封箱胶带厂库存乱到底要不要上系统?先别急着,看看手工和仓库管理软件的差距,再决定也不迟。
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封箱胶带库存用手工管的 3 个坑
说到封箱胶带库存,仓库门店常卡在手工账、靠脑子就混。货一多,封箱胶带库存凭记忆放,找货绕半天,发错发漏常事,客户投诉、自己还冤,月底对账更抓瞎。
封箱胶带库存看着是仓管事,根子在进出没留痕。谁进谁出说不清,盘出来差一截,查一笔翻半天,老板问库存答不上,生意再好也乱。
每次入出当时记,月底不熬通宵,账实自然对得上,老板问库存当场答,客户也觉得专业,谈续约都有底气。
货位图一目了然,新货放哪系统指,老货清出也提醒,仓容用得满,不堆死角。
我们门店多个,仓库管理软件把仓和店连起来,调拨一眼见,不各记各的,总库存才准。
退货验收入系统,可售不可售分清,不混正货,账不乱。
货位码贴在货架上,找货按码走,新来的员工半天就上手。
临期商品系统自动提醒,先到先出不压货,损耗少,毛利保住。
仓库管理对比表
>对比项
>手工/脑子记
>仓库管理软件
出入库记录
凭记忆,错了不知
扫码即记,每笔有痕
货位管理
靠老员工,人请假全乱
货位固定,新人按位找
库存预警
断货才知,压货不觉
安全线自动提醒,补货及时
盘点效率
停业全盘,熬通宵
分区抽盘,扫码十分钟
我们以前找货靠老员工脑子,人一请假全乱,用了仓库管理软件货位固定,新人按位就能找,不再怕谁不在。
安全库存设好,低于线自动提醒,采购按补货点买,不盲目囤,资金不压在死货上,旺季也敢接大单。
批次效期记着,先近先出系统排,临期提前知,不扔过期货,损耗降。
我们做冷链,仓库管理软件把效期管到批,临期先出,损耗肉眼可见地降。
我们和快递对账,仓库管理软件出库数和运单对得上,少纠纷,结清快。
退换货单独建单,和正货分开走,月底清点不打架。
每个仓管设独立账号,谁做了什么有记录,盘点差异找得到人。
怎么选不踩坑
仓库门店上仓库管理软件,先把货位和品名规整,资料齐就能跑。从一个区试,跑顺再铺开,不靠顾问,管理员半天配完,不折腾全员。
要落地,别求全。先把最乱的那片货管住,仓库管理软件上手快,扫码就记,渐进不中断,不影响发货,仓管也乐意用。
扫码入出,错发错收当场拦,不用事后再查,客诉少,仓库也少背锅。
仓库作业留痕,谁经手谁负责,扯皮少,盘点差异当场找得到人。
盘点用PDA扫,十分钟一盘区,不抄错,差异小,月月准。
盘点用手机扫也行,一盘一区,差异当场标出来,不用关店停业。
多仓调拨在系统走,哪个仓有什么一目了然,不重复备货。
出库单打印自带地址标签,发货快,快递单不用手抄两遍。
总结
封箱胶带厂库存乱混,根在进出没留痕、靠脑子,不是货多。先用仓库管理软件把封箱胶带厂库存乱扫码记准,货位规整、预警有,比手写准、比大系统轻。还乱的仓库门店,从一片货试起。
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