讯飞办公本X5是一台手写办公设备:外观就是一本笔记本,翻开能写,屏幕是墨水屏,不发光,接近纸的观感,配的笔不用充电。它管的是开会这一段流程:听的时候把话记成文字,散会后把这些记录整理成能拿出去的东西。
这篇说的是后半截——那些潦草的字,怎么变成能给人看的样子。
以前会后要发纪要,你得重打一遍。手写在现场是够快的,问题出在会后:字歪、行挤、涂改多,同事读起来费劲,你自己隔两天回头也认不全。于是要么重打,要么干脆不发,让它在本子里睡着。
时间长了会变成两个本子:一本是会上乱写的,只有你自己看得懂;一本是会后抄给别人看的,抄完就再也不看。第一本是真的,第二本是给别人看的。
讯飞办公本X5的做法是三步,都对着已经写完的那一页做,不用从头再记一次。
先把手写的字认出来
点一下,屏幕上出来的是文字,不是一张图。写的时候怎么潦草都行,不用一边写一边顾着好不好看——认这一步放在会后,不占会上的时间。
把字换成工整的印刷体
认出来之后,那一页的字可以换成一笔一画、更优美的字体。同一段内容,从"我的字"变成"谁都能读的字"。字还是那些字,句还是那些句,看着干净了,读起来不费劲。
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再把排版调顺
行距、段落、小标题的位置,可以重新排一遍。原来挤在一起的两段分开,原来一长条的内容断开。排的时候不用一句一句挪,整段跟着动。排完,这一页就是能直接发出去的样子。
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几个细节
- 越乱的那一页,越值得先跑一遍这三步。
- 认出来的文字还能改,改字不用重排。
- 整理完之后,原来手写的那一页还在,没被换掉。
- 手写的速度,不会因为要好看而变慢。
下次开会可以试一次
下次会后别急着重打。先挑最乱的那一页:认出来,换成印刷体,把段落调顺。看看这一页能不能直接发出去;能发,以后这一遍重打就可以省掉。
所以,当场要记得快,拿出来要看得清,这两件事从来不是二选一,是一前一后。正式场合,更可靠。
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