江苏
南通代理记账，老板每月要交哪些资料？一份完整清单
刚办完营业执照的创业者，常以为把账交给代账机构就完事了。实际上，账务质量很大程度取决于每月资料是否交齐、交准。资料缺一块，后面补一次，成本远高于按月交清。
一、每月固定要交的四类资料
1. 收入票据：当月开出的全部发票（含普通发票、专用发票）记账联或开票汇总表；未开票收入也要单独告知金额。
2. 成本费用票据：当月取得的各类发票和凭证，包括采购、房租、水电、物流、差旅、办公、推广等。
3. 银行流水：基本户、一般户的对账单与回单；企业支付宝、微信商户、电商平台账户的流水同样需要提供。
4. 人员与薪酬资料：工资表、社保与公积金缴纳明细、个税专项附加扣除的变动情况。
二、按情况补充的资料
新签或新履行的合同（涉及印花税）；固定资产购置与处置凭证；借款、还款、股东往来款记录；进出口业务的报关单、提单、结汇水单；电商平台店铺流水与平台扣费明细；上一申报期的申报表与完税凭证（如有自行申报）。
三、一般纳税人的额外要求
除上述资料外，还需要进项发票的勾选确认清单、销项汇总表、发票领用存情况、海关进口增值税专用缴款书等。由于涉及进项抵扣比对，一般纳税人对资料的及时性和完整性要求更高，通常需要在开票当期完成勾选确认。
四、时间节点怎么排
增值税及附加税费、个人所得税（工资薪金）一般按月申报，申报期通常为次月 1 日至 15 日，遇法定节假日顺延。
企业所得税按季度预缴，1 月、4 月、7 月、10 月的 15 日前申报。
企业所得税汇算清缴在次年 5 月 31 日前完成。
工商年报在每年 1 月 1 日至 6 月 30 日，通过国家企业信用信息公示系统报送。
建议企业固定在每月 5 日前把上月资料交齐，为代账机构留出整理、复核、申报的时间。
五、三个高频问题
问题一：没有业务、没有票据，还要交资料吗？要。没有票据也要明确告知「本月无收入、无票据」，由代账机构按期办理零申报。长期不反馈，容易形成逾期申报。
问题二：个人消费的发票能不能入账？不能。票据必须与经营业务相关，业务合同、银行流水、发票三者能对得上，才能作为入账依据。用个人消费发票充成本，税务稽查时会被纳税调增，并可能产生滞纳金和罚款。
问题三：用私人账户收经营款行不行？不推荐。私户收取经营货款，收入难以完整反映，容易被认定为隐瞒收入。
六、交接方式建议
建立固定的交接渠道：共享文件夹或服务群；每次交接附一份清单，注明票据张数、金额、所属月份；重要资料拍照留存；纸质票据邮寄前先拍照、列清单，双方确认后再寄出。这样既能防止资料丢失，也便于日后查询与责任划分。
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