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成年人快速恢复状态的最好方式:2个字

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作者:张丽俊

来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

国庆长假结束不久。

我猜,很多人是回来了,魂还没回来。对着电脑发呆,点开一个文档又关掉,刷一会儿手机,又刷一会儿手机,半天进入不了状态。

其实这很正常。因为生活是有惯性的,这七天里,没有了上班的工作强度,身体和头脑都处在休假状态,慢慢就形成了相对舒缓的惯性。一旦形成惯性,想一下子切回工作模式,当然很难。

可是不管怎样,班还是要上,状态一定要调整好。

很多人这时候会强迫自己“打鸡血”:定一堆目标,列一堆计划,逼自己立刻进入战斗状态。但往往坚持不了多久,就泄气了。

为什么?因为鸡血是短暂的,秩序才是持久的。

真正能让你快速恢复状态的,不是亢奋,而是秩序。把你被打乱的工作,重新梳理整齐;把你被搅散的心神,重新聚拢回来。

所谓秩序,有三个维度:内心的秩序、业务的秩序、关系的秩序。

我一个一个讲。

01

内心的秩序

返岗第一天,你先要把假期里飘着的心,收回来。怎么收?三个动作。

①创造仪式感

人是从“告别”里获得力量的。假期结束得不干脆,心就一直在假期里漂着。

所以给返岗一个仪式。这个仪式,可以很小。比如,穿一身正式点的衣服,提前十分钟到工位。整理办公桌,保持桌面的干净整洁。泡一杯咖啡,给自己一些小暗示,告诉自己已经进入绝对的工作时间了。

仪式感,就是用一个明确的分界,告诉你的大脑:假期结束了,战斗的模式开始了。

②找到意义感

大部分人在假期和工作是断联的,所以这时候要做的,是重新连接意义。

花五分钟问自己:我做的这件事,最终帮到谁?它对今年的目标意味着什么?如果我是客户,我会怎么看这件事?

当你把“我要完成的任务”翻译成“我要创造的价值”,那股劲就回来了。

③重建掌控感

节后最大的焦虑,来自“失控感”:事情堆成山,不知从哪下手,于是越拖,越慌。

破解的方法只有一个:从小事做起,重新建立掌控感。

先整理桌面和电脑文件,再写下今天的三个待办,然后立刻完成最容易的那一件。你会发现,只要完成了一件小事,那种“我能行”的感觉就回来了。

这个感觉,比你打多少鸡血都管用。内心的秩序,就是从这一点一滴的“掌控感”里长出来的。

仪式感让你告别过去,意义感让你看清方向,掌控感让你迈出第一步。三样齐了,心就归位了。

02

业务的秩序

安顿好内心,接下来要理顺业务。

返岗第一天,最容易犯的错,就是被琐事牵着鼻子走,结果一天下来,重要的事一件没做。

重建业务的秩序,核心是三件事。

①抓通盘,看目标

很多人返岗第一天犯的错误,是“只见树木,不见森林”。他盯着眼前那一堆具体的活儿,忙忙碌碌一整天,却忘了自己真正的目标是什么。这就是典型的“用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰”。

返岗第一天,你首先要做的,是抓通盘,看目标。把季度目标、月度目标拿出来,重新看一遍:我这一阶段要达成什么?为了达成它,我需要做哪几件重要的事?

目标是指南针。没有指南针,你走得再快,也可能是在往错误的方向跑。

②给任务排优先级

目标清楚了,接下来是排优先级。

所有要做的事,全列出来。然后做深度思考,排个序:哪些是今天必须做的?哪些是这周要做的?哪些是可以往后放的?哪些是可以不做的?

排优先级,有一个简单的方法:四象限法。

重要且紧急的,先做;重要不紧急的,规划着做;紧急不重要的,能授权就授权;不重要不紧急的,别做。

一个人的工作是否卓有成效,就看他在重要事情上花的时间。

③一竿子插到底

排完优先级,就从中挑出最硬的那一件,一竿子插到底。

什么叫一竿子插到底?就是从头到尾、从起点到终点,把这件事闭环掉,不拿结果誓不罢休。

今日事今日毕,不要做到一半就放下。做到一半等于没做。

业务的秩序,不是把事情做全,是把最重要的事情先做出来,拿到结果,像滚雪球一样,从一个胜利走向另一个胜利,形成向上的螺旋。

03

关系的秩序

最后,是关系的秩序。返岗第一天,你不仅要对内调整自己,还要对外处理好与领导、平级、下属的关系。

①对焦领导

返岗第一天,别埋头就干。先和你的领导对齐一下:这个阶段的目标是什么?优先级是什么?

为什么返岗第一天一定要对焦领导?因为假期里,很多东西可能变了。

领导的优先级可能调整了,业务的重点可能转移了。你不主动对齐,还按着节前的理解埋头干,很可能干错了方向,白费力气。

②串联平级

除了向上对齐,还要横向串联。你的平级协作伙伴,也需要一次快速的“重新连接”。

怎么做?不需要长篇大论的会议。三五分钟的沟通就够了。核心就三句话:假期前我们协作的那个事项,进度怎么样了?你这边有没有新的变化或需求?我们这周有没有需要互相配合的地方?

横向串联的目的,是消除信息差。七天长假,每个人手里的事情都可能发生了变化。你不主动去问,就会在信息盲区里做决策。

③点燃下属

向下,要先点火,再派活。

不要一上班就把任务清单甩过去。先花时间关注人:假期过得怎么样?今年他个人最想做成什么?他在意的是钱、是成长,还是被认可?

然后开一个短的启动会,把年度目标、关键战役、每个人的角色重讲一遍,让每个人都知道:接下来要干什么,为什么干,怎么干。人一旦知道自己为什么而战,就会自动进入状态。

管理的秩序,是先对齐人,再对齐事;先接住人心,再推动业务。

总之,对焦领导拿方向,串联平级通资源,点燃下属出结果。三条线理顺了,队伍才拉得动。

最后,我想说,一个人不好好工作、工作不在状态,理由有一万种,但结果只有一种。而优秀的人之所以优秀,背后只有一种理由,就是他想成为更好的人。

返岗第一天,快速恢复状态的最好方式,不是打鸡血,而是重建秩序。内心有秩序,就不慌;业务有秩序,就不乱;关系有秩序,就不堵。

当你重建了秩序,状态自然就回来了。你用怎样的状态工作,就能造就怎样的人生。

愿你在返岗的第一天,就找回那种有条不紊、内心笃定的感觉。

共勉。

来源:关注我,与100万管理者一起学组织和管理。张丽俊,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家,《组织的力量》一书作者。

THE END

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