家属给高墙里的亲人寄信时,心里难过、写着写着落泪,都是人之常情。但动笔之前,还是建议先平复一下情绪。尤其是收件信息这类关键内容,一定要记清楚、写准确。有时候,高墙里的亲人收不到来信,不一定是信没寄出,而是寄信时忽略了一些细节。
今天,掌心驿小编就把寄信的关键注意事项说清楚,帮你的牵挂顺利抵达他身边。
寄信前收件信息要多核对
收件地址,请严格按照入监通知书上的原文如实填写。如果不清楚亲人的服刑编号、监室号,可以在姓名后面备注身份证号与户籍所在地。
举个例子:张三,身份证号XXXX,户籍XX省XX市,这样方便工作人员快速核实身份、找到收信人,减少信件滞留积压。
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家属一定写清楚寄件信息。
很多家属只关注收件地址,却忘了填自己的寄件信息,这可是能不能收到回信的重中之重!
寄件地址一定要写详细,写到门牌号,像这样:XX省XX市XX小区XX栋XX单元。别就简简单单写个XX市,地址太笼统,亲人回信的时候找不到地方,特别容易丢信。
大家也可以在信里面写上你的手机号,方便他回信的时候抄到信封上。
还有一点,如果咱们没有专门寄挂号信封进去,里面的信封是要他自己花钱买的。
里面寄出来大多都是平信,平信查不到物流,丢件的风险会高很多。
信封上写上联系电话,邮递员派送的时候就能联系到你,你也能知道信件有没有送到。
要是担心,家属可以提前确认监狱是否允许寄空白信封(需无任何图案、文字),或者直接寄挂号信。
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以下内容不能写
信件内容要守规矩,以下这些内容千万不能碰,否则不仅信会被退回,还可能影响亲人的改造。
别泄露私人信息
不能写监狱民警、职工的家庭住址、电话、微信,也不能提其他服刑人员的个人信息,避免影响监管秩序。
别聊“走关系”的话。比如“我托人找了XX警官”“咱们想想办法走个门路”,这类话会扰乱改造秩序,信肯定通不过审核。
别写敏感内容
涉及敏感的内容,还有用隐语、密码写的话(比如“家里的‘老东西’还好吗”这种容易让人误解的表述),都不允许。
别做特殊标记
不能在信纸、信封上画符号、做标记(比如圈重点、画星星),按正常书信格式写就好。
感谢警官的话语
信件要经过警官检查,写几句简单的感谢语,既礼貌又能让警官感受到家属的配合。
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“尊敬的警官,辛苦您帮忙检查这封信,麻烦您把家人的牵挂带给TA,祝您工作顺利!”
“警官您好,感谢您在忙碌中审阅信件,也谢谢您对TA的管教,祝您生活顺心!”
“辛苦管教同志帮忙转交信件,愿家人能早日收到这份思念,也祝您阖家安康!”
不用写太长的客套话,真诚自然就好,过度堆砌反而显得生分。掌心驿小编建议,只要把细节做好,让信顺利送到,这份牵挂就能成为TA好好改造的动力。
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