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门店员工日常接待顾客、理货、收银,事务繁杂,很容易忘记每日开店、闭店自检。等店长想起来追问的时候,要么草草补填表格,要么直接说忘记检查,长期下来自检制度形同虚设。纸质表格没有提醒机制,很难从根源上解决漏检问题。
企鲸线上自检表单支持设置每日自动循环任务,到了预定时间,系统自动推送提醒消息给当班员工,搭配扫码现场拍照校验、问题整改闭环,解决员工遗忘自检、虚假自检两大痛点,稳定落实门店每日检查工作。
使用概述
这套自检方案适配便利店、商超、品牌专营店等零售门店,用于每日开店自检、闭店复核。门店二维码张贴后,员工扫码开展检查,记录自动汇总成电子台账,管理者随时查阅、一键导出。
扫码提交记录需要保持网络畅通;表单支持每日循环下发,定时自动提醒,减少人为遗忘。
使用教程
搜索企鲸使用,电脑网页端支持表单编辑,两端数据互通。
1、使用方式:
1.1 AI生成标准化检查表
AI创建输入“零售门店开店自检表,包含商品陈列、价签核对、效期检查、冷柜温度、收银设备、地面卫生、员工仪容晨检”,三十秒生成完整检查项,按需增减。
1.2 纸质表拍照识别转换
原有纸质检查表拍照上传,AI识别全部检查条目转为线上表单,员工检查习惯不变。
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1.3 分开设置开店、闭店表单
开店重点核查陈列、价签、冷柜、设备、人员晨检;闭店重点核查断电、锁闭、垃圾清运,可两张独立表单或者分时填写,开启定时提醒。
2、使用流程说明:
2.1 店员扫码逐项自查
收到提醒之后扫码检查,逐项勾选,单次3-5分钟,操作简单。
2.2 重点项强制水印拍照
冷柜温度、临期商品、消防通道强制现场拍照,自带时间定位水印,不允许上传相册旧图,保障检查真实性。
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2.3 异常问题线上闭环整改
查到问题自动标红推送责任人,生成整改工单,整改回填照片,店长复核验收闭环。
2.4 后台监控自检完成情况
管理者在手机、电脑查看自检完成率、问题清单、整改进度,快速定位长期漏检门店。
2.5 台账导出归档
按门店、时间、问题类型导出Excel、PDF,用于月度复盘和门店考核。
相似场景
零售巡检配套模板:
督导巡店检查
督导下店线上巡检打分拍照,数据实时回传总部,统一稽查标准。
促销活动执行检查
核查促销堆头、物料、价签执行情况,现场拍照比对,及时整改。
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