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很多人走进中等规模律所,都会产生一种强烈的违和感:装修高档、前台气派,上千甚至两千平米的大办公室,可放眼望去空空荡荡。
合伙人独立办公室一排一排,开放式工位整整齐齐,可绝大多数座位常年无人。律师这个职业天生就不是坐班制。
律师大部分时间,奔波在法院开庭、看守所会见、外出调查取证、上门洽谈客户的路上。只有到需要盖章、整理案卷、归档材料、接待当事人的时候,才短暂回所待一会儿。
房租、物业费、取暖制冷、保洁、装修折旧一分不少地持续支出,偌大场地大半时间闲置。
不少律所主任都在反复琢磨一个难题:这么贵租来的大面积场地,常年冷冷清清,既不好看,又白白烧钱。能不能把闲置空间二次利用起来?
全国不少城市的律所,已经开始尝试各种各样的办法,有稳妥的常规方案,也有不少脑洞大开、看着非常“奇葩”的探索,当然里面藏着很多行业红线,并不是所有点子都能随便照搬。
一、稳妥主流方案:法律服务内部生态圈,全国各地很多律所都在落地,合规性最高
这一类是司法行政、律协相对包容的玩法,优先把闲置空间,继续围绕法律行业来盘活。
上海不少大律所,打造“律师驿站”。把闲置的办公室、独立隔间、会议室,开放给外地来本地办案的独立律师、小所律师临时租用。律师异地过来开庭,不需要长期租办公室,可以按小时、按天预约独立会客室、办公隔间,用来临时写文书、会见当事人、短暂办公。上海正策律所的“飞岛”空间就是典型,免费或者低价给同行临时使用,既能增加行业交流,也能让闲置会议室、会客空间产生价值,还能拓展案源合作机会 。
还有一种模式,就是把闲置区域,改造为法律培训、模拟法庭空间。
成都、西安很多大中型律所,把大片空置工区改造成标准化模拟法庭。平时律所内部案件研讨、庭审演练、青年律师培训使用;周末对外开放,承接高校法学院实习教学、法律沙龙、普法讲座、企业合规培训。很多企业、法学院、仲裁机构,愿意付费租赁这个场地。
闲置的房间不再空着,还能塑造律所专业品牌形象,吸引企业客户。
苏州的法律服务产业园模式更有参考性,律所集群内,闲置空间做成法律咖啡吧、企业惠企服务中心。前台旁边开辟咖啡区域,企业客户过来咨询法律业务,可以在此洽谈。定期举办企业风控、合同合规、劳动用工沙龙,把闲置空间变成企业客户的交流场,顺便带来法律服务业务,一举两得。
二、脑洞大开的共享工位模式,有成功也踩坑
北京有家律所,直接把长期空置的开放式工位拿出来,对外短期出租,做共享办公。
很多自由职业者、自媒体人、自由设计师,不需要长期租办公室,只需要一个安静工位、网络、打印条件。律所闲置工位按天包月出租,会议室可以预约使用。网上还被戏称“假装上班公司”。
这个模式看起来能分摊房租,但是风险很大。律协明确提醒:律所登记的执业地址,原则上不能和外部商事机构混用,不能让外部租客和律所业务混在一起,容易造成公众混淆,甚至被认定违规。
如果外部租客和当事人同时在一个空间,当事人分不清谁是本所律师,一旦出现纠纷,司法局、律协会直接约谈律所,所以这个玩法很多地方只敢小规模试水,不能大规模推广。
三、很多律所尝试的跨界改造,有奇葩,有争议
1、法律图书馆+案卷档案馆
不少律所上千平空间,拿出一整片闲置工区,打造法律文献馆、案卷数字化档案中心。
一方面存放本所海量纸质案卷、法律典籍;另一方面承接外部律所、企业档案托管、案卷电子化扫描业务。
案卷归档、档案数字化本身就是律所刚需,闲置房间变成档案库房,对外承接档案保管业务,创造副业收入。这个方案风险低,和法律行业匹配,河北本地一些大所已经在考虑。
2、律所内部多功能休闲空间,最颠覆传统印象
北京一家律所,把闲置的大房间改造成休闲活动室。下班之后,律师们在这里聚会、聚餐、打牌,甚至可以用内嵌电磁炉的桌子吃火锅。传统严肃的律所,多出一个生活化空间,用来增强团队凝聚力。
这个属于自用改造,不对外经营,没有合规风险。但是如果对外营业做餐饮,绝对不行,写字楼业态、律所执业场地都不允许经营餐饮生意。
3、短视频拍摄基地
郑州、重庆不少中型律所,把空置独立办公室,改造为多个独立的演播室、采访间。
房间安静、背景专业,灯光、收音设备装好。供本所律师拍摄普法短视频,同时对外租赁给法律自媒体、其他律师做专访、录视频。
关键点:对外租赁拍摄场地,只能单纯租场地,不能把拍摄的自媒体公司和律所执业场所混为一体,品牌上严格区分,否则容易触碰监管红线。
四、还有几个听起来很美,但行业内普遍不推荐的想法
很多主任一开始想到的方案:直接分割房间,租给会计师事务所、财税公司、咨询公司一起办公。
这个在很多省市司法部门、律协明确禁止:律所执业地址必须独立,不能和其他商事机构混同注册、混合办公。一旦普通老百姓来到场所,分不清法律服务主体,就属于违规,会被处罚,石家庄律协也专门出过这类警示,河北这边监管非常看重这条红线 。
还有人设想改成对外营业的茶室、咖啡厅对外卖咖啡盈利。写字楼的用地性质、律所执业场所,一般不允许经营性餐饮,营业执照很难办,消防也很难通过,不建议尝试。
五、总结:盘活闲置空间,核心是守住边界
说到底,律师行业的特殊性,决定了律所的办公场地不是普通写字楼办公室,不能随心所欲改造经营。
优先推荐的方向:模拟法庭、法律沙龙场地、同行律师驿站、档案数字化库房、自媒体演播间,全部围绕法律、法律服务配套,风险最低。
像对外大规模出租工位、和财税公司混租、对外经营餐饮,收益看着诱人,但是行业监管红线很严,一旦踩线,代价巨大。
两千平米豪华律所,常年空空荡荡,这是整个法律服务行业的共性痛点。随着独立律师越来越多,大家不再依赖固定工位,未来会有越来越多律所主任,不断琢磨空间重构的办法。
但无论怎么改造,律所的核心底线不能丢:执业场所独立,不能和外部商业主体混淆,保护当事人会见的隐私,不能因为盘活空间,引发执业风险。
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