北京
▲员工使用外部AI工具处理公司内部文件，公司以违反企业保密规定为由解除劳动合同。图/IC photo
随着AI技术深度融入职场，借助AI工具辅助办公已越来越常见。
员工使用外部AI工具处理公司内部文件，是否违反企业保密规定？公司可否以此为由解除劳动合同？日前，《工人日报》记者从北京市朝阳区人民法院获悉，该院审结一起AI辅助办公引发的劳动争议案件，明晰了合规使用AI辅助办公与违反保密义务的行为边界。
案情经过显示：经领导推荐，某员工将整理加工过的公司数据上传至第三方AI平台，目的是让PPT和数据分析更快完成；一个月后，当事人等来的却是一纸《解除劳动合同告知书》，理由是其“严重违反规章制度”，存在重大泄密风险。但法院审理后认定，公司系违法解除，判决撤销《解除劳动合同告知书》、双方继续履行劳动合同，并支付年终奖差额等款项。
该案引发共鸣，缘于它戳中无数职场人的现实隐忧。法官所言“员工合理使用AI提质增效不构成违规，企业不得随意以此为由解除劳动合同”，值得用人单位写在规章制度首页。法院判决警示，企业不能用员工饭碗为自己的制度空白兜底。
首先，“风险”不等于“过错”。涉事公司主张，第三方平台会收集、留存数据用于模型迭代，因而存在数据泄露或被窃取的重大风险。但法院查明，公司既未能证明上传文件属于核心保密信息，也无法证明实际发生了信息外泄、经济损失或声誉受损。以“可能性”和“推定”替代事实证据，又动用解除劳动合同这一最严厉处罚，实质上是把惩戒建立在“我觉得你危险”而非“你确实违规”之上。
其次，禁止性规则须事先明示。公司有保密制度，签过保密协议，也做过信息安全培训，却从未明确禁止使用第三方AI辅助办公，也未出台专项规则，或告知合规风险与禁止要求。红线既然从未画出，就不能在员工迈步之后，再补画到员工脚下。
更值得玩味的是，领导推荐在前，公司追责在后；用时鼓励提效，罚时假装不知。这种“管理失忆”，既伤员工之心，也损企业信誉。
该案的价值，正在于为模糊的规则边界立起清晰标尺。对企业而言，“一刀切禁止”是懒政，“事后追责”则是将制度模糊的成本单方面转嫁给劳动者。正确做法应当是：列细涉密信息清单，明确哪些核心数据、机密文件绝对不得录入公共AI平台，哪些场景可以合规使用，材料拿不准该找谁确认。
对员工而言，判决不是发给员工的“免责通行证”，合理使用更不等于随意使用。核心机密、未公开数据和涉密文件，严禁上传公共平台；操作留痕，则是必要的自我保护。
技术跑得飞快，规则不能滞后。AI带来的效率红利与数据风险，需要企业用制度去承接，而非用员工的饭碗去兜底。让规则的确定性跑在技术的不确定性前面，这才是该判决留给所有用人单位最实在的提醒。
撰稿 / 张玉胜（公务员）
编辑 / 徐秋颖
校对 / 李立军
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