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⑤ 自组织:为什么你越管,系统越死?

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我家小区门口有一家便利店,不大。奇怪的是,从早到晚,店里几乎见不着人。
你推门进去,选好商品,把条码对着收银台一扫,东西全付清了,那扇门才会开。你要是弄不明白,站在店里说句话就行,摄像头和语音直接接到老板那儿,老板哪怕在千里之外,也全程操控着这家店。
我后来常琢磨这家店。它让我明白一件事:这世界上的很多事,其实不需要人盯着,只需要一条简单的规则。
我有个大学同学,经济学院的。毕业以后,没人管他。没有领导定计划,没有考核上发条。可他就像上了弦一样,白天上班,晚上研究。十年没断过。从硕士到博士,一路读下来。后来在自己领域做出了名堂。
那根发条,装在他自己心里。自己管自己,外面管不出来。
我老家村里,因为底下挖煤,耕地逐年减少。后来村里跟所有想用地的人达成一个约定:每年上交一笔使用费,这块地你就自由使用,只要不违法。
没有规划图,没有指挥部,没人指定谁养猪谁种菜。就这么一条规则。结果运行得非常好:养猪的、种菜的、办果园的,全自己长出来了。
你回头看那家无人店——东西没付清,门不开,也是一条规则,没人监督,系统自己转。
一个是“不许”,一个是“允许”。同一条原理,两个方向,都转得起来。
诺贝尔奖得主普里高津,管这叫“自组织”。他说,一个系统,不需要外部指挥,自己就能从无序里长出秩序。
系统自己转,靠的不是没人管。是每个人自己算账。你给他一个简单的因果,他自己会算。
有转起来的,就有管死的。
我们行业里有个竞争对手,小公司,七八个业务员,老板管得那叫一个严。
第一,业务员手机全程带定位;第二,每天三次电话汇报;第三,全部跟绩效挂钩,不完成就扣钱。
老板自己每天看汇报看到后半夜,没时间研究市场。业务员呢?业务本来有弹性,费用一扣就没法跑,只好拿出一大半精力应付汇报,实在应付不过来,就编。
定位越准,心跑得越远;汇报越细,谎话越多。
命令越密,谎话越多;规则越简单,系统越活。
结果公司越做越差,销售全往别家跑,还有人带着项目跑。同样是规则:无人店用一条规则,让人自己付钱;这个老板用一百条规则,让人自己编话。他管住了人在哪儿,没管住心在哪儿。
那是不是规则越松越好?也不是。规则立错了,系统转得越快,死得越快。
我们行业里有一家南方公司的老板。起步不是最早的,可半年时间,拿单量就起来了,验收、回款速度,做到了行业前三。
到位在哪儿?
该细的地方,细到骨头。谁跟踪哪个项目、对接的甲方是谁、卡在哪,全落到日期加人名上,必须对得上。为什么这么细?下边的人接手项目不能断层。提成也一样细,验收到什么程度、回款到多少,对应提多少,白纸黑字。
该松的地方,放手不管。普通差旅、日常报销,跟大家一样宽;人怎么干活,老板一概不盯。
规则定得严,手段用得人性。管的是账不能糊涂,放的是人不必盯死。
拿他跟前面那个定位老板一对照:同样是严,一个严在卡人上,把人管死了;一个严在规则上、松在人上,把人放活了。
很多老板上台讲话,从一绕到一百,台下员工都能睡着。那位南方老板,讲话核心就一个词:回款。他只看结果。
而很多老板,从你进公司那一刻起,每个细节全盯死。
底下人不需要动脑子,只需要服从。于是系统里最聪明的头脑,全体闲置。
一句话的老板,管的是结果。
一百句话的老板,管的是人。
管结果的,系统自己转。管人的,系统自己死。
有序,不一定来自命令。恰恰相反,命令越密,谎话越多;规则越简单,系统越活。
管理者真正该做的,不是站到系统中间去推每一个齿轮,而是退到旁边,把那条最简单的规则立好,然后,忍住别动。
世界自己会转。你要做的,是别去挡它的道。
回头看看你自己:你管的事里,哪些是真规则,哪些只是你忍不住伸出去的手?
明天开始,哪一只,可以收回来了?

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