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(来源:中国宝武)
邂逅 · 3765 期 · 13158 篇
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讲述人:王旭晖
一声“侬好”,上海集结
“贝亚,一会儿9点开会,你能到公司吗?”
“Mme Wang,我在公司里。”
“贝亚,马上在xx会议室碰头,你在办公室吗?”
“我在x楼办公室,马上到!”
“贝亚,你在哪里?我们今天再准备一下那个会议材料吧。”
“好的Mme Wang,我这会儿在公司里。”
6月,这几乎是我和部门属地员工贝亚每天都会出现的对话。
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贝亚是宝武资源西非的属地员工,在今年初加入公共关系部。据我观察,他在工作上的成熟度比他的实际年龄要“稚嫩”,我总把他当成一个需要额外“督促”的年轻人。这次来上海,是他回到几内亚加入西芒杜项目以来,第一次重返曾经留学的热土,以及他职业生涯“梦开始的地方”(宝武资源上海总部)。
因为上海友协的交流任务,贝亚比我早三日到了上海。我担心的酒店、报到诸多事宜,似乎都在他的掌控之中。我到上海那天航班降落得早,放下行李出门的时候,南方的清晨仍浸在微凉的露水中。早早来到公司,看到贝亚已经和公司小伙伴端着咖啡聊着天,看他神态自若的模样,我好像松口气又难免惊喜:侬好啊贝亚,好久不见!
彩排:把自己变成“铁矿专家”
至此,公共关系部上海分队即告集结,我也开始提溜着贝亚周旋于各种沟通会和工作任务的细化完善中。第一天和上海同事开会确认行程,大家用中文飞速地讨论修改,我也顾不上问贝亚是否都能消化。偶尔瞄到坐在桌尾的他,高大的身形向前佝着,眼盯着屏幕上长长的EXCEL任务表,细密的红、蓝色“蝌蚪文”交替翻飞。每一次会后,我只叮嘱他把同事分享到群里的表格译成法语,及时更新以备随时和外方沟通。
这些琐事之外,公共关系部对贝亚来上海的重要安排,是负责一场会议的对外沟通。因为需要铁矿市场的专业知识,加上本身内容丰富,这个任务难度远超一次普通的翻译。我对贝亚的要求是把部门提前译成法语的材料吃透内化,把自己变成“铁矿专家”,要做到即便没有中方人员介绍,也能够达到让外方完全理解的程度。
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外宾抵达的前一天,难掩焦虑的我思来想去,决定拉着贝亚先做一次“彩排”。恰逢周末的宝武资源大楼很空旷,我坐下来开始扮演“中方工作人员”,贝亚再用法语解释PPT上的内容。一些理解不到位、可能引起对方提问的地方,我们逐一深入讨论,直到他完全理解个中逻辑。时间飞快地过了中午,贝亚马不停蹄地换了衣服,去机场迎接第一批抵达的外宾。
上海初夏的夜晚热闹非凡,我却在夏夜晚风里接到“噩耗”:PPT有改动……等他把客人接到酒店安顿、吃过稍晚的晚餐,回到住处已是夜里十点多。我俩端着电脑去大堂餐厅,他倒是一副心平气和,还不忘拉着我拍“深夜工作照”留念。就这样,我负责核对更改的部分,贝亚负责调整法语版本,重新理解被打乱的逻辑,快速从头到尾再过一遍,交代同事重新打印会场版本。忙完这一切,已接近午夜时分。
周日的会议自然十分顺利,贝亚流畅的介绍和落落大方的表达让外宾颇为“本地英才”感到自豪。这天的成功或许给了他信心,贝亚在后面的行程里慢慢展现出他的优势和胆大心细。第一晚回酒店的时候,我忙着确认团员,他注意到有人走了出去,于是机警地跟着。第二天他告诉我,外宾看到街边的电脑专卖店,正好有他陪同,解决了语言沟通的问题。
成长:从“外来客”到主动张罗
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那几天,我欣喜地发现贝亚确实成长了不少。从最初认为自己也是外国来客,到学会在会场、在饭桌前主动张罗;从翻译卡壳时不知所措,到全方位搜集资料武装自己;从被动回应到主动offer,帮助解决语言、通信、支付诸多难题。最后一天文化体验,因为宾客兴趣不同,我和贝亚分开陪伴,他已经知道每步行动提前沟通、筹划时间,我听说他甚至在电脑专卖店里耗了一整个晚上,帮人把购买的电脑装成法语系统。
最终,在公共关系部的通力协作之下,交流行程平安顺利地结束了,我也和贝亚在机场暂别。
我很感谢贝亚,让这次的上海之行充满收获。他的转变,是宝武海外员工在项目中历练并走向成熟的一个侧影。希望我们每一个人,都能像这样在宝武的舞台上好好成长!
“讲述”
期待您的故事
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