RPO项目能不能顺利推进,很大程度上取决于启动后的第一个月。双方在这段时间里对齐得越充分,后面的执行就越顺畅。下面是第一个月里值得重点对齐的几件事。
一、岗位清单和优先级
把项目周期内要招的岗位全部列出来,标明人数、期望到岗时间和优先级。用人部门往往都觉得自己的岗位最急,提前排好优先级,可以避免资源分散。
二、每类岗位的画像
和用人部门一起,为每类岗位写一份简短画像:核心能力、必备经验、加分项、不考虑的背景。画像统一后,筛选标准才能一致。
三、面试流程和反馈时限
确定每类岗位的面试轮次、面试官名单,以及每轮反馈的时限。建议面试后一到两个工作日内给出明确结论,否则候选人很容易流失。
四、沟通机制
约定固定的沟通节奏,比如每周一次进度会,用人部门负责人参加;日常问题通过一个固定群或者表格同步,避免信息散落在不同的人手里。
五、数据记录方式
从第一天开始记录关键数据:每个岗位收到多少简历、多少进入面试、多少发出录用、多少入职。有了数据,才能及时发现卡在哪一环。
六、雇主介绍材料
准备一份统一的公司和团队介绍,包括业务方向、团队情况、发展机会。招聘人员对外介绍时口径一致,候选人感受也更专业。
小结
第一个月是打地基的阶段。岗位、画像、流程、沟通、数据、介绍材料这六件事对齐了,后续几个月的招聘会稳定很多。
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