人们使用许多技巧和窍门来提升工作效率和生产力。从使用高级用户应用到通过Windows上的PowerToys自动化工作流,有很多办法可以提高生产力。这几年我一直没碰的一个新趋势是像Claude或Perplexity这样的AI工具。
然而,为了升级套餐而付费,订阅多了也会让人吃不消——就像流媒体服务一样。Claude因为有Claude Code功能,一直是高级用户的首选。但由于我已经拥有Perplexity Pro,我正在用它来提高我的工作流生产力。我一直在用它来帮助处理我的Windows PC和Mac,下面说说它是怎么改变我做事方式的。
设置Perplexity应用
连接器是关键
虽然通过浏览器在Perplexity中进行研究效果不错,但装上PC和Mac的桌面应用还是很重要的。用应用来跑Perplexity Computer,能更好地跟本地文件、文件夹和应用打通。它还不用开一堆标签页,用起来更流畅。我的浏览器通常会同时打开30多个标签页。在Perplexity Computer里用久了会拖慢浏览器。因为电脑上有缓存和预取,延迟更小,感觉也更快。我可以在浏览器里用它做研究,也可以在Perplexity Computer里单独开一个实例来用,性能最好。
我首先设置的是工作流程中需要用到的连接器。连接器有400多个,从Outlook和OneDrive这类微软服务,到Slack这样的团队协作工具,再到销售和营销服务等等,种类非常多。我马上就设置了这些连接器,因为它们需要登录我的账户。因为我在这些服务上设置了很多双重验证,所以要把所有东西都设置好、正常运行起来,还是得花不少时间。
好在只要在一台设备上添加了连接器,它就会同步到另一台设备上。我主要用的是生产力和协作类的工作流程,比如Gmail和日历、Slack、Asana这些。我可以在Mac上设置好,然后同步到PC上,反过来也一样,这样不管用哪台电脑来干活都很方便。我在一台设备上添加的服务连接器,在两台设备上都能直接用。
工作流能帮你省不少时间
可选的工作流有很多
Perplexity Computer 中有一些实用的内置工作流,能帮我在后台搞定一些任务,比如简单的照片编辑或消息润色。这些工作流都是预设好的,能处理多个步骤,不需要你一步步盯着,也不用反复输入指令。我选好一个工作流之后,它就在后台跑着,我同时可以忙别的。跟手动输入指令一样,工作流跑完了也会弹出通知。
工作流不光帮我省了反复输入指令的时间,还能把任务从头到尾都包办了。而且很多行业都有对应的工作流,比如内容创作、创意设计、营销、计费等等。也有一些个人用途的工作流可以用,比如记账和健康管理方面的。用了工作流之后,我每周大概能省60分钟,对我来说挺划算的。
Mac 与 PC 上的 Perplexity 使用对比
两者有重要区别
Mac 上有一些我希望 Windows 也能具备的功能。例如,Perplexity 应用在 macOS 上作为原生代理运行,让它能真正读写本地文件和文件夹。我可以搜索我的文件,还能用 Finder、Messages 和 Mail 这些应用。在我的 Mac Mini 上,它是个不错的数字助手,能帮我管理文件和文件夹,还能处理我让它做的其他事情。它在 Mac 本地能做的事就是比在我的 PC 上多。同样值得注意的是,在 macOS 上,我可以同时按两个 Command 键,调出一个浮动的 Perplexity 栏,不管我在工作流程的哪一步,都能随时调用。
在 Windows 上,它在帮我管理云端服务里的任务方面做得很好。但它没有 macOS 上那种操作系统级别的自动化功能。尽管如此,因为有很多云产品,比如 OneDrive、Outlook 和 Office,只要我把连接器设置好,就能用它们来帮我管理这些服务里的任务。例如,我用它来帮我打理 Outlook 收件箱,免得里面乱成一团,因为它能帮我从收件箱里提取信息。
Perplexity Computer 确实能帮两种操作系统处理工作流程
我在 Mac 和 PC 上把 Perplexity Computer 当助手用,确实省了不少时间。不过,我希望它在 Windows 上也能像在 macOS 上那样,从系统层面访问我的文件和文件夹。因为我几台装了 Perplexity 的电脑之间大部分数据都会同步,所以我能看到自己在两个平台上都做了些什么。
我发现,在 Mac 和 PC 上用 Perplexity Computer 各有各的好处和不足。我比较喜欢 macOS 这一点,它可以从系统层面访问文件、文件夹、应用和云服务。虽然 Windows 上没有系统级的访问权限,但我还是能用主流的云平台,这对我的工作流程挺有帮助的。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.