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法律文书写作的"金字塔原理":怎么把话说清楚

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法律文书的核心要求只有一个:让法官(或读者)在最短时间内看懂你要表达的观点。很多律师和法学生写的文书,洋洋洒洒几千字,读完不知道在说什么。问题不在于内容,而在于结构。这里我想介绍一个被广泛使用但在法律文书中常被忽视的工具——金字塔原理。

金字塔原理的核心是"结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进"。放到法律文书里,就是:第一句话先说结论,然后用若干理由支撑这个结论,每个理由下面再用事实和法律依据支撑。读者不需要读完才知道你要什么,他读完第一段就知道了,后面的内容是在说服他为什么你是对的。

举个例子。一份起诉状的事实与理由部分,很多人这样写:"2023年3月,被告向原告借款10万元,约定2023年9月还款。到期后被告未还。原告多次催讨未果。被告的行为违反了合同法的相关规定,侵害了原告的合法权益。故诉至法院。"这个写法没有错,但不够好。用金字塔原理改写:"被告应向原告返还借款10万元并支付逾期利息。理由如下:一、原被告之间存在合法有效的借款合同关系。2023年3月双方签订借款合同,约定原告出借10万元,被告于2023年9月偿还。二、原告已依约履行出借义务。三、被告到期未还款,经原告多次催告仍不履行,构成违约。四、根据《民法典》第675条、第676条,被告应返还借款并支付逾期利息。"两种写法信息量差不多,但第二种结构清晰,法官扫一眼就知道你要什么、为什么。

金字塔原理在法律文书中的具体操作有三个要点。第一,每一节的小标题就是一个结论,而不是一个主题。不要写"关于违约责任",要写"被告构成根本违约"。不要写"关于证据",要写"原告提交的证据足以证明借贷关系成立"。小标题是结论,正文是论证。第二,同一层级的理由要相互独立、完全穷尽,不能交叉重叠,也不能有遗漏。比如你说被告违约,理由应该是"未按期履行"和"履行不符合约定",而不是"未按期履行"和"未足额履行"(后者包含在前者里)。第三,理由的排列要有逻辑顺序,要么按重要性,要么按时间,要么按法律要件,不能想到哪写到哪。

很多人担心用金字塔原理会让文书变得生硬、八股。其实不然。结构清晰不等于语言干瘪,金字塔原理管的是骨架,血肉还是你的文字。好的法律文书,是清晰的结构加上准确的语言。结构让读者看懂,语言让读者信服。两者缺一不可。

最后提醒一点:金字塔原理不是让你把所有内容都压缩到三段论里,而是让你在动笔之前先想清楚结论和理由的层级关系。动笔之前画一个结构图——结论是什么,分几个理由,每个理由下有哪些事实和法条。画完了再写,效率和质量都会大大提高。法律文书写作,功夫在动笔之前。

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