90%的律师都没注意到,WorkBuddy更新了一个小功能。
你电脑上的文件,现在都可以直接用workbuddy打开了!
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这下,真是端了办公Office的老窝,律师,你们电脑上的WPS可能真的可以卸载了!
你可能会想:这个功能单看好像觉得没什么,不就是多了一个打开文件的方式吗?
但其实,只要你用起来,就会意识到,它巧妙地解决了律师一系列特别高频的问题。
今天就讲5个律师的高频场景,办案、协作、获客都用得上,带你把这个小功能用到极致。
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01审合同、改文书:真正意义上的“人机同写”
以前,客户发来一份待修改的合同,你往往得先用WPS打开。想让AI帮你调整,再打开AI、上传文件,告诉它:“帮我改一下第几条第几款。”
等它写完,还要复制回Word,看看格式有没有乱、前后有没有接上。
如果只是改几句话,这一套折腾下来,你可能都想自己动手了。
现在,找到客户发来的文件,右键→打开方式→WorkBuddy,就能直接打开。
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如果经常这样处理合同,还可以把WorkBuddy设为这类文件的默认打开方式,以后双击就能进入。
文件打开后,需要AI参与时,展开右边的对话栏,就可以一边看原文,一边提修改要求。
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比如,一段条款写得太绕,你可以选中它,点击“AI编辑”,直接说:
请把这段条款分点写清楚,保留原有的金额、日期和交易条件,只调整选中部分的表述。
修改结果会直接落到文档里,你接着看、接着调整就行。错别字、个别措辞,自己顺手改;需要大段重写、补充说明的地方,选中交给AI。字号、颜色这些,也可以手动调。
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你有判断,AI帮你落实;AI改完,你继续把关。
这就是“人机双写”真正顺手的地方。改完以后,点击保存,就能存回当前这份本地文件。
02收到MD文件:直接看、直接改
用AI比较多的律师,应该都遇到过这种情况:让AI整理了一份类案检索报告,或者写了一篇公众号草稿,交过来的文件,后缀却是“.md”。
这就是Markdown,一种AI工具经常使用的文字格式。但在不少律师的电脑上,这种文件双击以后,要么不知道用什么打开,要么打开就是一堆井号、星号,不好修改。
内容已经做好了,想继续看、继续改,却又卡住了。现在,用WorkBuddy打开,它会直接呈现排版后的内容。标题、正文、列表,都能清楚地看到。
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哪句话不顺,你可以直接点进去改;哪一段需要重写,也可以选中以后交给AI。修改还会自动保存,不用改完再导出一份。
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而且,这份文件不一定非得是WorkBuddy生成的。其他AI交给你的、同事发来的、以前存在电脑里的MD文件,也可以拿来继续处理。
这样一来,AI做完的成果,你就可以直接动手改了。
03修改可视化报告:一个错字,直接在页面上改
越来越多律师开始用AI做可视化交付。案件时间线、交易结构图、风险分析报告,做成网页的样子,发给客户看,清楚又直观。
这类文件,常见的格式就是HTML。但以前,报告做好以后,想再调整一点内容,挺麻烦。
发现一个日期不对、一句话太绝对,往往又得回去跟AI描述:“第二屏左上角,那一段里面的第三句话,帮我改一下。”
描述半天,还担心它找错位置。现在,用WorkBuddy打开这份HTML报告,默认就能看到网页效果。
点击“编辑”,就可以直接在页面里调整内容。需要AI帮忙,也能在旁边继续提要求。改完退出编辑状态,修改就会自动保存到当前文件里。
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报告做出来以后,律师还能方便地把它改到满意,再交给客户。
哪怕律师人在外面也用得上。比如你正在外出办事,助理从微信发来一份HTML报告,想请你看一眼。
微信本身没办法直接打开html的文件,但你也可以通过“用其他应用打开”,选择WorkBuddy小程序,直接预览。
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发现问题,还能把文件加入对话,让AI继续处理。不用为了看一份文件、提一轮修改意见,专门等到回办公室。
04团队交接:文件改好了,顺手就能分享出去
律师团队里,一份文件往往要经过好几个人。
助理整理初稿,主办律师修改,再发给合伙人看。群里很快就出现了“修改版”“最终版”“最终版2”。到了要发给客户的时候,还得再确认一遍:到底哪份才是最新的?
现在,在WorkBuddy里处理完文件,可以直接点击右上角“分享”。文件会上传到资料库,生成在线链接。设置好访问权限,再把链接发给同事,就能让对方查看线上版本。
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需要进一步一起编辑,也可以通过“上传”,转到腾讯文档等渠道继续协作。从看文件、改内容,到发给下一个人,可以形成一个顺利的链路。
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手头这份文件处理好了,下一步交给谁,也能接着完成。
05自媒体创作:刚研究完的问题,就是下一篇文章的素材
对想做自媒体的律师来说,还有一个特别值得用的场景:把刚做完的专业工作,顺手变成内容。
很多律师一提到写公众号,第一反应就是:“我没选题。”但你刚刚审过的合同、研究过的案例、给客户解释了半天的那个问题,其实都可以是选题。
比如,你刚研究完一个借贷纠纷的问题,把适合公开的材料做好匿名处理,就可以直接通过WorkBuddy打开这份文件。
在对话窗口里告诉他:
基于这份材料,提炼5个企业老板可能关心的公众号选题。每个选题说清楚:客户会在什么情况下遇到这个问题,最容易误解的地方是什么,以及读完能得到什么帮助。
先挑一个你有判断、有经验的方向,再让它继续写。比如,“公司账上的钱借出去了,为什么要不回?”。
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写好的文章会默认保存在原文件所在的文件夹里。点开就能继续看,哪句话不像你说的,顺手改;哪一段讲得太空,就让AI结合你提供的材料重新写。
需要时,还可以调用公众号运营专家帮你组织文章,或者通过北大法宝连接器检索法条、查找案例原文,再由自己核对引用和判断。
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这样,写文章就更容易接上每天的工作。今天客户问了什么、你解决了什么、哪个细节值得提醒别人,都能成为下一篇内容的起点。
这5个场景讲完,你会发现,这个小功能真正改变的就一件事:以前用AI,要先打开AI;现在打开文件,AI就在旁边。
对想做自媒体的律师来说,这一步尤其方便。刚审完的合同、刚研究的案例、刚整理的咨询记录,都可以继续加工成内容。专业判断还在脑子里,材料就在眼前,顺手让AI帮你提炼选题、整理初稿,写文章就更容易接上每天的工作。
但哪些问题值得写,怎样把专业判断讲清楚,怎样持续更新、让目标客户记住你,还需要一套具体的方法。
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