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没在岗劳动关系消失?最高法判决:社保补缴不必仲裁确认劳动关系

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不少上班的人心里一直有个固有认知,人没去单位上班、不在岗打卡,双方的劳动关系就自动不算数了。一旦遇上单位不给交社保,想要申请补缴,第一步就得跑劳动仲裁,先把劳动关系确认下来。要是仲裁不受理,或者仲裁结果不理想,社保补缴这件事基本就卡在原地。很多离职、在家待岗、被单位通知放假的劳动者,常年困在确认劳动关系这一关,来回跑仲裁、跑法院,一拖就是好几年,社保持续断缴,养老、医保这些待遇跟着受牵连。



最高法相关判决观点落地,社保补缴这件事,不需要先走劳动仲裁确认劳动关系。这个裁判结论打破了过去很多地方默认的维权流程,对普通打工人来说,是一条非常实用的维权信息。很多人分不清劳动仲裁和社保行政部门各自管什么,搞不清楚哪些纠纷归仲裁处理,哪些事情可以直接找社保局。看懂这个裁判规则,以后碰到单位欠缴社保,不用白白浪费时间,去走多余的弯路。

先把大家最容易踩坑的一点讲透:没上班、不在岗,不等于劳动关系自动消失。判断劳动关系是否存在,看的不是你有没有每天到公司打卡干活,而是双方有没有形成用工关系,有没有签劳动合同,单位会不会对你进行管理、安排工作、发放劳动报酬。现实里有不少特殊情况,员工没有在岗上班,但劳动关系依旧有效。

第一种,单位安排员工在家待岗。企业经营压力大,订单变少,通知员工在家等候复工,每个月只发一点生活费。这种情况员工不用去单位上班,但是劳动关系还保留着。不少企业口头跟员工说,不用来上班,劳动关系就算解除,这种说法没有法律依据。只要没有出具书面解除劳动合同通知,没有和员工协商一致解除合同,待岗这段时间劳动关系一直存在,单位就有义务缴纳社保。

第二种,员工休长期病假。员工生病休养,几个月甚至一两年没法到岗。只要还在法定医疗期内,单位不能单方面解除劳动合同。这段时间员工没有在岗,劳动关系仍然存续,单位依旧要正常缴纳社保。有些公司看到员工长期不来,直接停掉社保,理由就是员工没有提供劳动,这种操作本身不合规定。

第三种,工厂、门店停工停产。企业暂时没法正常经营,通知员工暂时不用上班,等候复工通知。停工的第一个工资周期,单位要足额发放工资;超过一个周期,可以按照当地标准发放生活费,劳动关系不会因为停工自动消失,社保不能随便停缴。

第四种,单位单方面口头辞退,员工并不认可解除决定。公司嘴上说开除员工,员工也就不再去上班,但双方没有走完合法解除手续。这种情况,劳动关系有没有解除,需要后续法律认定,不能单凭员工没有在岗,直接判定劳动关系不存在,单位不能直接停保。

还有一种常见情形,劳动合同到期,员工继续在单位干活,单位没有续签书面合同。哪怕中间员工请假一段时间暂时不在岗,事实劳动关系依旧成立。

很多用人单位抓住普通人不懂法律这一点,只要员工不在岗,就直接停缴社保,还跟员工解释,没有上班就不存在劳动关系,社保自然不用交。不少劳动者信了这套说辞,维权第一反应就是申请劳动仲裁确认劳动关系。仲裁案件排队要好几个月,开庭审理之后,如果任意一方不服裁决,还要继续去法院起诉,整套流程走完,耗上一年半载很常见。不少年纪偏大的劳动者,就卡在漫长流程里,社保一直没法补缴,直接影响退休手续办理。

过去很长一段时间,不少地方办事习惯是,社保经办机构收到补缴申请,如果单位和员工对劳动关系有争议,就会告知劳动者,先去劳动仲裁确认劳动关系,拿到生效文书之后,再来申请社保补缴。很多普通人把这个办事习惯当成硬性法律条文,认定社保补缴必须先走仲裁。最高法这份判决,纠正了这个长期形成的惯性操作。

这里要把两件完全不同的事分开。劳动仲裁处理的是劳动争议,像拖欠工资、加班费、经济补偿金、赔偿金、判定是不是违法解除劳动合同,这类属于民事纠纷。而社保征收、社保补缴,属于社会保险行政部门的行政职责。社会保险法写得很清楚,用人单位要自行申报、按时足额缴纳社会保险费,除非遇到法定不可抗力,不然不能缓缴、减免。用人单位没有按时足额缴纳社保费,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足。

简单理解,按时交社保是用人单位的法定义务,这个义务来自法律强制要求,不是劳动合同额外约定出来的。劳动者申请社保补缴,本质是要求社保行政机关履行征收社保的法定职责。当劳动者拿出劳动合同、工资流水、入职登记表这类材料,能够初步证明和单位存在用工关系的时候,社保征收部门就应当开展核查,责令单位补缴。不能简单把劳动关系争议推给劳动仲裁,不能额外设置“必须先仲裁确认劳动关系”这个前置门槛。

最高法裁判里面提到,如果用人单位对劳动关系提出异议,社保行政部门本身就有权核查认定劳动关系。社保部门可以根据双方提交的劳动合同、工资发放记录、考勤记录、入职离职材料、工作聊天记录等材料,直接审查双方是否存在劳动关系,不需要强制当事人先去申请劳动仲裁。只有当劳动关系争议情况很复杂,需要专门审理是否存在劳动关系、劳动关系起止时间这类实质性民事争议的时候,才有可能需要走仲裁、诉讼途径处理。并不是所有社保补缴申请,都必须先走仲裁。

看到这里很多人会疑惑,是不是以后单位欠社保,直接去社保局投诉就行,完全不用考虑仲裁?这里客观讲清楚边界,不能片面解读这份判决。这个裁判观点,不是说劳动关系不用证明,而是证明劳动关系这件事,不一定非要拿劳动仲裁文书才行。手里有劳动合同、银行代发工资流水、个税申报记录、入职登记表、单位发放的工作证,这些材料都可以当作劳动关系证据,直接提交给社保征收部门。社保部门收到材料,会联系用人单位核实情况,要求单位举证。单位如果否认劳动关系,就由社保行政机关去调查核实。

举一个贴近普通人的真实场景。一名员工在加工厂上班三年,后来工厂效益下滑,通知员工在家待岗,不用进厂上班,每个月只发放几百块生活费。待岗半年之后,工厂直接停掉这名员工的社保。员工想要补缴这半年欠缴的社保。按照以往很多人的思路,第一步会申请劳动仲裁,确认待岗期间劳动关系仍然存在。按照最高法的裁判观点,这名员工不用先跑仲裁。他准备好劳动合同、过往工资流水、工厂通知待岗的聊天记录或者书面通知,直接向社保费征收机构提交投诉材料,申请责令单位补缴社保。社保部门收到材料,会联系工厂核实情况,核查劳动关系存续时间段、欠缴社保月份,要求单位完成补缴。如果社保行政部门没有及时处理,劳动者还可以提起行政复议或者行政诉讼。

但还有另外一种情况。员工主张十几年前和某公司存在劳动关系,要求补缴当年社保,手里没有劳动合同,也没有工资流水,几乎拿不出任何证据,用人单位完全否认曾经招用过这个人。双方对于有没有用工这件事分歧巨大,证据也严重不足。这种情况,社保行政部门很难直接查清事实,大概率会告知劳动者,通过劳动仲裁或者民事诉讼确认劳动关系。

所以核心分界线,就是有没有基础证据证明用工关系。有基础证据,社保补缴不用强制先走仲裁;完全没有证据,双方对是否存在劳动关系有重大争议,大概率还是要先通过仲裁固定事实。这个边界一定要分清,不要理解成以后社保维权全部不用仲裁。

再说说大家关心的时效问题。很多单位会拿时效说事,声称社保补缴有时间限制,超过两年就不能补缴。这里要区分开,劳动仲裁的仲裁时效,针对的是工资、补偿金这类劳动争议。社保费征收属于行政征收,行政机关追缴社保费用,并不适用劳动仲裁一年的时效规则。只要单位确实存在欠缴社保的事实,社保征收部门可以依法责令单位补缴。当然各地实际办理的时候会有细节差异,地方社保部门对于年代久远的社保补缴,会结合档案、证据情况综合判断,不能一概而论。

还有一个高频误区,不少劳动者觉得,自己和单位签了自愿放弃社保协议,单位就不用补缴社保。这类协议本身没有法律效力。缴纳社保是法律强制义务,不能由员工和单位私下协商放弃。哪怕员工当初签字同意不要社保,事后依旧可以投诉要求单位补缴社保。单位不能拿这份协议作为拒绝补缴的理由。

不少灵活就业人群也会关心,这个规则能不能用在自己身上。这里说明,这条裁判规则针对的是劳动关系下职工社保补缴。如果是纯粹的劳务关系,双方不存在管理与被管理的用工关系,只是一次性承揽、劳务合作,本来就不属于职工社保参保范围,自然不存在社保补缴的问题。劳务人员想要参保,只能自己以灵活就业身份缴纳养老和医疗保险。分清劳动关系和劳务关系,是维权的前提。

很多人维权踩坑,根源就是混淆两条维权路径。第一条路径,劳动仲裁,用来讨要拖欠工资、加班费、未签劳动合同双倍工资、解除劳动合同经济补偿金、赔偿金。这些属于劳动民事争议,必须先走劳动仲裁,仲裁是前置程序,不能直接去法院起诉。第二条路径,社保补缴、公积金补缴,属于行政征收事项,直接找社保征收部门、住房公积金管理中心投诉处理,不需要劳动仲裁作为前置条件。最高法本次判决,就是明确社保补缴这条行政路径,不需要强制设置仲裁前置。

实操步骤整理好了,普通人可以直接照着准备材料。第一步,收集劳动关系基础证据。优先准备劳动合同,银行工资流水,个税申报记录,单位出具的入职证明、离职证明。聊天记录、工作群截图、考勤记录、工作证、工作服照片,都可以作为辅助证据。证据尽量保留原件,截图做好备份。第二步,向参保地社保费征收机构提交书面投诉材料,写明用人单位名称、统一社会信用代码、地址,你的入职时间,劳动关系存续时间,单位欠缴社保的起止月份,诉求是责令单位补缴社保。同时附上证据复印件。第三步,社保部门收到材料之后,会立案核查,向用人单位送达告知,要求单位举证。单位需要提交工资表、考勤、社保缴纳记录等材料。社保部门核实欠缴事实之后,会下达文书,责令单位限期补缴。单位逾期不补缴,社保征收机构可以依法采取强制措施。第四步,如果社保部门不予受理,或者超过期限没有处理。劳动者可以申请行政复议,或者向人民法院提起行政诉讼,起诉社保行政部门不作为。

维权的时候也要保持理性。提交的证据必须真实,不能伪造劳动合同、工资流水等材料,伪造证据需要承担相应法律责任。维权诉求要客观,只主张真实存续劳动关系期间对应的社保补缴,不要随意夸大劳动关系时间。和单位沟通的时候,尽量留存书面记录,不要只依靠口头承诺。

不少劳动者会遇到单位收到社保部门通知之后,拿解除劳动合同来威胁员工。用人单位不能因为员工投诉补缴社保,随意辞退员工。如果单位以此为由解除劳动合同,属于违法解除,劳动者可以另外提起劳动仲裁,主张违法解除劳动合同赔偿金。两件事情分开处理,社保补缴走行政投诉,索要赔偿金走劳动仲裁,两条路径互不冲突,可以同步推进。

还有很多人会问,补缴社保产生的滞纳金,该谁承担。法律规定,用人单位未按时足额缴纳社保,产生的滞纳金,由用人单位承担,不能转嫁给劳动者。劳动者只需要承担个人应当缴纳的那部分社保费用。单位不能要求员工承担全部滞纳金,以此胁迫员工放弃补缴。

现实当中,各地社保部门在实际办理时尺度会存在细微差别。虽然最高法裁判观点已经明确,但是部分窗口工作人员,短时间内办事习惯不会立刻完全调整。大家去窗口办理的时候,如果工作人员告知必须先仲裁确认劳动关系,可以出示最高法相关裁判观点,说明社保补缴不属于劳动仲裁前置范围,同时提交手上的劳动关系证据,申请行政核查。如果窗口依旧不予受理,可以要求出具书面不予受理通知书,后续通过行政途径继续维权。

大家不要把这个裁判观点当成万能维权钥匙。它解决的是社保补缴要不要强制仲裁前置的问题,不等于只要申请就一定能补缴成功。能不能补缴成功,核心还是要看证据能不能证明劳动关系、欠缴事实。没有足够证据支撑,维权依旧很难推进。平时上班期间,一定要养成留存用工证据的习惯,优先保存工资流水,尽量不要长期接受现金发工资,现金发放很难留存有效证据。

很多打工人一辈子都有可能碰到单位欠缴社保的情况,社保直接关系到退休养老金、住院医保报销、工伤待遇、生育报销等切身利益。社保一旦长时间断缴,后续想要补救,难度很大。过去很多人卡在仲裁环节,耗不起时间精力,最后只能放弃维权。现在最高法明确这个裁判方向,给劳动者开辟了一条更简便的维权渠道。

维权的选择权掌握在劳动者手里。你可以选择直接向社保征收部门投诉申请补缴;如果劳动关系争议比较复杂,证据不足,你也可以主动选择先申请劳动仲裁拿到生效文书,再去办理补缴。两种方式都合法,大家可以根据自己手里证据情况,选择适合自己的方案。

劳动者和用人单位,都要读懂这个判决背后的导向。用人单位不能再拿“员工没有在岗,劳动关系消失”作为借口停缴社保。只要劳动关系存续,按时足额缴纳职工社保就是企业法定责任,不能随意免除。劳动者也要明白,维权不靠情绪化争吵,依靠法律规定,准备扎实证据,走对应合法渠道,才能有效维护自身社保权益。

话题讨论:你有没有遇到过单位不给缴纳社保的情况?你觉得社保维权这个裁判观点,能不能帮普通打工人减少维权成本?欢迎在评论区留下你的看法,关注账号,持续分享民生法律实用内容。

免责声明:本文仅为法律裁判观点科普解读,不构成法律意见。各地实操存在差异,具体维权请结合自身证据咨询当地主管部门或专业法律人士。

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