大多数会议记录工具把转录文本和音频分开建索引。用户想找三周前一场4小时战略会里定下的某个决策,往往得在转录视图和音频视图之间来回切换;如果那个决策只留在一张被拍下来的幻灯片或一个手动标记里,可能根本找不到。跨录音、转录、图片、标记和笔记的统一搜索,在整个品类里落地程度参差不齐。
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为什么统一搜索这么难做?关键在于各家把哪些内容当成"可搜索实体"。同样是搜一个关键词,不同工具返回的结果范围差别很大。
- Meetingminutes:把图片附件、手动标记和行内笔记当作与具体时间戳绑定的可搜索实体。搜"Q3预算",同一个结果页会返回转录片段、白板照片、0:42:15处的标记以及相关笔记。
- Otter:覆盖转录文本和音频片段,图片附件和手动标记不出现在结果里。通话中途拍下的幻灯片,无法通过搜索框找到。
- Fathom:只索引转录内容。音频缩略图、屏幕录制和手动注释都在搜索范围之外。
- Notion AI Meeting Notes:搜索文本块和数据库属性。关联附件可以检索,但附件内部的音频波形片段不能单独搜索。
- MeetGeek:支持转录和音频片段检索。标记存在,用于导航,但标记本身不可搜索。
差别不在界面,在索引对象的设计。把图片、标记、笔记提升为与文本同级的一等实体,搜索才能覆盖一场会议的全部留痕;只索引转录,就等于默认决策只以文字形式存在。而现实里,决策常常先落在一块白板上。
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