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法务请速查!贵司是否有超龄劳动者

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(来源:WELEGAL法盟)

2026年7月1日起,超龄用工迎来全国统一强监管时代!人社部等五部门联合发布的《超龄劳动者基本权益保障暂行规定》(2026年7月1日施行,以下简称《新规》),首次为超龄劳动者权益保障立规,工伤强制参保、书面协议必备、高危岗位禁用三大红线,直接关联企业高额赔偿风险!法务务必第一时间自查,守住用工合规底线!

一、新规核心界定:谁是"超龄劳动者"?

《新规》第二条明确:超龄劳动者指超过法定退休年龄,受用人单位管理、从事有偿劳动的人员,含退休返聘、未领养老金超龄务工、提前退休再就业等情形。临时用工、劳务用工均覆盖,只要存在实际用工管理,即适用本规定。

超龄劳动者和企业的关系:本次《新规》释放强烈信号,针对超龄劳动者产生和企业关系,不用先纠结是劳动关系还是劳务关系,趋势是将定义为一种特殊的用工关系,只要受用人单位劳动管理、从事用人单位安排的有报酬的劳动,就适用《新规》。特别是第十九条直接明确:因劳动报酬、休息休假、劳动安全卫生、工伤保障发生争议的,依照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》处理。该条直接打消了实务领域的众多分歧!法务务必高度重视,及时转换应诉思维。

二、四大法定权益,企业必须保障,无协商空间!

依据《新规》第九条至第十五条,明确四大权益,每一项均为硬性要求:

  1. 劳动报酬权:不低于当地最低工资标准,以货币形式按月足额发放,严禁克扣、拖欠。

  2. 休息休假权:遵守法定工时,一般不安排加班;确需加班的,按《劳动法》标准支付加班费。

  3. 劳动安全权:根据身体状况适配岗位,严禁安排高危、职业禁忌及危害身心健康的作业,必须开展安全培训。

  4. 工伤保障权(重中之重):企业应当为超龄劳动者参加工伤保险,全额缴费、个人不缴!无论是否领取养老金、是否缴纳养老/医保,参保义务不可免除。

三、法务紧急自查+合规应对清单(强烈建议立即执行)

1.梳理员工年龄,建立超龄用工台账

(1)协调人力资源部门立即梳理全公司所有员工的花名册,以2026年7月1日为基准日,筛查出所有届时将超过法定退休年龄的员工。

(2)建立专项台账,统计内容包括:

基本项:姓名、性别、出生年月、年龄、用工合同到期日;

涉及分险项:

a、退休状态和参保情况,重点关注:否已办理退休手续及领取养老金、当前社会保险(养老、医疗、工伤)参保状态;

b、岗位:重点标注高危岗位、未参保人员;梳理不同风险人群适时依法调整。

红色高风险:从事高危岗位、未参加工伤保险、健康状况不佳、薪资低于最低工资标准。

黄色中风险:从事一般体力劳动、已参保但协议不规范、存在加班情况。

绿色低风险: 从事文职、行政等低风险岗位,已规范参保并签订协议。

2.补签书面用工协议:统一模板,明确岗位适配、薪资标准、工伤参保义务、协议终止条件等核心条款。

重点强化条款:

a.劳动者主体身份确认,明确写明劳动者是否已超过法定退休年龄,并确认其退休状态。

b.法律适用声明:针对超龄劳动者,明确告知并确认,双方权利义务受《超龄劳动者基本权益保障暂行规定》等法律法规约束,因特定事项(报酬、工伤等)发生争议的,适用劳动争议处理程序。

c.岗位与安全:明确约定工作岗位和工作内容,并写明"企业将根据劳动者身体状况,不安排其从事高危、重体力等不适宜的工作。"

3.立即着手办理工伤参保:立即和当地社保部门沟通,确认本地社保部门是否已出台《新规》的实施细则或操作办法;详细了解超龄劳动者的工伤参保办法,获取官方书面的办理指引或承诺函,作为企业已积极履行义务的证据。

在政策暂时不明朗的区域务必先办理雇主责任险,尽可能减少因超龄劳动者工伤给企业带来的损失。

4.全面调整岗位配置:

(1)全面审查:对所有超龄劳动者当前的岗位进行安全评估,对照《新规》禁止的高危作业清单,立即识别出所有不合规岗位。

(2)坚决调岗:对于在高危、重体力、夜班等岗位的超龄劳动者,依法启动调岗程序。优先考虑调至文员、仓管、门卫、质检(非重体力)、后勤等轻体力、低风险岗位。

(3)协商与安置:调岗需与劳动者充分沟通,说明安全考虑。如因身体原因确实无法适应任何岗位,应依法协商解除协议,并妥善处理经济补偿事宜,避免激化矛盾。

(4)建立长效机制:将"超龄劳动者岗位安全评估"纳入新员工入职和年度岗位审查的固定流程。

5.规范薪资与工时管理:

(1)规范薪酬审计:立即核查所有超龄劳动者的工资单,确保其月度实发工资不低于当地最低工资标准。对低于标准的,立即补足。

(2)完善记录:确保所有工资支付均有清晰的银行流水或签收凭证。

(3)严控加班:立即修订考勤和加班审批制度,明确禁止安排超龄劳动者加班。如确有不可抗力需要加班,必须有书面的加班审批单,并在当月足额支付加班费,保留支付凭证。

(4)休息保障:确保超龄劳动者享有法定的休息日和节假日。

超龄用工不是"法外之地",新规落地后,工伤参保是底线、书面协议是凭证、岗位适配是核心!企业切勿心存侥幸,未参保、未签协议、高危用工,一旦发生事故,高额赔偿+行政处罚+舆情危机三重打击,得不偿失!建议各位法务速转老板、人事,立即自查整改,7月1日前完成全流程合规,加固企业用工安全防线!

内容标签:#WELEGAL法盟 #超龄劳动者 #用工合规 #工伤保险 #劳动法律 #企业法务 #人力资源管理

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