余量为本人自述；每日分摊是按30天及三个项目均分的估算，不是本片总价。

本轮未取得同条件传统制作报价、完整人工计时或复用后的对照数据，因此不报节省金额、提效比例或人员替代数量。账号截图不是本片用量或剩余额度证明。方法仍需在后续课程和工作流测试中修正，不视作统一行业标准。

关于设计联与张靖

设计联，帮助设计公司建立AI时代的新工作系统：向内重组能力，向外重建专业可见性。

张靖，设计联创始人、设计行业观察者与AI工作系统实践者，通过研究、内容、课程和实际工作流测试，探索怎样把个人经验变成可交接的公司能力。

实践交流、课程咨询或专业合作，欢迎联系。

设计联张靖写于2026年10月28日