社保追缴，员工到底要不要掏钱？在职和离职答案全在这里！

大家好，我是上上签，每天为大家分享实事，每篇都是大干货，如果你觉得有用就留下点个关注吧！

在山东，不少打工人、上了年纪的劳动者，平时聊得最多的就是社保。很多人干了大半辈子，在厂子、门店、物流站点上班，等到快要退休的时候，才发现单位有好几年没给交社保。还有的人，已经从原先的单位离职多年，偶然查社保记录，才看到有一大段时间是空白。遇到这种情况，大家心里最先冒出来的疑问就是，如果去申请社保追缴，这笔钱该谁拿，自己是不是要掏腰包？

最近一段时间，不少山东本地的劳动者，去政务大厅、人社局咨询社保补缴的事情，里面的门道很多，很多人听工作人员一说，越听越糊涂。有的单位负责人跟职工讲，想要补社保，单位部分和个人部分都得职工自己承担；还有的人听旁人说，只要离职了，就不能再找原来的单位追缴社保。这些说法到底对不对，哪些是合规的，哪些是单位单方面的说辞，今天就掰开揉碎，把在职、离职两种情形分开讲清楚，把缴费划分、需要准备的材料、容易踩的坑，一次性说明白。

社保追缴，先分清两个钱：本金和滞纳金

想要搞懂谁出钱，首先要把两类费用分开，一类是社保本金，另一类是滞纳金，很多矛盾就是混在一起算钱造成的。

按照《社会保险法》的规定，职工社保里面，养老、医疗、失业这三项，是单位和个人共同承担；工伤保险、生育保险，全部由单位出钱，职工个人一分钱不用拿 。正常按月参保的时候，单位负责申报缴费，职工该出的那一部分，由单位从工资里面代扣代缴，这是单位的法定义务。

如果单位过去没有按时足额缴纳社保，社保征收部门下达通知，要求单位补齐欠费，这里面会产生滞纳金。这条规则全国统一，山东本地执行的标准也是一样：滞纳金是因为单位没有按时缴费造成的，这笔钱，全部由用人单位承担，单位没有任何理由把滞纳金分摊给职工，不管职工是在职，还是早就已经离职，滞纳金都不该由职工来出 。

很多劳动者去维权的时候，会遇到单位这样算账：补缴这几年社保，加上滞纳金一共多少钱，要职工拿出一大半。遇到这种情况，劳动者可以明确拒绝，滞纳金这一块，法律上不允许转嫁到职工身上。

但是社保本金，就要分开看待。属于单位应当承担的缴费比例部分，由单位全额缴纳；法律规定职工个人需要承担的那一部分本金，这笔钱本身，是该职工承担的。简单一句话总结：滞纳金归单位，本金里面，单位份额单位拿，个人份额个人拿。不是说只要单位欠缴社保，职工就一分钱都不用出，这个误区，很多人都有。

举一个山东本地通俗的例子，一名职工和单位存在劳动关系，单位欠缴一年养老保险，养老保险单位缴费比例16%，个人8%。这一年对应的社保本金里面，16%这部分，由单位出钱补齐；8%这部分，属于职工个人承担的本金，是需要职工本人缴纳的。工伤、生育两项，从头到尾都是单位承担，不存在个人出钱的部分。

这里还要说明一点，并不是职工主动想补缴，就可以随便补缴。社保追缴的前提，是存在真实的劳动关系，有对应的用工记录，不能没有劳动关系，凭空申请往前补缴职工社保。灵活就业人员自己交社保的，和单位职工追缴，是两套完全不一样的政策，不能混为一谈。灵活就业人员本身全部费用自己承担，而且多数地区已经不允许以事后补缴的方式随意增加缴费年限，各地执行时间不同，以当地人社局公告为准 。

在职职工申请追缴，出钱规则和办理流程

人还在这个单位上班，劳动关系一直持续，发现单位少交、漏交、干脆没有交社保，这种情况是比较常见的。

在职的时候，职工向社保征收部门、劳动监察部门反映，申请追缴社保，缴费划分依旧按照前面说的来。单位对应的缴费本金，加上产生的滞纳金，全部由单位承担；养老、医保、失业里面个人承担比例的本金，由职工承担。

有不少职工心里犯嘀咕：明明是单位不给交社保，过错在单位，为什么我还要拿出个人这一部分？这里要把道理讲清楚。社保的缴费结构，从设立之初就是共同分担，个人账户里面的钱，就是职工自己的，等到退休核算养老金、医保个人账户的时候，这部分钱会计入自己的账户。这笔钱不是交给单位，也不是交给别人，最后受益的是参保人自己。法律只是规定单位不能替职工垫付个人部分，也不能强制替职工承担本该个人缴纳的本金；单位的责任，是承担单位份额本金，并且承担逾期产生的滞纳金。

在职追缴，还有一个关键点，就是举证相对容易。劳动关系还在持续，劳动合同、每月的工资发放记录、考勤表、工资条，这些材料都方便拿到。职工可以带着材料，到参保地的社保经办机构或者税务征缴窗口提交诉求。社保部门会先核实劳动关系、工资基数，核算欠费的时间段和金额，之后向用人单位下达补缴通知。单位收到通知之后，需要把单位本金、滞纳金准备好；职工同步把个人该承担的本金缴上，整个补缴手续才能办结，对应的缴费年限才会录入社保系统。

有一部分经营困难的小微企业，会跟在职职工协商，让职工承诺放弃社保，把本该交社保的钱折算成现金加到工资里面。这种口头协议、书面承诺书，在法律上都是无效的。缴纳社保是强制性义务，不能通过双方约定免除。就算职工之前已经按月领到了这笔补贴，后续申请社保追缴的时候，单位依然要承担单位部分本金和滞纳金；至于之前发放的社保补贴，单位可以另行和职工协商返还，但是不能以此为由拒绝补缴社保，也不能直接抵扣社保追缴里面单位该承担的费用。这一点，在山东多地人社部门的答复里面，都有明确说明。

在职维权，还有一个现实提醒。部分职工担心，自己去投诉单位欠缴社保，会遭到辞退、调岗、克扣工资这类对待。遇到打击报复，劳动者可以同步保留证据，通过劳动监察、劳动仲裁维护自身权益。社保权益，本身就是法律赋予劳动者的合法保障，不应当因为主张权益受到不公平对待。

已经离职，还能不能追缴，钱该怎么掏

离职之后再回头找老单位追缴社保，是大家问得最多的一类情况，争议也最多。很多人听说，离职时间久了，就不能再补缴，这个说法不能一概而论。

首先明确核心结论：只要能够拿出材料，证明确实在这个单位上班、存在劳动关系，即便已经离职，依然可以申请社保追缴。《社会保险法》以及征缴相关条例，并没有给社保欠费追缴设置固定追诉年限。大家常听到的两年期限，是劳动保障监察的查处时效，和社保经办机构稽核追缴欠费，不是同一个概念。如果欠缴社保的行为属于持续状态，时效从劳动关系结束那天开始算，各地人社、法院在实际受理的时候，会结合证据材料综合判断，各地执行时间不同，以当地人社局公告为准 。

离职之后追缴，出钱的规则，和在职是一样的，不会因为人已经离开单位，规则就发生变化。单位对应的本金、滞纳金，全部由原单位承担；养老、医保、失业里面个人承担的本金，依旧需要职工本人缴纳。工伤保险、生育保险，全部由原单位承担，职工不用出钱。

很多离职劳动者遇到的难点，不在出钱，而在证据。离开单位时间久了，劳动合同丢了，工资是现金发放，没有工资流水，考勤记录单位也没有留存。没有证据证明劳动关系，社保部门没有办法受理追缴申请。所以打算离职后追缴社保，最先要做的，就是收集佐证材料：劳动合同、工资银行流水、工资表、入职登记表、工作证、工装发放记录、和原单位负责人沟通用工事宜的聊天记录、工友证言，这些都可以作为辅助材料。

还有一个很现实的情况，不少单位在员工离职的时候，会让员工签一份结清协议，写清楚双方工资、社保全部结清，不再有任何纠纷。和放弃社保补贴的协议一样，这类条款里面免除单位社保缴费义务的内容，不具备法律效力。哪怕签过这份协议，只要劳动关系属实、确实存在欠费，职工依然有权申请社保追缴，单位不能拿这份协议直接拒绝办理补缴。

但这里也要客观讲清楚现实难处。如果原单位已经注销、倒闭、没有可供执行的资产，即便社保部门下达补缴通知，也很难完成缴费，这种情况下，追缴很难落地。所以发现社保欠费，尽量不要拖太久，越早核实、越早提交材料，成功率越高。

这几种情况，不能走单位社保追缴，别白跑一趟

不少劳动者分不清，把不属于单位追缴的情形，也跑到人社局去申请，来回跑腿，最后办不成，白白浪费时间。这里梳理几种常见不适用单位社保追缴的情形。

第一种，本身属于灵活就业、打零工、劳务关系，不是劳动关系。很多日结工、临时雇工，和用工方只是劳务合作，没有建立劳动合同关系，这种情况，用工方没有给缴纳职工社保的法定义务，不能走单位社保追缴。这类人群想要养老、医疗保障，可以自己按灵活就业身份参保，按照灵活就业政策正常缴费。很多骑手、短期包装工容易踩这个坑，把劳务合作当成劳动关系，跑去申请社保追缴，材料审核之后无法受理。

第二种，单纯自己灵活就业参保，往年主动断缴，想往前补缴拉长缴费年限。多数地区现在不支持灵活就业人员随意补缴往年断档，只能正常按月往后缴费，想要增加年限，只能逐年缴费，不能事后一次性补齐以前空白的月份。近期多地社保政策调整、部分地区养老金优化，这类调整主要是待遇核算、缴费基数的优化，并没有放开灵活就业随意补缴的口子。

第三种，已经办理退休，并且按月领取养老金的人员，原则上不再受理职工社保的补缴业务。山东的政策里面也写明，已经办完退休、正常领养老金的，一般不再办理补缴手续，想要通过补缴提高养老金，这条路走不通 。

第四种，缴费时段没有任何劳动关系证明，只是听别人说可以补缴职工社保，花钱找人代办补缴。这类代办很多属于违规操作，一旦查实，补缴记录会被清退，还会带来资金损失，一定要避开这类代办渠道。

申请社保追缴，在山东，完整办理步骤和材料清单

不管在职还是离职，打算提交社保追缴申请，流程大体一致，整理成清晰的步骤，方便大家对照准备。

第一步，先查询自己的社保缴费记录。带着身份证、社保卡，到当地政务服务中心社保窗口，或者在当地人社小程序、电子税务局平台，打印社保缴费明细，标记出来没有缴费、少缴费的时间段，先搞清楚欠费起止年月。

第二步，收集劳动关系和工资证明材料。核心材料是劳动合同；没有劳动合同的，优先准备银行工资流水。辅助材料包含入职表、考勤记录、工作证明、工资条。如果是多年以前的用工，档案里面有招工登记表，也可以作为有力凭证。补缴时间跨度超过三年的，不少地区会额外要求更扎实的原始用工材料，提前准备会少走弯路。

第三步，向参保地社保征收部门或者劳动监察窗口提交书面申请。书面申请里面写清楚，自己在哪一段时间在哪个单位上班，单位没有足额缴纳哪些险种，附上材料复印件，留下联系方式。窗口接收材料之后，会登记受理，启动稽核核查，联系单位核对情况。

第四步，核算金额、分头缴费。核查确认劳动关系和欠费属实之后，会核算单位本金、个人本金、滞纳金。单位收到通知，缴纳单位本金以及全部滞纳金；通知职工缴纳个人应当承担的本金。两项费用都足额缴清之后，对应的缴费月份，才会录入社保个人账户。

第五步，缴费完成之后，再次打印社保记录核对，确认年限已经补上，留存缴费票据，妥善保管。

整个流程里面，有一个重点提醒：提交申请，不代表一定能够补缴成功。最终能不能办，核心看劳动关系能不能核实认定。材料不足、无法证实用工关系，申请就会不予受理。

大家最容易踩的四个误区，一次性理清

第一个误区：只要单位欠缴社保，职工一分钱都不用拿。前面反复讲过，滞纳金全部单位承担，但是养老、失业、医保里面个人本金部分，是参保人本人承担。很多人维权的时候，只盯着单位，不肯承担个人本金，最后补缴手续卡在这一步，办不下来。

第二个误区，离职超过两年，就不能追缴社保。两年是监察查处时效，不等于社保不能稽核追缴。只要证据齐全，能够证实劳动关系，不少地方依然可以受理，不能仅凭离职年限直接放弃。但时间越久，证据丢失、单位倒闭的风险越高，不建议无限期拖延。

第三个误区，和单位签了自愿放弃社保的条子，以后再也不能补缴。这份协议本身不受法律保护，单位的参保义务不会因为一张字条免除，职工后续依然可以正常提交追缴申请。

第四个误区，补缴社保，只要给钱，就可以随便补很多年职工社保。职工社保追缴，绑定真实劳动关系，没有用工事实，不能凭空补缴，网上声称可以花钱代办多年社保补缴的，都不要轻信。

写在后面

社保关系着以后退休领养老金、看病报销，是普通劳动者晚年最实在的一份保障。遇到单位欠缴社保，不用慌，也不要被单位单方面的说辞唬住，分清本金、滞纳金，分清劳动关系和劳务关系，提前把证据准备妥当，走正规渠道反映诉求。

同时也要理性看待，追缴社保不是只享受好处不用承担对应的个人缴费部分，政策的设计，是单位、个人共同承担，各自履行缴费义务。近期多地社保政策调整、部分地区养老金优化，各地执行时间不同，以当地人社局公告为准，同一个政策，省内不同地市，在材料审核细节上面，也会有细微差别，提交材料之前，可以先拨打12333人社热线提前咨询本地要求。

大家在工作当中，有没有遇到单位不给交社保的情况，有没有去申请补缴的经历，对于社保追缴这件事，还有哪些不清楚的地方，可以在评论区留言交流。后续会持续分享山东本地养老、医保、劳动维权相关的民生内容，想要了解更多靠谱的民生政策信息，可以持续关注账号。

本文仅为民生信息科普整理，不代表官方政策解读，各地社保、医保政策存在地域差异，具体执行标准、发放规则请以当地人社局、政务平台官方公告为准，请勿轻信网传不实信息。