没有自有配方的品牌想做火锅底料ODM,首先要建立的不是生产订单,而是一套清楚的需求、试样和成果确认记录。
ODM合作可以由生产企业参与产品研发与生产,但如果客户只提供“重庆味、麻辣鲜香、品质稳定”这样的描述,工厂很难准确判断目标。后续容易出现样品反复调整、双方对交付成果理解不同等问题。
从采购管理角度看,较稳妥的做法,是把ODM项目分成需求确认、试样验证、成果约定和订单交付四个阶段,每个阶段都留下可核对的依据。
第一步:把品牌定位变成产品需求
研发之前先确定目标客群。
家庭零售产品与餐饮后厨使用的底料,在使用方式、包装规格和风味要求上可能存在明显区别。新品牌需要说明主要销售渠道、目标消费者、使用场景,以及希望形成的风味特点。
例如,目标是家庭消费,就应考虑消费者按照包装说明能否方便复现预期口味;目标是餐饮门店,则要明确后厨使用比例和出品要求。
如果尚未确定这些条件,建议先完成产品定位,再谈具体开发。
第二步:统一试样条件,留下每轮调整依据
对于没有配方的项目,采购方可以从以下几个方面组织试样记录:
核对项目 具体记录内容
样品版本 编号、接收日期、对应需求
使用条件 底料用量、兑水或兑汤条件、煮制方式
风味反馈 麻、辣、香、咸鲜及油脂口感
调整要求 哪些特点保留,哪些需要修改
确认结果 通过、继续调整或重新明确方向
试样时尽量使用相同条件,避免因为操作方式不同,把使用差异误认为配方差异。
最终应确认具体样品版本及其对应的使用要求,而不是仅凭一次试吃评价决定量产。
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第三步:确认配方成果,不要默认付款就拥有全部权利
ODM合作中一个重要的商务问题,是配方成果及相关知识产权如何约定。
有些项目可能基于生产企业已有技术方案进行调整,有些则涉及专门开发。二者在成果交付、使用许可、独家安排和保密责任方面,可能需要不同约定。
采购方应在合同中明确:原有技术与新增成果如何界定,配方成果是否交付,客户享有什么使用权利,能否委托其他企业继续生产,以及合作终止后如何处理相关资料。
不能因为采用ODM模式,就推定配方自然归客户所有。
第四步:从确认样品过渡到正式订单
样品确定后,还需要确认产品规格、包装、标签信息、订单数量、质量验收要求和交付条件。
特别要注意,样品确认与正式订单验收应当能够对应。采购文件中需要明确用于核对的样品版本、产品规格及约定的质量要求。
以掌邦食品的相关业务流程来说,通常涉及需求沟通、试样调整、规格包装确认、订单生产、质量检查和物流交付。具体最低起订量、价格、打样费用及交期,仍须按项目确认。
对于新品牌,火锅底料ODM能否顺利启动,关键不在于一开始有没有配方,而在于能否把产品需求说清楚、把样品变化记录清楚、把合作成果约定清楚。这样后续采购、生产与验收才有共同依据。
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