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每到收材料的时候,工作群、班级群里总是乱成一团:有人发在聊天里,有人私发,有人忘了备注名字,最后还要一条条翻、一个个存。其实,用接龙管家AI,三步就能把这件事变得很轻松。
第一步:说一句话,收集任务就建好了
进入接龙管家,选择AI创建,把需求讲明白。比如:“收集部门季度工作总结,上传Word文档。”或者“收集班级社会实践证明材料,图片或PDF都可以,备注学生姓名。”
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AI会立刻生成一个完整的收集接龙,包括要传什么文件、要填什么信息、收集说明,全都替你编辑好。你只要检查一遍,稍微改改细节,就能直接发布。如果不想自己写,现成的文件收集模板也能直接套用,连打字都省了。过去建任务要琢磨半小时,现在一句话就完成。
第二步:卡片发到群里,成员点开就能交
把收集接龙分享到群里,大家会看到一张卡片。点开卡片,按照提示上传文件、填写姓名,提交就结束了。
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支持Word、PDF、Excel、PPT、图片、压缩包等几十种格式,交的人手里是什么格式就交什么格式。整个过程都在常用聊天工具里完成,不用安装应用,不用注册账号,老人小孩都能轻松操作。
更重要的是,文件进入的是接龙,而不是聊天记录。不会被聊天刷走,不会过期失效,也不占双方手机空间。
如果对格式有要求,比如必须交PDF,可以在发布前设置好,不符合要求的文件无法上传,收集上来的文件格式自然统一。
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第三步:进度实时看,收齐一键导出
收集发布后,发起人能实时看到进度:应该交多少人、已经交了多少、还有谁没交。看到没交的,点一下提醒,对方手机上马上收到通知,不用在群里手动点名催。
全部收齐后,点一下导出:所有文件自动打包成一个压缩包,按提交人姓名自动命名,整整齐齐。还可以根据需求选择不同的汇总方式,交给上级、存档备查,直接就能用。
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三步搞定,几分钟完成
在群里批量收文件收材料,本来就不该是体力活。接龙管家已通过教育部备案,并获得ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证,在常用聊天工具里即开即用。AI一句话创建、全格式支持、智能名单追踪进度、一键导出自动打包,从发起到收齐,全程不用手动整理,几分钟就搞定。下次收材料,交给接龙管家AI就够了。
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