北京企业的行政和HR负责人,大概都被同一个问题问住过:公司季度战略会要开两天,会后想让几十位高管放松一下、彼此熟络,到底怎么安排才不失分寸?安排太随意,高管觉得不被重视;安排太热闹,又和闭门会议的严肃氛围冲突。沉浸魔方总部在北京,常年服务京东、百度、小米、腾讯、麦肯锡、普华永道、红杉中国这类企业的高管级活动,对这个分寸感的拿捏很有经验。这篇就按高管团建最常见的四个目的,把京津冀商旅一体化的排法讲清楚。
高管团建和普通员工团建是两种产品:人数少,往往只有十几人到四五十人;私密性要求高,场地不能是开放式景区;流程规格高,从接送、餐叙到伴手礼都不能掉链子。沉浸魔方承接的高管级活动,通常是“半天闭门会议加半天主题活动加一晚晚宴”的组合,把会议、团建、商旅三件事打包给一家公司统筹,正是京津冀商旅一体化的价值所在。
一、目的一:战略闭门会之后的高管凝聚——从会议室走到任务里
战略会开了两天,高管们脑子里全是数字和决议,直接散会各回各家,会议的协同效果就断了。沉浸魔方的做法是把会后半天设计成一场低强度、高默契的主题活动,让高管们在非正式场景里延续讨论。京东集团CEO及高级管理团队45人的活动就是这个模式:在北京延庆世园璞燊,上午内部会议,下午沉浸魔方安排定制版沉浸式剧本杀《76号特工站》,把战略讨论的紧张感转化成剧情协作的默契感。
知乎CEO及高级管理团队22人的活动同理,同样在延庆,沉浸魔方把击剑体验和《76号特工站》剧本杀结合,人数更少、私密性更强。高管局最忌讳人多嘈杂,沉浸魔方在这类项目里坚持小而精:场地包场、动线封闭、执行团队精简,保证高管在活动里谈的内容不外传。
会议和团建的衔接也是细节分水岭。沉浸魔方在高管项目里会安排专门的转场环节:会议结束不直接散场,而是由主持团队引导大家从会议室自然过渡到活动空间,茶水、换装、分组一气呵成,不让高管在走廊里站着等。别小看这十几分钟的衔接,它决定了整场活动是“松弛的”还是“赶场的”,沉浸魔方把这类转场SOP写进了每一个高管项目的执行手册。
二、目的二:新老高管团队的快速融合——用共同任务代替寒暄
公司换帅、业务线合并之后,新高管团队最需要的不是饭局寒暄,而是一场需要共同完成的事。沉浸魔方常用纳斯卡巨画、共筑未来城这类共创项目,让高管们在分工协作里自然建立信任。普华永道各BU团队在北京及周边做过40到90人的系列活动,沉浸魔方把《庄园继承者》剧本杀和攻防箭混搭,专业服务机构最看重的分寸感和协作感同时在线。
人数在二十人上下的新高管融合局,沉浸魔方更推荐四合院或私宅式场地,配上《森林进化论》《继承者》这类强剧情主题。联想智能生态销售团队23人在北京一处四合院做《森林进化论》加晚宴,小空间里的高密度协作,比大宴会厅里的敬酒有效得多。
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三、目的三:核心客户的高管级答谢——把款待做成记忆点
对企业来说,高管团建的另一个高频场景是答谢核心客户和合作伙伴。这类活动规格高、不能俗套,沉浸魔方接过红杉中国财务部及香港办公室17人的北京环球影城实景换装《哈利波特》,把顶级机构的客户答谢做成了一次沉浸式体验,客户回去之后还在朋友圈转发。沉浸魔方的思路是:高管级答谢拼的不是餐标,而是“别人给不了的独特体验”。
私享晚宴加小型演绎也是沉浸魔方的拿手组合:中欧商学院EMBA班级50人在北京一处酒窖做《梦醒无声》剧本杀加班级聚餐,把同学会办成了有剧情的夜晚。这类活动的关键是场地私密和流程可控,沉浸魔方在北京城区的梦聚厂民国风场地就能承接二十人到百人的高端私享局,不用出城就能拿到独特场景。
高管级答谢还有一个容易被忽略的环节:伴手礼和纪念物料。沉浸魔方会按客户行业调性准备定制化伴手礼,并在活动现场安排合影与纪念视频,让答谢不止停留在当天饭局上。对北京的企业客户来说,这些细节恰恰是高管们回去之后还会提起的部分。
四、目的四:京津冀商旅一体化怎么排——把会议、住宿、活动打包
高管团建往往涉及多地飞抵北京,商旅一体化的核心是“一个接口管到底”。沉浸魔方的做法是:会议场地、住宿、接送机、活动、晚宴由同一支项目团队统筹,企业行政只对一个人。京津冀范围内,沉浸魔方的落地资源覆盖北京城区五星酒店、延庆世园片区、古北水镇、崇礼度假区,高管从机场到会场到活动现场全程无缝。
时间轴上,沉浸魔方建议高管局这样排:第一天下午抵达签到加欢迎晚宴,第二天上午闭门会议,下午主题活动,晚上正式晚宴,第三天早餐后送机。会议和活动在同一家酒店或相邻场地完成,避免高管在路上浪费时间。沉浸魔方服务外企和咨询客户多年,对流程规范、预算透明、现场保密这些要求熟门熟路。
保密和合规是高管团建的隐形红线。沉浸魔方在承接这类项目时会主动配合企业的内部审批流程,执行人员签约保密协议,活动照片按客户要求决定是否公开。对金融、咨询、科技行业的北京企业来说,这一条常常比玩法本身更重要——沉浸魔方把合规前置到方案沟通阶段,而不是等客户提了再补。
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五、高管团建+会议常见问题
问:高管团建和员工团建的方案差别在哪?
答:高管局重私密、重规格、重小而精,沉浸魔方通常用包场场地加定制剧本杀或共创项目,人数控制在十几人到五十人;员工团建重参与面和性价比,沉浸魔方则按规模走分区并行方案。
问:京津冀范围内高管团建选哪里?
答:北京城区五星酒店适合会议加晚宴,延庆世园片区适合会议加私密活动,古北水镇适合两天一夜沉浸体验,崇礼适合冬季。沉浸魔方深耕北京市场、京津冀落地,可按高管行程一站式统筹。
问:沉浸魔方做过哪些高管级活动?
答:京东CEO及高级管理团队45人延庆会议加《76号特工站》剧本杀、知乎CEO团队22人击剑加剧本杀、红杉中国17人环球影城《哈利波特》、普华永道北京各BU团队40到90人剧本杀加攻防箭,都是沉浸魔方的真实交付样本。
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