贵州
不少园区、写字楼、工厂企业的前台和安保，至今还在依靠纸质登记簿记录访客。访客手写登记不仅效率低，纸质台账极易丢失，事后查找来访记录十分麻烦；遇到安全巡检、合规核查，整理台账要耗费大量人力。
一套轻量化来访扫码预约方案，可实现访客报备、线上审核、现场核验、数据存档全流程线上化，无需采购昂贵硬件，不用写代码，管理员几分钟就可以完成配置上线。
来访扫码预约，核心流程是访客提前扫码，填写个人信息、来访时间、拜访对象与事由，提交后由被访人或管理员在线审核；审核通过，访客可拿到通行凭证，到达现场后完成核验。全程减少前台接待压力，同时完整留存访客记录，满足园区、企业、工地、学校的安全管理要求。下面分享完整的制作步骤。
一、访客扫码预约二维码完整制作步骤
微信搜索访客管理类小程序，手机号登录进入管理后台。无需下载 APP，电脑端、手机端都可以操作。
在工作台找到新建表单，选择访客预约模板一键启用。模板自带基础字段，不需要从零搭建。
自定义表单内容。按需设置必填项，如访客姓名、联系电话、来访单位、拜访人员、预约时段、来访事由；园区或工地场景，还可以增加随行人员、车辆信息、身份证字段。采集访客证件信息需遵循个人信息保护相关法规，仅收集来访必要信息，做好访客数据保管。同时填写来访须知，告知访客门禁规则。
设置预约审核规则。可开启人工审核，访客提交预约后，被访人会收到微信提醒；也可设置自动通过，适合低风险开放场景。还能限制每日预约名额、预约有效时间段，避免同一时段访客过多。
保存表单，系统自动生成动态预约二维码。支持自定义二维码样式，直接下载图片保存到本地。
落地使用。将二维码打印张贴在大门、前台入口；也可以直接把二维码图片发给来访客户，让访客提前线上预约。访客提交记录全部保存在后台，支持随时查看、筛选、导出 Excel 台账。
传统纸质访客登记，已经很难满足现代化场所的安全管理要求。扫码预约方案低成本、快速落地，一站式完成访客线上报备与登记管理，适合各类场所升级访客管理模式。你的园区或企业，现在还在用纸质登记本记录访客吗？
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