这些内置的 Windows 应用提升了我的工作效率，我从未想过它们会这么好用

当用户拿到一台新的 Windows 电脑或进行全新安装时，他们做的第一件事就是安装应用和其他软件——尤其是生产力应用。然而，他们通常会忽略一个事实：Windows 操作系统内置了生产力软件，在管理工作流程方面表现得相当不错。

这并不是说操作系统里的所有东西都是好的或有用的。例如，我从来都不喜欢 Copilot，以及微软任由它渗透进去的那些应用。所以这个所谓的生产力工具，我基本上到哪儿都乐意把它关掉。尽管如此，与其安装第三方应用——无论是商业的还是开源的——不如把系统里那些好用的内置工具利用起来，提升工作效率。

试试截图工具

不需要 Snagit

我工作流程中的核心任务之一是在 Windows 上截图。通常我会用 Snagit 或像 Greenshot 这样的免费工具，但既然系统自带的就够用，何必再装额外的软件呢？说实话我都忘了还有截图工具这回事，后来想着试一下吧，结果发现它意外地好用。我甚至不需要先启动它——按下 Win + Shift + S 就能截图。

截图完成后，如有需要，我可以对其进行标注、分享，或直接放入电子邮件中发送出去。此外，我还可以设置延迟截图、截取整个窗口或区域、启用快速标注，或默认开启直接分享。另一个有趣的功能是OCR，因此我可以对文字截图，它能识别出来，然后粘贴到可编辑的文档中。当然，它并不具备我可能需要的所有编辑功能，但就它有的那些功能来说，它做得挺好。

Outlook 邮件和日历

保持专注

我首先要说的是，我对 Outlook 的邮件功能并不是特别推崇，而且我使用 Perplexity 来帮助管理我的收件箱。此外，我非常支持将 Proton Mail 用于我的个人电子邮件。尽管如此，对于某些电子邮件联系人，我必须使用 Outlook，它满足了我对邮件管理器的基本期望。用手机上的 Outlook 应用回复邮件也很方便。此外，当我进入收件箱时，我可以直接把重要邮件的提醒加到日历里。

然而，我工作流程中的瑰宝是 Outlook 日历。作为一个 Windows 优先的用户，我还没找到比它更好的 Windows 日历应用，而且我已经尝试过好几个了。我只需打开 Outlook，切换到日历，每次需要查看日历或安排约会时，点一下任务栏上的图标就行。我发现创建约会或共享日历又快又方便，而且不用去看那乱糟糟的收件箱。

Windows 终端

让高级用户更高效

如果我全靠用户界面来走工作流程，有时候我得花好几个小时做那些枯燥又重复的活儿。但我想省时间、想更高效。这时候就轮到 Windows 终端出场了。它是一个带标签页的终端，功能很强，让我能一口气搞定好几件事。它把 PowerShell、命令提示符、Azure Cloud Shell 和 WSL 全都装进了一个应用里。

PowerShell 是我主要用的工具，只需几行代码，我就能重命名多个文件、把多个文件复制到不同文件夹、往文本文件里写东西、卸载或重新安装应用——包括微软商店——等等。每项任务都能开多个标签页，这也是个好处。每个标签页里可以跑一个独立的任务。每个标签页里也可以开不同的工具。

其他有用的 Windows 内置应用

等等，还有更多

还有许多其他 Windows 生产力工具对我的工作流程很有帮助，我每天都在使用它们。例如，我一天会用好几次任务管理器，让系统跑得更顺，或者重启某个应用。我一直对记事本情有独钟；即使有了新功能，新加的功能里很多都挺实用——除了 Copilot。

此外，Microsoft 365 应用套件（包括 Word、Excel、OneDrive 等）通常随新电脑一同提供，所以基本上也算是自带的。配置得当后，OneDrive 已经成了一个很靠谱的应用，用来在几台设备之间同步我最重要的一些文件。对大多数公司和个人用户来说，Office 应用是不可或缺的看家工具，能够显著提升工作效率。

我也用它跟团队里的人分享文件。我工作时经常要换地方，这时候我也会按 Win + A 打开操作中心，管理我需要用的已连接设备。只要是 Windows 自带的功能，能帮我省时间、提高效率的，我都会用。

在Windows PC上保持高效

从创意工作者到作家、程序员等，你的电脑本来就是用来高效工作的，有很多Windows应用能帮你做到这一点。不过，这个系统自带的生产力应用口碑却不太好。

如果你还没试过用系统自带的软件来跑你的工作流程，不妨试试看。你最喜欢哪些Windows自带应用，让你不装第三方软件也能高效干活呢？