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不少事业编的朋友最近都被一件事弄得心里七上八下。单位人事打来通知,档案里缺高中毕业证,需要尽快补充上交。
尤其有一部分人,当初只有初中学历,后来通过成人高考读了大专。
很多人忍不住担心:前置学历不全,会不会影响编制?工龄还能不能正常算?今天就把这件事掰开讲透。
壹、为什么现在档案审核,会专门查高中这一段
很多人会有一个很自然的想法:我已经有学信网可查的大专文凭,高中都是很久以前的事,有没有证书有什么关系。
其实这并不是突然增加的新规定,而是干部人事档案审核里一直强调的:个人求学经历链条必须完整、时间顺序能够互相印证。
早些年成考高起专的报考规则里,就明确要求报考人员应当具备高中文化程度或者同等学力,只是过去不少地区报名和档案复查时,把关没有现在严格。
如今档案常态化审核持续推进,人事部门会从头到尾梳理每个人全部学历经历。
就算大专学历本身没问题,如果前面高中或者同等学力这一段没有任何佐证材料,档案上就会标记“经历待核实”,通知本人补齐材料。
这里要说明:收到补材料通知不等于已经判定学历无效,只是档案材料尚不完整,需要个人配合提供证明。
有一个发生在湖南的真实例子。一位在县城事业单位工作多年的工作人员,前不久接到人事通知,档案缺少高中阶段相关证明。
他当年初中毕业就外出务工,后来自己抽空报考成考拿到大专文凭,一直以为只要大专证能用就万事大吉。
那段时间他十分焦虑,怕编制受影响、多年工龄不算数,前后跑了好几个部门咨询,才慢慢把情况弄清楚。
贰、初中起点读成考大专,编制会不会直接受影响
先把大家最关心的结论放在前面:
仅仅因为档案缺少高中毕业证,一般不会直接取消事业编制。
编制能不能保留,重点要看当年公开招聘的全部流程:报考条件、录用审批手续、本人当时有没有故意隐瞒情况、提交虚假材料。
如果当年报考岗位只要求大专及以上学历,没有额外提出必须提供高中毕业证;而且你的成考大专在学信网可查,录取、毕业手续齐全,编制本身通常不会被否定。
但有两种情况风险比较大,大家一定要记牢。
第一种是当年为了报成考或者参加招考,刻意伪造高中、中专证书;第二种是招聘公告明确写明相应前置学历,本人实际并不符合。
这两种属于提交虚假材料,性质完全不一样,后果会比较严重。
还要提醒,各地人事档案审核尺度不完全相同,最终判定一定要以当地主管部门的正式答复为准。
叁、工龄、薪级工资、职称,分别会有什么变化
很多人容易把工龄认定、学历套改工资混在一起,其实这是两件完全不同的事。
工龄,主要依据正式录用审批时间、养老保险实际缴费记录来认定,并不直接由高中或者前置学历决定。
简单来讲:入编手续齐全、参保缴费记录完整,对应的工作年限,通常都会正常予以认可。
真正容易受到短期影响的,往往是和学历挂钩的薪级工资以及后续职称申报。
在前置学历还没有补齐核实之前,少数地方会暂时按照档案里目前能够查实的最高学历来套算薪级工资。
这种情况下每个月到手工资、后续相关待遇就会有一定差距。
等到同等学力或者其他证明材料补齐、复核通过之后,大多可以重新按大专学历进行学历认定,具体调整规则由当地人事部门确定。
肆、拿不出高中毕业证,有几条正规补救路径
还有不少人说,自己本来就没有读过高中,或者毕业证丢了很多年,根本不知道去哪里找。
这里特别提醒:千万不要相信花钱办“真证”的说法,一旦用了伪造材料,档案留下记录,后续麻烦无穷。给大家几条可行的办法。
如果曾经读过高中、职高或者中专,只是证书遗失,可以联系原来就读学校或是当地教育局,申请开具正式的就读证明、学历遗失证明。
部分学校还保留着当年的学籍花名册,可以查到记录就能够出具盖章证明,在档案审核中可以作为有效佐证。
如果确实没有就读过高中,当年是以同等学力报名参加成考,可以到户籍地教育局咨询同等学力认定的办理流程。
不少县市都有这项业务,办好的同等学力认定证明,可以很好说明当年报考时符合相应条件。
另外,把手上全部学历相关资料整理出来:成考录取通知书、学籍表、成绩单、大专毕业证、学信网备案表。
像当年的报考回执、准考证复印件这类旧资料也不要丢掉,一并交给单位人事,可以帮助审核人员更快把整个求学经历核实清楚。
当然最直接有效的方式,就是主动和单位人事科室沟通,问清楚需要补齐哪些材料、提交截止时间。
有不清楚的地方请工作人员给出明确指引,不要收到通知之后拖着不去处理。
伍、日常档案管理值得留意的几个小提示
最近几年很多在编人员都陆续收到档案补件通知,这属于常态化档案核查,并不是专门针对某个人。
收到通知先别过度紧张,优先搞清楚要求、按指引准备材料就好。
同时一定要提高警惕,凡是声称可以私下“搞定档案审核”“补办正规高中证书”的,全部属于骗局,千万不要上当。
总的来说:补交高中证明不等于编制会被取消;工龄大多看录用和参保记录;受影响较多的是薪级工资和职称申报。
缺少证书优先走正规渠道办理就读证明或者同等学力认定,多和单位、教育、人社部门沟通。
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免责声明:本文仅为档案相关政策科普分享,不代表任何政府部门正式意见。各地档案审核、工龄及学历认定细则存在差异,具体请以所在单位、人社及档案主管部门官方答复为准。
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