你有一份采购合同避坑指南待签收

（来源：WELEGAL法盟）

企业的日常的生产经营都与各类合同密不可分，在这大量的合同中，其中采购合同占据了很大一部分比例，但正是因为采购合同的日常化，导致很多采购工作人员，在处理合同时反而不听法务建议，忽视了采购合同的风险防控，认为采购合同无足轻重、简单约定即可，这就导致了采购合同纠纷频繁，等纠纷出现时，企业陷于被动状态，需要浪费大量的时间、金钱去处理。其实这样的局面，作为企业法务人员可以在合同订立的过程中，通过合理、合规的合同条款设置来避免。下面笔者就结合自身在建筑企业的合同法律实践经验，和大家分享一下采购合同的避坑指南，以求为大家的实务工作带来帮助。

一、避坑第一步，做好签约主体的资格审查及履约能力考查

供货方作为采购合同的一方当事人，其主体资格和履约能力决定了后续合同能否顺利履约，因此对此主体资格和履约能力的考查是决定采购合同是否签约的第一步，如果在此节点，供货方不能满足企业的要求，后面的交易就无从谈起。一般笔者所在的企业和自然人供货商签约的较少，一般集中在法人，公司法人我们一般会在网站上查询其存续状态、法定代表人、地址、年检以及以往涉诉问题，此类信息一般我们可在启信宝、天眼查、企查查、裁判文书网、北大法宝等第三方网站初步进行查询到，如果涉及金额较大且部门关键信息缺失，我们就还需去工商局查询并去供货厂厂区进行现场考察实际经营状况，同时也可从一些新闻信息平台、业内口碑等进行综合了解供货商的整体履约能力。

二、避坑第二步，做好合同条款设计

合同条款的设计关乎着双方权利义务的设置，对于交易的顺利进行及解决纠纷起着重要的作用，也是企业法务人员需要做好的关键一步，下面就合同主要条款做简要介绍：

1、合同主体

双方当事人的名称、姓名、住址、联系方式一定要完整、清楚，和营业执照或身份证号进行核对，避免信息不完善情况。

2、合同的标的物

双方要明确约定采购产品的名称、品牌、规格型号、技术标准、数量等信息，同时供货方需对供货产品的所有权及处分权作出保证。如约定：乙方与第三方发生的任何经济往来和债务纠纷均与甲方无关，乙方保证货物无权属上的瑕疵、无产权争议，如给甲方造成的任何损失均由乙方承担。

3、合同价款、结算方式及支付方式

合同中明确标的物的计价方式，是固定单价还是固定总价，含税价、不含税价、税金、具体计量标准、开具发票是专票还是普票等都要清晰明确表述。另外就是价款的结算方式是预付方式还是货到付款，是一次付款还是分次付款都要明确。就笔者所在的企业，因为采购的金额一般较大，为了缓解财务压力和风险防控，除特殊情况外，一般均采取的货到付款方式或前期只支付极少一部分预付款结算方式，采取银行转账的支付方式，方便留痕。

4、标的物运输及交付

合同中要明确约定货物的运输方式、交付时间、方式、地点、风险承担以及所有权转移等问题，如约定：货物卸货交付前，货物的安全、灭失、毁损风险由乙方承担。

5、质量标准

合同中要明确标的物的质量标准，避免出现争议，如果适用国家强制标准，须明确为我国的国家强制性标准，如约定为：货物符合我国国家和行业的质量标准和验收规范。材料的种类、规格、质量、不符合合同约定要求时，甲方有权拒绝接收，由乙方自行运出现场，并承担费用。

6、违约责任

违约责任条款的设置不仅能够督促对方当事人及时履约，还能在争议发生时，及时的挽回损失，因此一定要在合同中明确约定，违约金数额或违约金的计算方式，防止诉讼中举证困难。如约定：（1）乙方逾期交货的，每逾期一日，应按照合同的总金额 0.5 ‰向甲方支付逾期交货违约金；逾期10天以上的，甲方有权单方解除本合同，乙方需向甲方支付合同总价款 30 %的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。同时，在逾期交货的期间甲方有权向第三人采购同种类货物，因此增加的费用由乙方承担。（2）乙方要严格按照甲方的要求提供材料并保证材料的质量、规格、数量真实无误；材料规格、品种、质量不符合合同规定时，甲方同意使用的，按质论价。不能使用的，乙方应负责无偿退货、清场并更换符合甲方要求的产品，因此产生的费用和损失由乙方承担。由于上述原因致延误交货时间的，乙方应按照本合同规定承担逾期交货的违约责任。乙方所供应材料质量不合格的，未及时退货、更换的，甲方有权解除合同，乙方应向甲方支付合同总价款30%的违约金并赔偿损失。

7、争议解决

争议解决条款涉及争议发生时，纠纷的解决方法，分为诉讼和仲裁，一般笔者所在的公司都采取诉讼的方式，且一般约定为我方所在地管辖法院，方便取证及避免后期纠纷发生时的诉累，如约定：因履行本合同发生的一切争议，由当事人双方协商或调解解决；协商或调解不成，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。若对方比较强制，难以同意管辖法院约定，双方可进一步协商，将管辖法院约定在与合同有关联且双方均可接受的地点。

三、避坑第三步，合同签订后，做好合同履行的监管

合同履行阶段的监管至合同风险防控的重要一步，也是法务经常会忽略的一步，在这以节点，需要法务人员与采购管理人员及时做好信息的沟通，建立好合同管理台账及动态监管，如发现供货商履行异常及违约行为，法务要及时协助采购人员与供货方沟通，避免损失的扩大化，同时要及时配合采购人员做好证据的保存及收集，如发现沟通不畅，必须采取诉讼手段解决时，及时进行材料的整理收集，取得先机，同时注意诉讼时效节点。

一个企业频繁的采购交易过程中，难免出现各类纠纷，而做好合同签约前后的避坑注意事项，却能极大程度降低企业发生纠纷的可能性，退一步说，做好了合同签约前后的风险防控，即使真正发生纠纷，在协商无果的时候，也能最大最大的限度的帮助企业挽回损失，定纷止争。因此作为法务人员一定要重视起来采购合同的审核及监管，有效防范此类风险。

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