合同审核七步曲

（来源：WELEGAL法盟）

常见的合同审核步骤：

一、了解合同签署背景

需要关注一份合同需要达致什么样的交易目的，合同的签署不仅要关注纸面上的“形式风险”，更需要结合实际业务的开展背景进行审慎考察。比如：药品上市许可人委托生产，“原则上，持有人或者受托生产企业不得再委托第三方检验；但个别检验项目涉及使用成本高昂、使用频次较少的专业检验设备，持有人可以委托具有资质的第三方检验机构进行检验”。法律规定只能由持有人委托第三方检验机构进行检验。因此，业务合同的交易模式必须是持有人与第三方检验机构签署检验合同。

实操建议：在审核合同之前与业务人员先沟通业务背景，由其介绍整个业务模式和交易目的，通过其讲述加上审核人员进一步询问，弄清所有的业务背景和交易细节。

二、审查合同签订主体信息

（一）审查主体的真实性

常见错误：合同签订主体错误（名称、地址、法定代表人等信息错误）

实操建议：自然人确认其身份证，公司可以上企查查等网站查询。

（二）审查主体的涉诉情况

上裁判文书网查询合同签订主体同类合同的涉诉情况，尤其近期多为被告，且为被执行人，就要慎重考虑与该公司签订合同。

（三）审查主体特殊资质

主要审核该公司的营业范围是否具备进行合同业务的资质，需要审核其提供材料的有效期和该证明文件的许可事项及范围。

例如：建筑施工承包合同中，建筑承包企业分为一级资质（高度200米以下的工业、民用建筑工程；）、二级资质（（1）高度100米以下的工业、民用建筑工程；（2）高度120米以下的构筑物工程；（3）建筑面积15万平方米以下的建筑工程；（4）单跨跨度39米以下的建筑工程。）、三级资质（（1）高度50米以下的工业、民用建筑工程；（2）高度70米以下的构筑物工程；（3）建筑面积8万平方米以下的建筑工程；（4）单跨跨度27米以下的建筑工程）。

再比如笔者审核废物处理合同中，处理一些废物废液，以及一些化学废液（属于国家危险废物目录的），就需要“危险废物收集、贮存、处置综合经营许可证”。

实操建议：审核合同之前要求交易方提供详细的营业执照、资质证书等一系列材料。

三、审查合同标的

常见错误：有些使用车、批次等不确切单位。

审查合同标的是否明确且准确。有些合同标的的单位使用车、批等不确切单位，有些合同标的价格出错，大小写不一致，分项金额与总金额不一致等。

四、审查质量条款

常见错误：质量标准不明确，只写参照国家标准，并未注明具体的国标号。

实操建议：质量条款虽然无关于合同生效、失效，但关于合同目的的实现，也是合同的核心条款。主要审查：（一）质量标准是否明确。如采用国家标准，则应附相关的国家标准文号，如采用企业标准，则附该企业的技术图纸或说明作为合同附件；（二）检验及异议期是否明确合理。检验究竟是单方检测还是双方检测，抑或委托第三方检测，如果委托第三方检测，还需明确第三方检测机构的选择标准以及相关费用承担。另外还分为表面瑕疵和隐蔽性瑕疵的检验，对于隐蔽性瑕疵的检验应当设置相应的质保期，有质保期应明确质保期的期限和起算时间点；（三）救济途径审查。对于出现质量问题一般要求交易方进行退换货处理，并承担违约责任。

五、审查权利义务条款

审查此类条款，应当遵循合规性、周延性、公平性和可操作性。具体而言，合规性：自不待言，要符合法律规定；周延性：审查权利义务条款是否全面，是否覆盖业务进行以及交易双方对应的权利和义务；公平性：即审查合同义务双方是否对等，同时结合市场地位和交易话语权的强弱进行权衡。可操作性：比如一些明显不合理，基于客观情况无法实现的，如遇到质量问题应当在24小时内处理完毕等。

六、审查违约责任条款

常见错误：有些违约责任过于严苛，比如：一旦出现违约行为就要支付100万元违约金等。还有定金合同中，违约责任超过了法律规定双倍返还定金的规则，要支付剩余所有费用。

实操建议：（一）对应性，有义务必有责任，前面的义务条款和后面的违约责任条款应当一一对应；（二）可操作性，违约责任应当是明确而具体的，不宜含糊或过于笼统，如果是赔偿损失，应当进一步明确损失的范围以及损失的计算方式，如果是约定违约金，应明确违约金的数额和计算方式；（三）合法性。违约金不宜过分高于或低于实际损失，一般违约金的比例不高于合同标的金额的30%为宜。

七、审查其他程序条款

（一）审查争议解决条款

常见错误：同时约定诉讼和仲裁

实操建议：一般约定诉讼或仲裁，约定诉讼管辖，法律有特殊规定的不得违反，比如租赁物的诉讼管辖应当约定在不动产所在地，另外约定管辖不得违反级别管辖和专属管辖原则。约定仲裁的应当明确具体的仲裁委员会，不能同时约定诉讼管辖和仲裁管辖。

（二）审查合同效力条款

常见错误：有些补充协议与原协议失效日期不一致，改变了原协议的失效日期。

实操建议：需要关注合同什么时候生效，什么时候失效，一般合同自当事人签字盖章之日起生效，但也有附期限生效或附条件生效的合同。通常情况下补充协议的终止失效日期应当与原协议保持一致。

（三）审查附件条款

常见错误：有些在上文中提到的附件却在尾页缺失。

实操建议：法务在审核一些复杂合同时，应当将文中提到的附件标黄，待最后审核完成后，查询附件是否将所有提到的附件附上且是否对应。

（四）审查签署页信息

常见错误：尾部签署页与首页甲乙方不一致，且有些尾部落款无签署日期。

实操建议：在签署页前应当注明“以下为本合同签署页，无正文”，法务在审核签署条款时，应注意签署主体信息是否与首页一致，另外签署页还应当包括合同主体名称、签字栏和签署日期等信息。

以上审查合格后，会再就合同的逻辑性、格式、表述等问题再行审查，具体而言，逻辑性：指的是前后语词是否定义一致，合同条款是否前后冲突；格式：指整篇文章的一级标题、二级标题和正文内容的字体型号、大小是否前后统一；表述指的是内容是否通顺且无歧义。最终目的就让合同表述清楚、准确，能够符合业务的达成，又能把风险尽量降到最低。

作者介绍

冯世民

法律硕士，具有近千余份合同审查经验，同时专注于企业刑事合规、法律咨询及纠纷处理。

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