以前,把一篇公众号文章排好版、放进草稿箱,起码要折腾十来分钟。字号、行距、图片位置来回调,手机预览后再改几遍,半个小时也就过去了。
用WorkBuddy把流程接好以后,这些操作可以一句话完成:排好版,直接存进公众号草稿箱。
再打开后台,正文和图片都已经在那里了,连复制粘贴这一步也省了。你看一遍预览,确认后就能发布。
今天,把这套操作拆开,带你一步步跑通全部流程。
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01打开公众号运营专家
先打开WorkBuddy,在左侧「专家·技能·连接器」里进入「专家」,搜索“公众号”,将「微信公众号运营专家」,添加到对话里。
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接着,把你已经确认的文章交给它。可以直接粘贴正文,也可以把文章文件拖进对话。封面图和正文配图,也一起提供,并让WorkBuddy确认它能读取这些图片文件。
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封面你可以自己先做好再直接丢给他,也可以让它替你生成,它会在每一步提示你补充封面图以及跟它确认这篇文章的摘要。
02确定好公众号排版标准
很多人第一次让AI排版,只说四个字:“好看一点。”
结果,它可能给你加上很多颜色、装饰和边框。看起来热闹,却不一定适合律师的专业文章。
其实,律师公众号的排版要求可以很简单:字看得清,段落不拥挤,标题有层次,重点能被看到。
你可以直接复制这段指令:
这篇文章内容已经确认,请保留原文内容和顺序,只做公众号排版。 整体风格简洁、专业,适合手机阅读。正文使用16px深灰色文字,行距约1.75倍,段落之间留出明显间距;章节标题统一样式,重点句适当加粗,不要大面积使用彩色文字、装饰边框和表情符号。 保留原有图片及插入位置,输出兼容微信公众号的HTML正文。所有样式写在各个标签的内联style中,不要依赖CSS class或单独的style标签,并提供排版效果预览。
如果你已经有固定的排版格式,或者有觉得排版不错的文章,也可以直接交给它参考。我这里就让它参考了我们之前的文章,沿用原来的标题样式、配色和段落间距。
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正文配图,也在这一步一起完成。
你手头有相关截图、示意图,就直接发给它,告诉它放在哪一段。我这里的配图已经放在Word文档里,所以直接把整份文档交给它,让它读取文中的图片,保留原来的插入位置。
如果没有现成的图片,也可以让它根据文章内容配图:
请根据这篇文章的内容,在适合的位置补充配图,整体风格与文章保持一致。不用每一段都配图,生成后放进对应位置,再给我看完整的排版效果。
不管是Word里的原有图片,还是新生成的配图,都要把推送前的图片处理要求一起交代清楚:
公众号连接配置完成后、正式推送前,请将正文里的每张非微信托管配图,通过微信“上传图文消息内的图片”接口上传,再用接口返回的mmbiz.qpic.cn图片URL替换HTML中对应图片的src,保持原有插入位置。 不要把本地路径、第三方图床地址或临时链接直接放进最终正文。逐张确认上传成功、地址已替换;如果图片无法读取、缺少上传能力或上传失败,请说明问题并暂停推送。
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第一次看完效果,如果不满意,直接告诉它哪里要改。图片是否贴合内容、位置是否合适,也一起检查。把排版、封面和正文配图都确认好,再往下走。
调到满意以后,再加一句:
请把这套排版、配图及推送前的图片处理要求,保存为当前工作空间里的《公众号默认排版规则》,以后我让你排版、推送时,先读取这份规则再执行。
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做到这里,文章的排版、封面和正文配图都确认好了。这一篇调好的样式,以后每篇都能接着用,不用再反复调整字号、行距和标题格式。
03接通公众号,让排好的文章直接进草稿箱
排版做好以后,还差一个动作:把文章送进公众号后台。
要做到这一步,需要先完成公众号接口配置。下面这几项,第一次使用时配好即可;后续配置没有变化,就可以继续使用。
第一步:获取公众号的AppID和AppSecret
扫码登录以后,选择你要绑定的公众号。
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登录后,在公众号后台找到开发相关的基础配置页面,获取以下两项信息:
AppID
AppSecret
AppID 相当于公众号的账号标识,AppSecret 则相当于接口密码。步骤如下:
1.下滑找到我的业务:点击公众号进入对应板块
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2.可以找到AppID和AppSecret
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这里尤其要注意:AppSecret 通常只会在重置时完整显示一次。关闭页面后,可能无法再次直接查看。因此,获取 AppSecret 后,建议立即保存到本地加密笔记或安全的密码管理工具中,不要直接放在普通聊天记录或公开文档里。
第二步:回到前面的对话,按提示配置
到WorkBuddy,继续刚才已经添加专家、完成排版的对话,直接说:
这篇文章已经确认定稿,请帮我推送到微信公众号草稿箱。
第一次推送时,它会提示你需要配置AppID和AppSecret。这时候,按照它给出的配置提示,用刚才获取的两项信息完成设置。
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第三步:配置API IP白名单
接着,进入公众号后台对应的开发配置页面,找到「API IP白名单」,把这次推送需要使用的公网IP加入白名单。
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如果不知道公网IP,可以让WorkBuddy协助查看当前环境所需的信息。配置完成以后,就可以让它直接给你推送到公众号草稿箱。
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然后打开公众号后台,文章已经在那里了。
你最后再检查一遍:
标题有没有问题;
图片有没有错位;
法条有没有遗漏;
排版有没有异常。
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第一次把连接配好,以后公众号文章就可以让WorkBuddy一键排版推送到草稿箱,再由你预览、确认和发布。
很多律师已经会用AI写文章了,但写完以后,还要自己调格式、插图片、搬进后台。每次多一点麻烦,忙起来,就很容易变成“明天再发”。
把排版和推送这一步接上,AI才能帮你把文章做到可以发布。
今天就拿一篇已经写好、还没发出去的文章试试。先完整跑通一次,下一篇就能接着用。
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