孝感市委宣传部如何“一家一家上门谈”媒体？

记者名单怎么定、版面怎么排、报道节点怎么卡——孝感市委宣传部负责人在省运会筹办期间，对这三件事一项一项拍板，然后对着省委宣传部和中央、省级主流媒体，一家一家上门谈、一家一家对接。

这不是一句口号，而是这套外宣体系里最核心的动作：把媒体关系从"发通稿"推到"逐家谈、逐篇磨"。湖北省第十七届运动会交出的成绩单——截至10月12日，中央、省、市三级媒体累计刊发开幕式相关专题报道超千篇，总阅览量突破1亿次——正是这套打法的一次集中检验。

上门谈什么：三件事一项一项拍板

"一家一家谈"谈的不是感情，是具体事项。孝感市委宣传部把对接内容拆成了三件可落地的操作：记者名单怎么定、版面怎么排、报道节点怎么卡。每件事都要负责人当面和媒体敲定，而不是发个函、通个电话了事。

记者名单的确定，意味着每家媒体派谁来、来几个人、跑哪条线，都要提前对齐。版面安排的协调，则是和媒体沟通稿子发在哪个位置、给多大篇幅——10月10日开幕当天，湖北日报压缩常规版面，拿出超过50%的版面报道省运会，这样的版面力度不可能靠通稿换来。

报道节点的敲定，解决的是"什么时候发声"的问题：预热期发什么、开幕当天发什么、赛后发什么，每家媒体都要有自己的节奏。

这三件事的核心逻辑是：把宣传的主动权从媒体手里拿回来一部分，变成双方共同商定。孝感市委宣传部负责人一位一位上门谈，谈的就是把这三件事变成双方确认过的承诺——你这家媒体在哪个节点、上什么版面、派哪些记者，都是提前说好的。

谈完之后怎么落地：一篇一篇磨

上门谈完，只是第一步。真正让报道出彩的，是后续的"一家一家谈、一篇一篇磨"。省十七运会执委会宣传组对接下来的每一篇重点稿件，都会和媒体一起打磨，而不是把通稿发过去就撒手不管。

这种磨稿的深度，从几篇报道能看出来。湖北日报孝感分社负责人多次参加市委宣传部组织的新闻策划会，盯下了9月24日那篇整版原创重点报道《办好一次盛会提升一座城市惠及一方百姓》。

他还向编辑部建议，10月10日头版发省运会导读，把整版专题压到封底第8版，让读者顺着导读翻到最后一版就能看到完整报道——编辑部采纳了这个方案。

人民网湖北频道记者李如胜开幕式当天推出《四年之约，一城蝶变——写在湖北省第十七届运动会开幕式之际》，四天后又发观察稿《湖北省运会给孝感带来什么？》。

两篇稿子一篇写"蝶变"、一篇写"留下什么"，前者看变化，后者看后劲——这种连贯性的报道安排，没有对孝感的深入了解和对报道节奏的深度参与，是磨不出来的。

一位省外记者在集中采访活动后说，来之前只知道孝感有米酒，来了之后才发现这座城市有这么多可讲的故事。稿子发出去后，他所在媒体的编辑主动问："孝感还有没有别的选题？"——从"一次报道对象"变成"持续关注的对象"，这是磨稿磨出来的增量。

服务怎么接：记者落地有人管

媒体愿意来是一回事，来了之后服务跟不跟得上，是另一回事。

省十七运会新闻中心下设三个专项小组，把记者的需求拆成了三条线：采访联络组负责"找人"——记者想采访谁，一个电话打到新闻中心，对接人负责约人、定时间、定地点；素材供给组负责"供料"——筹备进展、场馆数据、赛事安排、城市背景资料提前打包，记者落地就能拿到手；接待保障组负责"落地"——从接站、住宿到采访用车，一一落实到位。

这套机制解决的是记者最实际的痛点。一位省外记者说，上午提出采访需求，下午就坐到了采访对象面前。三个组盯的其实是同一件事：记者落地有人接、采访有人约、材料有人送。

服务前置的另一个体现是时间节点的把控——10月7日深夜，距离开幕式只剩3天，导演组发现画面衔接不够流畅。

316名记者完成采访注册后，中央、省、市三级传播格局随之搭建起来。新闻中心的服务闭环，让这些记者在孝感期间的工作效率最大化——他们要做的只是采访和写稿，其余的事都有人兜底。

平时怎么攒：功夫不在省运这几个月

这些媒体愿意在省运会期间拿出头版整版、重要时段，根源不在省运会这几个月，而在平时的积累。孝感市委宣传部的做法可以拆成四个固定动作。

每个月，分管负责人到上级重点媒体登门走访，听取外宣工作建议。这是把"走动"变成了制度化的固定频率，不是想起来才去。

每个月，邀请市直重点单位负责人召开一次新闻策划会，围绕中心工作形成重点宣传报道方案，同时邀请中省媒体围绕阶段性重点工作开展"点对点"指导策划。策划会的作用是让媒体提前知道孝感有什么可报的，而不是事后才递材料。

常态化组织"中省媒体行·必须是孝感"主题采风活动，邀请中央、省级媒体深入基层一线。2025年10月中下旬的一场活动，汇聚了20余位网络达人及近20家中省网络媒体，深入村湾、景区、车间与项目一线，发稿230余条，全网阅读量超2600万。

日常对接中，涉及宣传导向的事项提前打招呼，记者来访孝感的相关服务保障提前前置落实。导向上的事提前打招呼，意味着在敏感问题上不让媒体踩线，也不让媒体为难。

这四件事合在一起，就是孝感市委宣传部"善待善用媒体"的具体注脚：日常多走动、多沟通，导向上的事提前打招呼，记者来采访服务做在前头，关系处得顺，关键时刻媒体才愿意拿出主要版面、重要时段，写稿也用心用情。

这套机制在2026年4月的公开报道中被总结为：仅仅依靠市属媒体的力量开展外宣工作，无论广度、力度还是深度都远远不够。

孝感的解法是建立一套外宣机制，把策划、协调、响应、考核串成一个闭环——每月走访、每月策划会、提前对接导向、前置服务保障，再加一套考核办法确保上稿数量和质量。

省运会的"一家一家上门谈"，实质上是把这套日常机制在重大节点上的集中释放。没有过去四年间每月一次的登门走访、每月一次的策划会、一场接一场的采风活动，就没有省运会开幕前后版面、时段、深度报道资源的集中倾斜。这些记者，都是平时攒下的信任。